会议室使用流程与规范(六篇).docx
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1、文本为Word版本,下载可任意编辑会议室使用流程与规范(六篇) 在日常的学习、工作、生活中,肯定对各类范文都很熟悉吧。大家想知道怎么样才能写一篇比较优质的范文吗?下面我给大家整理了一些优秀范文,希望能够帮助到大家,我们一起来看一看吧。 会议室租赁费用标准篇1 第一条 会议原则 会议是解决问题、安排部署工作、有效沟通的重要方式,召开会议应坚持确实根据工作需要确定是否召开会议,会议应做好充分准备、要注重会议质量、提高会议效率等原则。 第二条 适用范围 本制度适用于公司及各部门的工作会议和专业会议,如公司班子会议、公司行政办公会议、部门例会等。 第三条公司班子会议 公司班子会议原则上每月召开一次,也
2、可根据工作需要,由一名班子成员提议召开。 公司班子会议是进行集体决策的重要会议。由公司总经理主持召开。公司副总经理、总会计师和公司秘书参加,必要时可通知有关部门负责人列席。 会议的主要任务: (一)学习贯彻落实上级决议、决定和批示; (二)讨论和决定公司工作中的重大问题,研究确定全公司经济发展战略、中长期规划、年度计划; (三)按照干部管理权限,研究决定干部的任免、调动、培养和管理; (四)研究制订公司内部机构设置和重要管理制度; (五)讨论决定各部门请示公司领导的重要事项; (六)研究其他需要公司班子会议审议的重大问题。 公司班子会议事规则是集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定。 第四条公
3、司行政办公会议 公司行政办公会是传达上级重要精神,通报公司工作情况,讨论公司日常问题的会议。 会议原则上每两周召开一次,一般定在当月第一周和第三周(星期三上午8:30)召开,特殊情况需要延期或提前召开的由公司办公室事先通知。 会议由公司总经理或主持工作的副总经理主持召开,公司总经理、副总经理和各单位(部门)主要负责人参加。会议的主要任务: (一)传达学习上级重要文件精神,传达贯彻上级重要会议精神; (二)分析公司经营状况,互通工作情况,安排部署近期工作; (三)各单位(部门)汇报前两周工作完成情况,包括细化分解明确的工作内容;重要工作的起始和节点;领导交办的重要事项完成情况;代表公司参加重要会
4、议的主要精神(经分管领导同意需要传达的)、突发事件、需要多个部门协调解决的问题等。 (四)讨论、完善公司行政办公会重要决策和工作部署。 公司行政办公会议程,由主持人根据实际情况决定。会议由公司办公室负责组织和记录,议定事项形成公司办公会议纪要,由总经理或主持会议的副总经理签发执行。 第五条各单位(部门)每周例会 各单位(部门)周例会,每周召开一次,通常安排在每周一上午进行,具体由各单位根据实际情况进行调整。 会议由各单位(部门)自行组织召开,本单位(部门)主要负责人主持,由相关人员做好会议记录。 会议的主要任务: (一)学习上级机关有关文件精神,传达公司行政办公会议精神; (二)总结本周工作,
5、部署下周工作; (三)分析工作中遇到的新情况,探讨新思路,研究探讨重大事项的对策措施和相关问题的解决办法; (四)协调落实周例会决定的相关事项。 各单位(部门)分管公司领导要定期参加各部门例会,广泛听取员工建议,深入了解公司情况。 会议室租赁费用标准篇2 第一条、根据公司管理要求,为进一步规范区域会议内容和程序,提高公司的.办公质量和工作效率,建立健全决策机制,提升公司运营水平,特制订本制度。 第二条、会议要求: 一、会议应根据实际工作需要召开,着眼于有效沟通、协调区域内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。 二、会议应注重质量,提高效率。会前应做好充分准备,做到充分沟通,心中有数;对议而不决
6、的事项提出解决的原则与方法;各类会议力求精干、高效,工作进展和安排应明确、具体、量化,杜绝空谈和形式主义。 三、讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施,与会人员要按照职责分工传达、贯彻,落实,力求取得具体成果。 四、严格会议纪律。会议主办区域应加强会议管理,做好会议安排;与会人员应认真准备、准时参会,不得缺席或指定他人代表,确因个人紧急事务需要请假的,须向区域经理请假,同时指定专人代为参会。 第三条、本制度适用于区域内各部门的工作会议和专业会议。 第四条、区域各类会议及其安排如下: 一、区域领导工作例会 (一)区域工作例会每月召开一次,于每月的第一个工作日上午召开。 (二)区
