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1、百度文库-好好学习,天天向上-1 人事作业程序与管理规章附表 附表 6.1.5 组织表 董事长 顾问室 总经理 财务室 商务部 办公室 生产部 办 事 处 附表:616 职务说明书 *单位 职称 职等 主要工作 项目 工 作 内 容 平均每日工作时间 备注(偶发性工作须几天)1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 百度文库-好好学习,天天向上-2 上 列 职 务 应 具 备 的 基 本 资 格 及 条 件 个 人 条 件 性 别 性较佳 知 能 领导力 极需要需要 不需要 年 龄 岁以上 应变力 极需要需要 不需要 最低学历 计划力 极需要需要 不需要 经 历 创造力 极需要需要
2、 不需要 技 能 语 言 体 能 脑 力 极需要需要 不需要 专业知识 体 力 极需要需要 不需要 操作设备 工 作 环 境 执 照 汽车 摩托车 附表 617 人事权限划分表 请购 资遣退休 考核 加速 请假 出差 奖励 升 薪 调 调 免 任 项目 非文具用品的原物料 文具用品300元以下 一律不分职等 干部人员 一般人员 5 小时以上半天(4小时以上)干部人员不分长 一般人员一日以上(不含)一般人员一日以内(含)一般人员半天以内 半天以上或干部人员 不分职等 不分职等 不分职等 干部人员调动 单位外互调 单位内互调 临时人员或一般作业员免职或辞职干部人员特殊人 员,事务职务 非技术人员的
3、 任用 区分 百度文库-好好学习,天天向上-3(一律)核定 核定 核检定核 检核 核定 核检定核 核定 核定 核定 核定 核定 核定 核定 核定 检核 总经理 核转 核准 建议 复核核定 核定核定 核转 核转核定 核定 建 议 建议 建议 建议 建议 建议 核定 核建 定议 建议 核定 厂经长理 代行 初复核核 转呈 核转 建议 建议 建议 建议 建建 议议 建议 科长 初核 核 转 建议 组长 附表 6.1.9 人 员 增 补 申 请 单 年 月 日 申请单位 部 科 组 增补职称 增补员工 人 申请增补理由 扩大编制 储备人力 辞职补充 短期需要 备注 希望报到日期:年 月 日 应具资格条
4、件 姓别:男 女 婚姻:已婚 未婚 不拘 年龄:岁、岁 学历:小学 初中 高中 科系:大专 外文:无所谓 英文:尚可 普通 很好 日文:尚可 普通 很好 经历:个性:技能:增 填加 补充 人员 工作 内容 申 请 人 单 位 主 管 副 总 经 理 人 事 意 见 总 经 理 附表 6.1.10 初试通知单 先生/女士:一、谢谢您来信应征本公司 职位,您的学识与资历都给我们留下了良好的印象,为了彼此进一步的了解起见,请您于 月 日(星期 )时,驾临本公司参加专业笔试性格测验面谈。百度文库-好好学习,天天向上-4 二、希望您准时到达本公司,并携带下列有关资料(1)身份证(2)本单(3)详填甄选报
5、名单(4)笔(5)其他()三、如果您时间上不方便,请电话或来函与本公司人事单位联络。此致 敬礼 上虞市聪锐化工有限公司 附表 6.1.11 甄 选 报 名 单 填表:年 月 日 姓名 性别 籍贯 已婚 未婚 相 填 片 表 时 贴 印 出生 年龄 身高 体重 血型 应征职务 希望待遇 户籍地址 电 话 通讯地址 身份证号 最高学历 毕(肆)业年份 年 地 点 经 历(机 关 名 称)积 称 起 讫 薪 津 家 庭 状 况 职 业 专长:父 服兵役情况:退役:年 月 母 汽车驾照:嗜好:语 文 类 别 汉 语 法 语 类 语 日 语 程 度 批 示 单位主管意见 人 事 单 位 意 见 试用日期
