定岗定编定员模板.pdf
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1、1 定岗定编定员 资料内容仅供参考,如有不当或者侵权,请联系本人改正或者删除。2 定岗、定编、定员、定额及岗位说明书实施方案(讨论稿)为规范公司的人员编制管理,优化人力资源配置,提高公司各部门工作效率,转变工作作风,实现公司战略发展的目标,特制定本方案。定岗定编是确定岗位和确定岗位编制的合称,前者是设计组织中的承担具体工作的岗位,而后者是设计从事某个岗位的人数。定员、定额是根据该岗位的工作总量,设定人员,并依据工作量核定人力成本。在实际工作中,这四者是密不可分的。第一章 定岗、定编、定员、定额概念 一、四定的目的:四定系指在公司现有组织管理架构的基础上,根据各部门职责、工作内容、业务量、管理层
2、级和幅度,对编制、岗位、人员、薪酬进行适度优化调整,其目的就是要经过定编、定岗、定员,定额合理配置人力资源,构建科学的岗位管理体系,为设定薪酬等级、绩效考核、人员培训、晋升等各项工作提供基础依据。二、四定的原则:(一)因事设岗原则:因事设岗,从”理清该做的事”开始,”以事定岗、以岗定人、以岗定薪”。(二)精简高效、满负荷原则:最少岗位数,既考虑到最大限度地节约人力成本。(三)竞争上岗、择优选用的原则:按照”公开、公平、公正”的原则,对个别岗位进行缺位竞岗。(四)岗位轮换原则:资料内容仅供参考,如有不当或者侵权,请联系本人改正或者删除。3 对在本岗位工作时间过长,达到轮换要求的员工,可适当进行岗
3、位调整,但应在保证工作正常运转的前提下实行。四、四定工作的步骤:(一)岗位分析:行政人事部牵头,协助公司各部门按照工作职能,重新梳理业务流程和管理流程,设定岗位,明晰岗位职责,制定岗位说明书,提出定员方案,确定岗位等级和岗位薪资。1、各部门梳理现有业务流程、管理流程,拟定岗位设置办法。2、设定岗位,明确岗位职责,制定岗位说明书。3、各部门对岗位描述进行补充修改完善后,提出本部门定岗、定编、定员、定额方案。4、岗位评价小组审核各部门岗位说明书和定岗、定编、定员、定额方案。(二)岗位评价:立足于岗位说明书关键职责描述,采取”要素评分法”,对各部门所有岗位的相对价值给予公正、合理的分析、判断和衡量,
4、按评价确定岗位等级。经过等级评估,客观体现不同岗位之间的价值区别,为合理的等级划分和薪酬体系设计奠定基础。”要素评分法”的评价要素主要包括:同岗位任职时间和经历、专业知识与技能实践、工作影响力与责任、解决问题的能力与决策力、执行力、沟通技能等因素。1、选择具有代表性的岗位作为标杆岗位,作为岗位等级的标识。2、形成岗位等级管理序列。(三)构建岗位管理体系和职务等级序列:根据岗位评价结果,将所有岗位进行定岗分级,确立公司各岗位管理体系资料内容仅供参考,如有不当或者侵权,请联系本人改正或者删除。4 和职务等级序列。(四)岗位定编:在公司各部门定岗方案的基础上,对各部门进行定编。必要时可根据岗位任职要
5、求,实行双向选择或竞岗的形式进行岗位定员。附件 1:岗位说明书的编写:1.基本资料部分:包括岗位名称、岗位性质(如管理类岗位)、所属部门、岗位编号等,工资等级、工资水平、定员人数等,视具体情况而定。2.上下左右关系部分:包括直接上级、直接下级和平行协调关系三方面。3.岗位职责部分:即逐项列出任职者的工作内容,本部分是岗位说明书的重点。有的还增加一栏,说明本岗位在公司中的责任相对重要程度及其失误的影响,并予以量化。4.资格条件部分:可细分为三个方面:一是任职者的思想、心理、身体、知识、能力等素质要求;二是任职者所需的最低学历、工作年限、工作经验(从事过的岗位)、职称要求等;三是任职者所需的培训要
