公司数据管理规定.docx
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1、公司数据管理规定 公司数据管理规定(精选20篇) 公司数据管理规定 篇1 为规范备份管理工作,合理存储历史数据及保证数据的平安性,防止因硬件故障、意外断电、病毒等因素造成数据的丢失,保障公司正常的学问产权利益和技术资料的储备,特制订本管理制度。 一. 全部服务器、交换机及其他系统主要设备均由企业管理部负责数据管理和备份。 二. 依据公司状况将数据分为一般数据和重要数据两种。一般数据主要指:个人或部门的各种信息及办公文档、电子邮件、人事档案、考勤管理、监控数据等。重要数据主要包括:财务数据、技术部门图纸、商务部标书、服务器数据等。 三. 一般数据由各部门每月自行备份,部门经理负责整理归档后刻盘,
2、系统管理员每半年对一般数据资料进行选择性收集归档。 四. 重要数据由系统管理员负责,详细细则如下: 1. 财务部每月底将当月电子帐、表格等数据统一整理,系统管理员负责刻盘,由财务部保存。 2. 技术部门已定稿的图纸、商务部标书须在每月底前,由各部门的文件管理员上传至PDM系统,由系统管理员做备份保存。 3. 服务器的ERP、PDM、CRM等数据由系统管理员在硬盘做每日备份,并在每周六下午统一刻盘保存。 五. 当服务器、交换机及其他系统主要设备配置更新变动,以及服务器应用系统、软件修改后均要在改动当天进行备份。 六. 备份数据所使用的刻录机、光盘均由系统管理员保存,当刻录机故障或光盘不足时应准时
3、联系修理或购买,确保备份工作的正常进行。 七. 全部数据备份工作由系统管理员进行详实记录,并建立档案。 八. 如遇网络攻击或病毒感染等突发大事,各部门应乐观协作系统管理员进行处理,同时将集体状况记录到备份档案中。 九. 各部门负责人应严格执行公司规定,如发觉不准时上传资料、有意隐瞒资料或没有准时执行备份任务的,将进行严厉处理。 公司数据管理规定 篇2 公司数据备份管理制度 第一章 总则 1.1 目的 为规范公司数据备份及管理工作,合理存储历史数据及保证数据的平安性,防止因硬件故障、意外断电、病毒等因素造成数据的丢失,保障公司正常的数据和技术资料的储备,物制订本管理制度。 2、适用范围 公司各部
4、门有电脑使用权限的员工 其次章 备份制度和要求 2.1 依据公司状况备份的数据分为一般数据和重要数据两种: 一般数据主要指:个人或部门的各种信息及办公文档、电子邮件、人事档案、考勤管理、监控数据等; 重要数据主要包括:财务数据、服务器数据等; 2.2 各部门各岗位人员把电脑内的不行外泄的数据进行加密,设置10位以上的密码,密码3个月要进行更换; 2.3 除临时的文件外,其他文件要用文件夹的形式分类存放,即先建立好文件夹,然后把相应的文件放到不同的文件夹中; 2.4 网络管理员将在服务器上为每个有电脑的员工建立文件夹,并安排用户名和密码(每人都有自己的用户名和密码),员工在自己电脑上通过网络,输
5、入自己用户名和密码即可看到属于自己的文件夹,打开此文件夹后把自己电脑内整理出的文件夹全部拷贝到此文件中,拷贝的周期是每周至少一次; 2.5 各部门负责人应严格执行公司规定,如发觉不准时上传资料、有意隐瞒资料等,将进行严厉处理; 2.6 网络管理员会抽查员工备份数据的日期,如发觉一周以上未上传数据将进行警告,一个月未上传数据的将进行问责; 网络管理员把员工上传的数据进行备份,备份到另外介质,如硬盘、移动硬盘、光盘等; 2.7 系统工程师负责ERP、OA数据的每日备份,备份数据的副本会保存到平安介质中; 附则: 本制度的解释权归信息部。如有未尽事宜,报请公司总经理后执行。 依据公司要求: 全部员工