6、 工作知识:须训练 其本具备 充分认识 工作经验:无经验 有 经验(多久?)仪容态度:印象坏 平 实 印象深刻领悟反应:缓 慢 普 通 极 好 测验成绩:年 月 百度文库-好好学习,天天向上-5 日 附表12 面谈记录表 姓 名 应征项目 用表提要 请主持面谈人员,就适当的方格内划,无法判断时,请免打。评 分 项 目 配 分 5 4 3 2 1 仪容 礼貌 精神 极 佳 佳 平 实 略 差 极 差 态度 整洁 衣着 体格、健康 极 佳 佳 普 通 稍 差 极 差 领悟、反应 特 强 优 秀 平 平 稍 慢 极 劣 对其工作各方面及 充分了解 很了解 尚了解 部分了解 极少了解 有关事项的了解
7、所具经历与本公 极配合 配 合 尚配合 未尽配合 未能配合 司的配合程度 前来本公司服务的意志 极坚定 坚 定 普 通 犹 疑 极 低 区分 极 佳 好 平 平 略 通 不 懂 外 文 能 力 英文 日文 总 评 口拟予试用 面谈人:口列入考虑 口不予考虑 日期:月 日 附表 6113 复试通知单 先生:女士:年 月 日 一、承蒙您对本公司的热诚与爱护,谨致谢忱之意。二、前请参加本公司初试,业经评审绩优,为做更进一步的了解,本公司希望跟您面谈,以做最后的决定,敬请于 年 月 日(星期 )时前来本公司办公室。三、如果您时间上有不便之处或任何困难,请电话联络,谢谢!上虞市聪锐化工有限公司 附表 6
8、114 报到通知单 百度文库-好好学习,天天向上-6 先生:女士:年 月 日 一、应征本公司 之职,经复审结果,决定录用,谓于 年 月 日 (星期 )上午 时,携带下列物品文件及详境函附表格,向本公司办公室报到。(1)身份证影印件。(5)服务自愿书 (2)个人资料卡。(3)体检表。(4)二寸半身照片 张 二、按本公司规定新进员工必须先行试用 个月,试用期间暂支月薪:三、报到后,本公司会在很愉快的气氛中,为您做职前介绍,包括让您知道本公司一切人事制度、福利、服务守则及其他注意事项,使您在本公司工作期间满足愉快,如果您有疑虑或困难,谓与公司办公室联络。上虞市聪锐化工有限公司 附表 6115 服务自
9、愿书 上虞市聪锐化工有限公司!今承贵公司任用,愿恪遵下列条款,忠诚服务:一、遭守公司规章,服从公司任何调遣与指示。二、严守职务机密。三、原按公司规定,自开始服务之日起 个月为试用期间,试用期间经考核合格,始得正式任用。四、公司可因试用不合,随时通知停止试用,或于适用期满因情况变更暂不正式任用 时,愿即离职决不请求任何补助。五、试用期满正式录用后,如未能配合公司作业要求时,愿无条件接受公司迁调或解 雇。六、公司因经济情况不良,或营业清淡,或以机器代替人工,而必须裁减员工时愿遵照公司通知始时解职,绝不作资遣或任何补助要求。七、如有损毁或遗失公司设备财物时,愿遵照公司估定价值,负责履行赔偿义务。八、
10、具服务志愿书人经公司录用开始服务后,中途如因故须离职时愿尽早提出辞职申 请,并经人事组送达批准书后方离开工作岗位,否则依公司规定以旷工论处。具服务自愿书人:签名盖章:年 月 日 附表 6116 聘 任 书 聘字策 号 兹敦聘 君为本公司 部职称:敦聘期间:自 年 月 日起 至 年 月 日止 百度文库-好好学习,天天向上-7 此 聘 上虞市聪锐化工有限公司 总经理 年 月 日发 附表 6117 住宿申请单 填单:年 月 日 姓 名 任职单位 到 职 年 月 日 职 称 籍 贯 性别 出 生 年 月 日(岁)学 历 学校 科系口毕业口肄业 本人户籍地址:家 长 联络地址 姓 名 关系:电 话 紧
11、急 联络地址 联络人 关系:电 话 嗜 好 申 请 理 由 入 舍 年 月 日 人 事 床 位 楼 室 号 审 核 领 棉 被 领 退 舍 移 交 登 记 总 务 床 垫 物 登 记 用 枕 头 枕 套 签 单 位 公 被 套 章 主 管 钥 匙NO 舍 监 其 他 总 务 备注:附表 6118 到 职 通 知 姓 名 性 别 籍 贯 出 生 年 月 日 年 龄 血 型 口已 婚口未 婚 学 历 身份证号 现住址 电 话 永久住址 电 话 经 公 司 名 称 担 任 职 务 起 讫 年 资 百度文库-好好学习,天天向上-8 历 任职单位 人事 承 办签章 人 事主管 签章 该员报到手续大致办妥