6、求(应说明培训的内容、方式、时间等)。另外,还可增加一栏备注部分,以方便个别岗位的需要。岗位说明书编写要注意的事项:1.只重结果,不重过程。2.行政人事部门不负责总揽岗位说明书的编写工作。岗位说明书应主要由各部门的主管负责,人力资源部为其提供格式和方法,并予以适当的指导和审核。如果由人力资源部代行其事,就在一定程度上失去了编写岗位说明书的本意。3.一劳永逸,长期调整,根据具体需要进行年度调整。4.岗位说明书不以现任人员为准,以岗位需求标准为依据。资料内容仅供参考,如有不当或者侵权,请联系本人改正或者删除。5 五、本方案由公司行政人事部解释。第二章 职能各部门定岗、定员、定编、定额表及各岗位说明
7、书 一、总经办:(一)、定岗、定员、定编、定额表:部 门 定员定编及配置情况 岗位设置 岗位人员配置数 人力资源余缺数 兼职人数 总 经 办 应配人数 实配人数 富余人数 需求人数 8 人 6 人 董事长 1 人 总经理 1 人 办公室主任 1 人 总助 1 人 律师 1 人 网管 1 人 司机 2 人 1 人 合计 6 人 1 人 全年人员控制目标:7 人 实际到岗:6 人 缺岗:1 人 编制说明 1、人员的定岗、定编、定员按照实际工作内容和工作量来确定。(二)、定额表:资料内容仅供参考,如有不当或者侵权,请联系本人改正或者删除。6 董事长岗位说明书 一、基本信息:职位名称 董事长 所属部门
8、 总经办 工作性质 管理 直接上司 无 直接下属 总经理、各事业部总经理、财务副总、行政人事副总 定员人数 1 人 所辖人数 6 人 职位代码 001 分析日期 .7 执行日期 分析部门 行政人事部 工作地点 董事长办公室 工作时间 按公司规定的作息时间 任职资格 体能要求:身体健康、无传染病史,能承受快节奏、满负荷的工作,每天工作 8 小时以上。能力要求 1、具有丰富营销管理经验和极强的敬业精神。2、具有出众的领导能力、组织能力、决策能力、统筹能力。3、具有敏锐的商业触觉、和商业灵敏性。4、具有良好的社会交际能力和网络。职务 岗级 底薪 竞业工资 绩效 岗位津贴 话补 车补 工龄工资 职称工
9、资 合计 董事长 总经理 办公室主任 1 2 3 1 总助 2 3 律师 网管 司机 1 2 3 资料内容仅供参考,如有不当或者侵权,请联系本人改正或者删除。7 基本素质 1、具有思维敏捷、良好的亲和力。2、精力充沛,能承受较大的工作压力和风险。二、岗位职责:总经理岗位说明书 一、基本信息:职位名称 总经理 所属部门 总经办 工作性质 管理 直接上司 董事长 直接下属 工程部经理 定员人数 1 人 所辖人数 1 人 职位代码 002 分析日期 213.7 执行日期 分析部门 行政人事部 工作地点 总经理办公室 工作时间 按公司规定的作息时间 体能要求:身体健康、无传染病史,能承受快节奏、满负荷
10、的工作,每天工作 8 小时以上。能力要求 1、具有非凡的领导能力、公关能力、判断与决策能力、人际关系、沟通能力、影响力、计划力与执行力。2、具备把握企业发展全局的能力前瞻性的能力。编号 董事长 1 组织讨论和批准公司发展战略规划和年度经营计划、对重大项目和日常经营活动中遇到的重大事项进行决策。2 全面负责公司的经营管理,掌握公司的全面经营状况,及时作出管理决策。3 审批公司各部门预算内、预算外管理费用的支出。4 对财务控制(主要包括资金流量控制、成本控制、收入控制、实物资产控制、预算控制等)。5 有权利提名公司高层管理人员的聘用、决定报酬、待遇以及解聘。6 公司日常经营工作中的重大事项的决策。