7、域工作例会出席人员为区域内各项目主管,区域各部门负责人;会议由区域经理主持,经理因故不能出席时,可授权区域其他领导成员主持。 (三)区域工作例会的主要内容是:区域经理通报重要事项;各项目队长报告本项目上月工作情况,对照上月会议安排,逐条逐项检查落实完成情况,提出需要公司协调解决的问题和工作建议,提出本月工作安排方案;与会人员讨论有关事项;区域经理安排和部署下周公司整体工作并宣布议定事项。 (四)区域工作例会必须做好会议记录,会后将重要事项和公司指示及时传达给项目每个队员。 二、项目例会 (一)项目例会,由区域内所著项目队长自行安排,根据工作需要决定开会时间、参会人员等。 (二)项目例会由项目队
8、长主持,该项目全体队员参加。 (三)项目例会的主要内容是:项目队长传达区域会议指示,通报项目近期总体工作安排和面临的问题;各班组领班汇报上月工作情况,提出工作中遇到的困难和问题、解决建议和本月工作安排;与会人员讨论有关事项;项目队长提出部门下周工作要点、具体安排和有关要求。 (四)项目例会由项目队长指定一名员工负责记录,会议记录应载明会议主持人、时间、议题、发言概要、工作要点及时限要求。 三、区域及项目其它临时性会议,另行安排确定。 第五条、会议计划与统筹 一、每月28日前,区域经理与各项目队长协调确定下月计划召开的各类会议,编制区域月度会议计划。 二、凡已列入区域月度会计划的会议,如需改期,
9、或遇特殊情况需安排新的临时会议时,主管部门应提前2天通知。 三、会议安排的原则为:小会服从大会,局部服从整体,临时会议服从例会。因处置突发事件而召集的紧急会议不受本规定限制。 第六条、会议准备 一、会议通知遵照以下规定: 1、已列入区域月度会议计划表的会议,月中无调整的,不再另行通知,由主办部门按计划表直接通知参会人员; 2、属下列情况之一者,按“谁主办,谁通知”的原则进行会议通知: (1)未列入月度会议计划而临时提拟的会议; (2)虽然已列入月度会议计划,但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明; (3)其它主办人认为应另行通知的情况。 3、会议通知期一般应提前一天以上通知与会
10、人员; 4、会议通知形式一般为电话通知。 二、会议的其它准备工作遵照以下规定: 1、主办部门应提前准备好会议资料(如会议议程议题、提案、汇报材料、与会人应提交资料等);落实并布置会场,准备好会议所需的各种设施、用品等; 2、各区域召开会议需用公司会议室的,应向办公室书面提出,由办公室统筹安排。 第七条、会议组织 一、会议组织遵照“谁主办,谁组织”的原则 二、会议主持人须遵守以下规定: 1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场,检查会务落实情况,做好会前准备。 2、主持人一般应于会议开始后,将会议的议题、议程、须解决的问题及目标、议程推进中应注意的问题等,进行必要的说明。 3、会议进行中,主持人应根
11、据会议进行中的实际情况,对议程进行适时、必要的控制,并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言,以确保议程顺利推进及会议效率。 4、属讨论、决策性议题的会议,主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述,适时提交与会人表明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。 5、主持人应将会议议决事项付诸实施的程序、实施部门及项目、达成标准和完成时限等会后跟进安排向与会人员明确。 三、参会人员须遵守以下规定: 1、应准时到会,并在会议签到表上签到; 2、会议发言应言简意赅,紧扣议题; 3、遵循会议主持人对议程控制的要求; 4、属工作部署性质的会议,原则上不在会上进行讨论
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