6、电脑内重要的文件都要进行备份, 公司数据管理规定 篇3 第一章 总 则 第一条 为适应集团信息化进展要求,充分利用数据资源为生产、经营、管理和决策服务,保证各类信息合理、有序流淌和信息平安,确保集团信息化建设快速协调有序平安进展,依据国家有关法律法规以及集团信息平安管理方法(中平20xx188号)、等规定,特制定本管理方法。 其次条 本方法适用于集团各职能部室,直属和特设机构、专业化公司、事业部、区域公司及其所属各单位(以下简称各单位)。 其次章 管理范围 第三条 本方法管理范围包括:各单位与生产、经营、办公、平安等相关的应用系统和数据,以及为其供应支撑的基础设施资源、计算存储资源和办公终端资
7、源等。 第三章 组织机构和工作机制 第四条 集团信息化领导小组是集团数据资源管理体系的最高层,负责审定集团有关数据资源管理的规章、制度、方法,负责审核有关标准、规范、重要需求等。集团信息化领导小组办公室(以下简称集团信息办)负责集团数据管理的监督、检查和考核,指导集团数据管理工作,查处危害集团数据平安的大事。各单位负责本单位数据的采集、传输、使用、安防、备份等管理 工作。中国平煤神马集团平顶山信息通信技术开发公司(以下简称信通公司)作为技术支撑及运维部门,负责集团数据中心的运维和运营工作。 第四章 数据分级管理 第五条 依据数据在生产、经营和管理中的重要性,结合有关保密规定,根据集团级应用系统
8、和数据、厂矿级应用系统和数据、区队(车间)级应用系统和数据分别制定管理标准。 第六条 集团级应用系统和数据,技术管理由集团信息办负责,业务管理由相关业务处室负责,运维管理由信通公司负责。厂矿级应用系统和数据由各单位信息管理部门管理,集团需要利用的管理数据和生产数据要同步上传到集团数据中心。区队(车间)级应用系统和数据由各单位信息管理部门管理和维护。 第五章 数据标准管理 第七条 集团信息办负责集团数据编码和接口标准的统一规划和标准制定,负责对集团及各单位应用系统的数据标准管理进行引导和考核。各单位新建应用系统应严格执行集团下发的数据编码和接口标准,在用应用系统应依据自身实际逐步根据集团标准进行
9、完善。 第八条 数据编码和接口标准应符合以下要求: (一)数据编码应能够保证同一个对象编码的唯一性及上下游管理规范的全都性; (二)接口应实现对外部系统的接入供应企业级的支持,在系统的高并发和大容量的基础上供应平安牢靠的接入; (三)供应完善的数据平安机制,以实现对数据的全面爱护,保证系统的正常运行,防止大量访问,以及大量占用资源的状况发生,保证系统的健壮性; (四)供应有效的系统可监控机制,使得接口的运行状况可监控,便于准时发觉错误并排解故障; (五)保证在充分利用系统资源的前提下,实现系统平滑的移植和扩展,同时在系统并发增加时供应系统资源的动态扩展,以保证系统的稳定性; (六)在进行扩容、
10、新业务扩展时,应能供应快速、便利和精确的实现方式。 第六章 数据资源管理 第九条 基础设施资源集中管理。为了避开信息机房等基础设施资源重复投资建设,造成资金铺张、设施利用率低等问题,各单位应充分利用集团数据中心资源,集团信息办负责统一协调集团及各单位的基础设施资源。 (一)各单位未经集团批准不得私自新建、改建、扩建信息机房。 (二)集团数据中心要根据集团机房建设技术规范建设,满意各单位应用系统及数据统一到集团数据中心所需的各项使用要求。 (三)各单位现有机房自行管理、统一管控。各级信息管理部门作为主要责任部门,要保证信息机房各项运行指标达到集团要求。 第十条 计算存储资源集中管理。为了消退信息
11、孤岛,实现集团数据共享和集成,提升数据平安防护等级,各单位所需计算和存储资源,要统一使用集团数据中心的云计算资源,做到资源集中、高效利用。 (一)现有的集团级应用系统及数据(平安监测系统除外)、各单位应用系统及数据(直接用于生产平安、自动化掌握和监测监控的系统除外)要根据在用服务器、存储的服务年限和系统生命周期科学制定迁移到集团数据中心的方案和方案,并报集团信息办批准后实施。 (二)新建应用系统原则上不再购臵新的服务器和存储,所需计算和存储资源应使用集团数据中心的云计算资源。各单位如有特别生产要求,确需购臵服务器或存储的,需报请集团领导批准,由集团信息办备案后,按集团选购管理相关规定执行。 (