11、7 审查总经理及各部门提出的年度工作总结和计划。8 按月、季、半年度、年度审阅公司的财务报表和其它重要报表,全盘控制全公司系统的财务状况。资料内容仅供参考,如有不当或者侵权,请联系本人改正或者删除。8 3、熟悉企业全面运作,企业熟悉企业业务和运营流程。4、在团队管理方面有极强的领导技巧和才能。3、掌握先进企业管理模式及精要,具有先进的管理理念。4、善于制定企业发展的战略经营目标及经营方针。5、具有敏锐的商业触觉和洞察力。关于制订企业发展的战略及具备把握企业发展的全局能力。基本素质 1、思维活跃,具有对行业有预见性的洞察力,具有进取精神和独创精神。2、把企业的收益与员工的生活福利联系在一起,使企
12、业与全体职工形成一个不可分离的整体。3、能善于发现培养下级的能力,善于进行教育,以提高她们的素质和工作效率,调动积极性的能力。4、见识广博,严守信誉,具有带领团队的强大凝聚力。二、岗位职责:编号 总经理 1 根据公司提出的工程销售战略目标,制定公司工程销售战略,提出公司工程业务规划、经营方针和经营形式。2 有权根据公司年度工程销售规划,对工程部业绩目标进行分解到部门及个人。3 有权根据公司销售目标制定工程部门的销售提成政策。4 主持公司的基本团队建设、人才储备梯队的建设,规范内部管理。5 拟订公司内部管理机构设置方案和基本管理制度。6 审定公司具体规章、奖罚条例,审定公司工资奖金分配方案,审定
13、经济责任挂钩办法并组织实施。7 主持总经理办公会议,定期检查、督促和协调各部门的工作进展。8 代表公司对外签署重要经济协议和所有的工程项目合同。9 处理公司重大突发事件。10 推进公司企业文化的建设工作。资料内容仅供参考,如有不当或者侵权,请联系本人改正或者删除。9 总经理助理岗位说明书 一、基本信息:职位名称 总经理助理 所属部门 总经办 工作性质 管理 直接上司 总经理 直接下属 无 定员人数 1 人 所辖人数 无 职位代码 003 分析日期 .7 执行日期 分析部门 行政人事部 工作地点 总经办办公室 工作时间 按公司规定的作息时间 任职资格 性别不限 不限 年龄 26-35 岁以上 学
14、历 本科 职称 无 专业 管理类 身体状况 良好 所需经验 1、有 3-5 年以办公室工作、行政人事管理工作经验,或 3 年以上同岗位工作经验。体能要求:身体健康、无传染病史,能承受快节奏、满负荷的工作,每天工作 8 小时以上。能力要求 1、熟悉办公室、行政管理工作流程。具有较强的文字表示能力。2、熟悉办公室软件的使用。3、较好的执行能力,有活动的策划、组织工作能力。4、较强的接待公关能力。基本素质 1、具有较强的语言表示能力与书面表示能力。2、良好的心里素质和对工作积极热情。3、良好的敬业精神和职业道德操守。二、岗位职责 编号 1-3 级助理 2 负责公司接待等相关的外事工作的协调。3 努力
15、作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。4 负责各类文件的分类呈送,请公司领导阅批并转有关部门处理,并跟踪落实。资料内容仅供参考,如有不当或者侵权,请联系本人改正或者删除。10 三、职位关系:办公室主任岗位责任说明书 一、基本信息:职位名称 办公室主任 所属部门 总经办 工作性质 管理 直接上司 总经理/董事长 直接下属 无 定员人数 1 人 所辖人数 1 人 职位代码 004 分析日期 执行日期 分析部门 行政人事部 工作地点 总经办办公室 工作时间 按公司规定的作息时间 任职资格 性别不限 不限 年龄 30-45 岁以上 学历 本科 职称 管理类中级职称 专业 管理类