12、谨此派向贵单位报到,请依“职前介绍表”逐项给予解释说明。担任职务 职 级 等 级 该员报到手续大致办妥谨此派向贵单位报到,请依“职前介绍表”逐项给予解释说明,并妥善保管本资料。此致 到 职 年月 日 贵主管 附表 6119 新进人员职前介绍检查表 新进人员姓名:职务:报到日期:本表系供给你一些可遵循的,欢迎新进人员时有系统介绍的大纲,职前介绍是你赢得一位同仁忠于职守,增加工作兴趣以及产生绩效的最佳机会,请检查每一项目,并将他所需要的事务、规定都告诉他,当本表各项都完成后,请新进人员与他的主管签字于本表下方,并于一周内送回办公室备查。百度文库-好好学习,天天向上-9 1准备接待新进人员 A 了解
13、他的工作经验、教育程度与所受专业训练。B 他的工作说明书、他的职责与责任的说明都准备妥当。C 将他的工作场所,所需用具准备妥当。2欢迎新进同仁 A 使他放松心情。B 将你与他之间的从属关系说明。C 指派他工作场所,并发给他所需用具。3对他表示真正的关切与兴趣 A 与他讨论他的背景与兴趣。B 问他居住有无问题。C 上下班交通有无问题。D 在发薪水之前财务上有无困难。4解释本单位任务 A 本单位任务。B 他的任务。C 他在单位职责。D 解释与其它单位的关系。E 他的上级以及他的属员。5介绍他与单位主管以及同仁认识。A 向原有同仁介绍新同仁并说明他的职责。B 向他解释每位同仁的工作并略加赞许。C 安
14、排同仁与他共进午餐(第一日)。6指示他的工作与可以帮助他的人。A 逐次指示他的工作。B 解释工作标准。C 指示他工作场所。D 指示他当工作发生困难时,何人可帮助他。E 将有关工作规定,技术手册等交他阅读。F 指导工具与装备的使用。G 强调工作安全。H 强调公司机密不可外泄。7绩效追踪 A 常常查看他进步情况。B 鼓励他提出疑问。C 改正错误并给予鼓励与嘉许。日 期 附表 6120 人员异动记录簿 类别区分:任、辞、免 类 别 生 效 日 姓 名 性别 单 位 职 称 编 号 年 月 日 百度文库-好好学习,天天向上-10 6121 会计薪资通知单 年 月 日 通 知 事 项 停 薪 通 知 口
15、初任核薪 原 总 薪 口该员旷工三天,自然免职。口调职(不调薪)口试用期满(调薪)口调职(调薪)口该员试用不合通知停职。口该员已提出辞呈奉准。口该员已奉准离职。以上生效日:年 月 日 截止计薪日:年 月 日 奉核准职薪 姓名 姻婚口已 口未 等 级 新 任 原 任 本薪 职 务 津则 生活津贴 技术津贴 外 勤 津贴 其他 合计 单位 职 称 单 位 职称 备注 批示:单位主管:人事:附表 6122 员工考核表 考核期间:自 年 月 日至 年 月 日 单位 职称 职等 姓名 评分 项目 95 85 75 60 初 说 明 事 项 百度文库-好好学习,天天向上-11 工作态度 15 优 良好 可
16、 劣 核 人 工作效率 10 合群性 10 服从性 5 判断力 10 复 核 人 专业常识 10 责任感 10 品 德 10 创 意 5 进修心 10 以上考核由人事单位换算为 分 一、调整薪资 加 扣 分 记大过 次 分 记 功 次 分 嘉 奖 次 分 全 勤 月 分 记大过 次 分 记 过 次 分 申 诫 次 分 事 假 次 分 病 假 次 分 旷 职 次 分 建议事项:(人事主管、单位主管会商建议)口 晋()级 口 降()级 二、晋 升 口 另附人事异动申请单 三、调 职 口另附人事异动申请单 口试用不合或辞退 累计加 分 累计扣 分 考核结果:分评 等 总 经 理 副总经理 人 事 主
17、 管 填 表 说 明 1初核人在考核每一项目后,只须在适当栏内加一勾()。2复核人对初核人员的评分如认为必要更改,应以红字作标记,以资识别。3凡列优或劣者应于“说明事项”栏内补充说明原因。4考核时应以员工在全部考核期限内的平均表现为依据。5考核时应以员工在全部考核期限内的平均表现为依据。附表 6123 试用期满通知 年 月 日 您自 年 月 日进入本公司 部 科(组)担任 职务,依自愿书 载明试用期间,自到职日起 个月,在此期间,各项服务成绩,经各级考评如下:口 正式任用,留任原职,调整职薪为 等 级。备 注:口 工作表现不适本公司需要请 月 日前办妥移交手续离职。管理部人事科 附表 6124