12、三)对于当前集团网络不具备实施条件的单位,可向集团提出申请建设集团区域性数据分中心,并依据建设进度制定应用系统和数据迁移方案。集团区域性数据分中心建成后,新建系统需要集中部署、分级管理。 第十一条 办公终端资源集中管理。为了提高办公效率、降低办公成本、实现节能降耗,集团级应用系统要统一使用集团数据中心云桌面,并在厂矿和区队(车间)级应用系统中逐步实现全面使用。 (一)各单位新建系统所需计算机和新增办公用计算机要使用集团数据中心云桌面。 (二)原有集团推广的应用系统所使用的计算机,以及各单位在用的计算机,分别由应用系统主管部门和各单位按年度提出云桌面更换方案,逐步完成云桌面更换工作;集团信息办负
13、责协调和监督。 (三)各单位申请云桌面使用,应与信通公司签订租用协议,由信通公司负责云桌面运维,各单位信息管理部门负责本单位云桌面管理。 (四)对于当前集团网络不具备实施云桌面替换条件的单位,应协同集团相关部门接入集团网络或建设集团区域性数据分中心。在网络接入后或集团区域性数据分中心建成后,按方案完成云桌面的部署工作。 第十二条 各单位使用资源应按集团规定支付相关费用。 第七章 数据分析管理 第十三条 数据分析是实行科学合理的方法,利用现代信息技术手段,对计算机应用系统生成的数据进行分析,充分发掘数据中蕴涵的信息,用数据描述现状,猜测趋势,规范生产行为,优化管理流程,加强经营监管,供应决策支持
14、。 第十四条 集团信息化领导小组应加强对各单位数据分析的指导,鼓舞各单位结合自身实际,充分利用大数据技术,自行组织开发业务选题和数据模型,组织阅历沟通,提高分析水平。集团信息办要做好数据分析引导和管理工作,为集团平安生产、经营管理工作服务。基层各单位要充分挖掘和利用现有数据资源,不断探究和创新数据分析方法,规范数据分析程序,提高数据分析质量,做好本单位各项应用的数据分析工作。 第十五条 集团级数据分析、处室级数据分析和厂矿级数据分析分别由集团信息办、相关业务处室和各基层单位负责策划和实施,集团信息化领导小组负责监督和考核。 第八章 数据应用管理 第十六条 数据应用是指利用数据分析的成果,查找存
15、在问题,开展业务运转状况评估,提出改进措施,提高管理水平,规避管理风险。 第十七条 各级信息管理部门应加强数据应用。集团信息办负责代表集团对各单位以及单位之间数据共享应用的统一规划并制定标准。各单位要严格按部门、按层级落实数据应用工作,对数据进行科学统计、分析、挖掘和应用,为各级领导决策供应依据。 第九章 数据平安管理 第十八条 各级信息管理部门应建立数据平安管理制度及相关措施,主要包括:数据访问的身份验证、权限管理及数据的加密、保密、日志管理、网络平安、容灾备份等。 第十九条 为统一规范操作权限,各单位应明确工作人员的录入权限、访问权限及维护权限的管理部门,任何人不得擅自设立、变更和注销。
16、其次十条 各级信息管理部门要指定专人负责系统数据及介质资料的平安管理工作。要加强数据库的平安管理,制定和明确管理员用户和数据查询用户的操作权限及规程。 其次十一条 对数据的各项操作至少要建立运行日志,严格监控操作过程,对发觉的数据平安问题,要准时处理和上报。管理员应把握和运用数据库访问审计技术,实现对数据库操作的监测和追溯。 其次十二条 各级信息管理部门要加强用户身份验证管理、网络平安管理,实行严格措施,做好计算机病毒的预防、检测、清除工作,建立针对网络攻击的防范措施,保证数据传输和存储平安。 其次十三条 各级信息管理部门要加强数据的容灾备份工作,建立数据容灾备份机制,保障系统应急恢复和数据溯
17、源。重要数据要上传至集团数据中心备份。 第十章 附 则 其次十四条 本方法解释权归集团。 其次十五条 本方法自本文印发之日起执行。 公司数据管理规定 篇4 第一条 目 的 为了提高公司员工素养、合理使用公司物品、维护公司财产,便于公司对人和物品的管理,制定本方法。 其次条 公司物品的定义 公司物品是指公司办公用品和机械设备,分为固定资产和低值易耗品两种形式,固定资产指:无论价值多少,使用或保修期年限在一年以上的(含一年),或数量较多,总值较大,而又集中管理者亦应列为固定资产,如打印机、电脑、照相、摄像等设备。低值易耗品(办公文具)指:笔、纸、笔记本、文件袋、打印机耗材等固定消耗品。 第三条 公