16、 身体状况 良好 所需经验 1、有 5-以上人事管理工作经验,或 5 年以上同岗位工作经验。体能要求:身体健康、无传染病史,能承受快节奏、满负荷的工作,每天工作 8 小时以上。5 协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。6 做好总经理办公会议组织工作和会议纪录,做好决议、决定等文件的起草、发布。7 做好公司总经办内部文件的发放、传递、催办工作。8 负责保管使用企业图章和介绍信,证照年检工作。9 公司重大活动的组织、实施落实工作。10 领导安排的临时性工作。备注 以上工作为此岗位人员必须具备的综合素质和要求。可直接升迁的职位 办公室主任 可相互轮调的职位 行政
17、人事部经理 可升迁至此的职位 行政人事部主管 资料内容仅供参考,如有不当或者侵权,请联系本人改正或者删除。11 能力要求 1、熟悉公司管理流程,丰富的办公室、行政人事部管理知识。2、具有公司大型会议、活动的组织安排协调能力。3、熟悉各类办公写作的格式及良好的文字表示能力,具有起草各类工作文件的能力。4、具有与外部协调办事的能力。基本素质 1、良好的语言表示及沟通能力。2、有较强的公关能力和外部协调能力。3、工作的计划性、调理性、原则性强。二、岗位职责:编号 1-3 级办公室主任 1 负责处理公司的日常事务性工作,组织完成总经理交办的各项任务,组织安排公司各类会议。2 负责公司的日常事务工作。主
18、要任务是在总经理的领导下,向上请示、汇报,向下传达、沟通,协调各部门的关系,当好参谋和助手。3 督促有关部门及时上报有关工作报告和统计资料,负责起草、修改公司综合性的年、月和周专题总结、工作计划、报告、决议、通知。4 根据公司的安排,做好员工大会、中层干部会和其它会议的筹备工作,必要时形成会议纪要。并进行会议决议的落实及跟踪工作。5 负责组织编制本部门的临时性工作计划,经公司领导层领导审定后,负责执行和落实。6 协调处理部门间的争议,如遇特殊事故上报总经理或董事长。7 负责向总经理定期汇报工作,负责本部门的重大、突发事件的处理并及时汇报。8 负责部门制度建设,负责对审定的本部门各项制度的执行情
19、况实施监督。9 负责组织拟写公司领导年度工作的报告及总结,年度公司工作计划。10 负责组织编制本部门的年度工作计划,经总经理审查后,负责执行和落实。11 协助各部门协调对外关系,企业对外宣传文稿的起草及修订工作 12 协助行政人事部门做好公司企业文化的建设工作。备注 以上工作为此岗位人员必须具备的综合素质和要求。资料内容仅供参考,如有不当或者侵权,请联系本人改正或者删除。12 三、职位关系:司机岗位说明书 一、基本信息:职位名称 司机 所属部门 总经办 直接上司 总经理 直接下属 无 定员人数 1 人 所辖人数 无 职位代码 005 分析日期 201.7 执行日期 分析部门 行政人事部 工作地
20、点 总经办 工作时间 总经理安排 任职资格 性别不限 不限 年龄 25-40 岁以上 驾照等级 B 照以上 所需经验 有 5 年以上驾龄 身体状况 良好 体能要求:身体健康、无传染病史,能承受快节奏、满负荷的工作,每天工作 8 小时以上。基本素质 1、持相关驾驶执照并具一定的驾龄。2.掌握交通规则和交通管理补充条例。二、岗位职责 可直接升迁的职位 行政人事副总 可相互轮调的职位 行政人事部经理 可升迁至此的职位 总经理助理、人事主管、行政主管 编号 司 机 1 保持良好的职业道德,热诚的服务态度,定期接送领导和客户。2 自觉遵守公司各项规章制度,服从公司领导的调配,定期汇报车辆的运行情况,保证