18、 人事异动申请单 申请日期:年 月 日 异动种类 任用 升 职 降 职 调 职 免 职 复 职 调 薪 资 遣 留 职 停百度文库-好好学习,天天向上-12 薪 单 位 现 任 部 姓名 希生日 望效期 年 月 日 原 任 职 称 单 位:科 组 新 单 位:组 职 称:任 职 科 组 到任日:称 职 称:区 分 职 等 级 本 薪 生活津贴 职务津贴 技术津贴 合 计 原 薪 调整薪 申 请 说 明 单位主管 人 事 意 见 批 示 复 核 敬 会 单 位 附表 6125 资遣通知单 年 月 日通知 受文者 任职单位 职称 因下列原因(打者)呈奉各级考评核定资遣 工作份量太少及无法改派 本公
19、司因不可抗力因素而停业 本公司因业务紧缩而裁员 对本身工作不能胜任 患有传染病或其他疾病妨碍工作或安全卫生 请于 年 月 日至人事单位办理离职手续为荷,并于办妥手续后 由会计单位发给核准资遣费。万 仟 佰 拾元整。(副本抄发会计单位查照)人事科 启 人事主管:附表 6126 留职停薪通知单 年 月 日通知 姓 名 生效日期 年 月 日 单 位 期 间 年 月 职 称 失效日期 年 月 日 百度文库-好好学习,天天向上-13 职 等 现薪总额 原 因 注 意 事 项 1接到本通知单后,应于生效日期前日办妥离职手续。2留职停薪人员于失效日期时就下列三项择一办理申请手续 A 申请复职 B 申请延长期
20、限 C 申请辞职。(凡未办者以免职论)3留职停薪人员,概不保留底缺,申请复职时,如原服务单位无缺额或业务上 已无需要时得不准其复职。人事主管:附表 6127 员工加班报告单 部别单位:月 日 卡号 职 称 姓 名 加 班 时 间 备 注 起 讫 合 计 小时 小时 小时 附表 6128 公出单 姓 名 单位 科 组 外 出时 交守 卫转 送人 事单 位存查 级 职 公出 时间 自 年 月 日 时 分 至 年 月 日 时 分 公出地点 事 由 核 示 科 长 附表 6129 奖 惩 建 议 申 请 单 申请日期 月 日 建 议 奖 励 记大功 小功两次 小功一次 嘉奖两次 嘉奖一次 表 扬 百度
21、文库-好好学习,天天向上-14 类 别 惩 罚 记大过 小过两次 小过一次 警告两次 警告一次 警 告 被 建 议 人 单位:职称:姓名:事 实 说 明 人 事 意 见 批 示 复 核 或 会 办 单 位 主 管 备注:奖惩建议如申请升薪、升职、降级请用“人事异动申请表”处理。附表 6130 离职申请书 年 月 日 工 号 姓 名 单 位 职 务 到职日期 预 订 离职日期 离 职 后 职 业 事 由 服务单位 核 章 人事单位 核 章 批 示 备 注 附表 6131 离职通知书 单 职 姓 百度文库-好好学习,天天向上-15 位 称 名 查业已奉准于 年 月 日离职,请依下列所载项目办理离职手续。区分 顺序 应 办 事 项 经办单位 经办人签章 扣 款 金 额 1 经办工作交接清楚(业务人员应列册)服务单位 2 职章 秘书室 (限主管人员)3 住宿人员办理退舍 总务科 4 缴回制服、钥匙 5 缴回个人领用文具用品 总务科 6 缴回员工手册 人事科 7 缴回识别证 8 办理退保退会 9 填写离职人员意见表 10 填停薪单送会计科 11 填人员异动记录簿 取消插条、人员状况表、名册 人事科 12 审核上列事项 人事主管 13 有无欠帐?有无财物末清事项?会计科 14 发薪审核 会计主管 1上列事项必须完全办理清楚,始可离职。2会计科凭本单核发离职人员薪津后,转回人事科存查。
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