18、司物品使用规章 1 公司物品领用流程 (1)凡领用办公物品,各人须先至本部门负责人处申请报备,由部门责任人统计本部门申请物品的数量和种类后,于每月26日上报至行政部,下月初6号前由部门责任人至行政部一次性领取。原则上,行政部每月只发放一次办公物品,各部门不再额外多领方案外和办公文具配置标准外的办公物品。 (2) 大件物品如文件柜、电脑等由行政部选购后直接安置到申购部门。 (3) 领取办公物品时须做好领用登记手续,物品领用后将责任到人。 2 公司物品使用规章 (1)固定资产 保修期内,因个人缘由损坏公司固定资产的,根据公司经济损失管理规定进行惩罚。 (2)低值易耗品(办公文具): 办公文具正常使
19、用期限为2-6个月内的,使用中因保管不善遗失的,个人照价赔偿或自己添置,公司不再额外发放。使用中非人为损坏、由质量问题引起故障的办公文具可将故障的物品退还到行政部,以旧换新。办公文具在正常使用期限内,使用中因保管不善遗失的,由当事人自行添置,公司不再额外发放。使用过程中如发觉有铺张行为的,行政部下月将不予审批新用品,并对其责任人根据公司经济损失管理规定进行惩罚。 个人辞职时须归还全部领用的可重复使用的办公物品,方可办理辞职手续。 (3) 行政部和财务部每年年底对公司固定资产进行盘点,清点公司物品,对固定资产按部门进行编号,编制固定资产盘点表。 3 公用物品的使用、借用和责任规定 (1)物品使用
20、 办公室、会议室、客休区等地方的公用固定资产及低值易耗品,由各部门当天值班人员轮番监管。公用固定资产因质量问题物品消失故障的,由行政部负责修理,公用固定资产因人为损坏并产生修理费用的、因保管不善丢失的,参照办公物品使用规章进行赔偿。找不到责任人的,由部门人员担当。并对其部门负责人根据公司经济损失管理规定进行惩罚。 (2) 物品借用 借用公司相机、车辆或其他物品时须做好借用登记手续,注明归还时间。逾期未归还又未通知行政部者,将赐予相关惩罚;无论是否逾期,归还物品时未按要求做好归还登记手续,将赐予相关惩罚;若逾期未归还且丢失所借物品者,除照价赔偿借用物品(按物品购买时的价格依据使用年限折旧赔付)外
21、,还将赐予相关惩罚,全部借用的可重复使用的办公物品及证照,个人辞职时须归还。方可办理辞职手续。 4 选购管理 (1) 行政部每个月26号依据各部门的选购恳求制定选购方案,报总经理审批后方可进行选购。 (2)物品选购无论数量多少,发票至少有选购本人和本部门其他人签字,报总经理审核方可到财务部报销。 (3)行政部选购经办人应坚持秉公办事,维护公司利益的原则,本着质优价廉的原则,经过多方询价议价比价后形成公司物品选购价格表。 (4)行政部选购经办人应尽职尽责,不能接受供应商任何形式的馈赠、回扣或贿赂,若因严峻失职或违反原则造成不当行为者,作辞退处理,情节特殊严峻者,公司通过司法程序追究其责任。 4
22、附则 本方法由行政部制订并负责解释,经公司领导签字同意,自颁发日起开头执行。 公司数据管理规定 篇5 第一条 本公司电话,主要是为了便利与外界沟通,展业务之用,不提倡员工在公司内打私人电话。 其次条 为发挥电话最大效能,节约开支 ,员工打电话时,用语应尽量简洁,明确,以削减通话时间。 第三条 电话管理由综合部统筹负责,使用则由各单位主管负责监督与掌握。 第四条 电话使用须知: 辖区内去洽谈业务,以三分钟为限,把握时间。 留意礼节,长话短说,简洁扼要,避开耗时又占线。 使用前应对争论,商洽事情稍加构思或略作记录。 使用电话时应登记,内容包括姓名,受话人(号码),起止时间,联络事项等。文秘资源网原
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