21、车辆在安全的状态下行使,并记录车辆的行使路线及行程。3 自觉做到不违章行车、不私自用车、不酒后开车、不开赌气车。资料内容仅供参考,如有不当或者侵权,请联系本人改正或者删除。13 二、行政人事部:(一)、定岗、定员、定编表:(二)、定额表:4 上班不出车期间,必须按公司作息时间准时到办公室,服从行政主管的统一调度。5 车辆维修、保养费用必须预先申请,经批准后,到指定维修厂维修,保持良好的车状及车辆的清洁。6 负责车辆各种税费的缴纳、车辆季审、年审以及车辆变更业务的办理 7 做到严守秘密、不得随意传播领导的讲话内容。8 执行上级交付的其它工作任务。部 门 定员定编及配置情况 岗位设置 岗位人员配置
22、数 人力资源余缺数 行政人事部 应配人数 实配人数 富余人数 需求人数 3 人 2 人 总监 1 人 经理 0 人 人事主管 1 人 行政主管 0 人 专员 0 人 合计 3 人 2 人 2 人 全年人员控制目标:2 人 实际到岗:2 人 缺岗:0 人 编制说明 1、人员的定岗、定编、定员按照实际工作内容和工作量来确定。2、行政人事部:设置岗位:5 个,实际到岗:2 个,待岗:3 个 资料内容仅供参考,如有不当或者侵权,请联系本人改正或者删除。14 人事专员岗位说明书 一、基本信息:职位名称 人事专员 所属部门 行政人事部 工作性质 管理 直接上司 人事主管 直接下属 无 定员人数 1 人 所
23、辖人数 无 职位代码 006 分析日期 .7 执行日期 分析部门 行政人事部 工作地点 行政人事部办公室 工作时间 按公司规定的作息时间 任职资格 性别不限 不限 年龄 22 岁以上 学历 大专 职称 无 专业 行政管理类 身体状况 良好 所需经验 1、有 1 年以上人事管理工作经验。体能要求:身体健康、无传染病史,能承受快节奏、满负荷的工作,每天工作 8 小时以上。职务 岗级 底薪 竞业工资 绩效 岗位津贴 话补 车补 工龄工资 合计 行政人事副总 1 2 3 经理 1 2 3 主管 1 2 3 1 专员 2 3 资料内容仅供参考,如有不当或者侵权,请联系本人改正或者删除。15 能力要求 1
24、、较强的语言表示能力和文字表示能力。2、熟悉应用办公软件和网络。3、了解人力资源工作的基本内容。基本素质 1、具有良好的团队合作意识。2、具备较强的工作责任心。3、具有积极向上的心态、对工作积极热情。二、岗位职责 三、职位关系:行政专员岗位说明书 一、基本信息:职位名称 行政专员 所属部门 行政人事部 工作性质 管理 直接上司 行政主管 直接下属 无 编号 1-3 级人事专员岗位说明书 1 协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况。2 员工入职办理手续,员工档案的建立,纸版电子版个人档案的完善。3 公司相关人事表格的打复印工
25、作。4 办理员工的离职手续。5 协助本部门领导执行公司的培训的组织、后勤保障工作。6 领导交办的其它工作。备注 以上工作为此岗位人员必须具备的综合素质和要求。可直接升迁的职位 人事主管 可相互轮调的职位 行政专员 可升迁至此的职位 前台接待 资料内容仅供参考,如有不当或者侵权,请联系本人改正或者删除。16 定员人数 1 人 所辖人数 无 职位代码 007 分析日期 .7 执行日期 分析部门 行政人事部 工作地点 行政人事部办公室 工作时间 按公司规定的作息时间 任职资格 性别不限 不限 年龄 22 岁以上 学历 大专 职称 无 专业 行政管理类 身体状况 良好 所需经验 1、有 1 年以上行政
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