中职 办公软件Excel 2003 第8章电子课件中职Dreamweaver+CS3网页制作任务实训教程(电子教案).ppt
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1、中职 办公软件Excel 2003 第8章电子课件 中职Dreamweaver+CS3网页制作任务实训教程(高教版)第8章 安全使用电子表格 提高文档编辑效率是计算机用户普遍关心的问题,而它的基础是安全性,离开安全保障的应用是不可靠的,也不是真正的应用高效率。Excel 2003在应用安全性方面下了不少功夫,提供了许多具有针对性的功能。用户可以在编辑文档时,对工作表和表中数据的安全性进行设置,也可以对工作簿进行必要的保护。任务任务1 保护工作表和工作簿保护工作表和工作簿任务描述任务描述 小张是教务管理人员,负责学生成绩的统计汇总工作。为了保证工作的严肃性,小张制作了Excel表,并规定:艺术课
2、的老师只能在D3:D8的单元格区域中输入、修改成绩,不允许其他人修改工作簿的内容和结构。在任课教师录入成绩后,小张再根据文化课占40%、艺术课占60%的比例,计算出每个同学的总分。总分的计算公式及计算出来的总分值,不希望在工作表中显示。任务分析任务分析 完成规定任务需要设置使用权限,小张既要给出艺术课教师的表格使用范围,也要限制其他工作人员随意修改工作表,更要设置数据隐藏、公式隐藏、工作表隐藏,以保证表格内容的隐秘性。因此,任务操作可以被分解成以下过程:隐藏重要数据;设置用户编辑区域;隐藏公式;隐藏工作表;保护工作表。任务操作任务操作1.隐藏重要数据隐藏重要数据(1)打开“成绩汇总表”工作簿,
3、在工作表中选择E3:E8单元格区域。(2)单击鼠标右键,打开快捷菜单。在快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令,打开“单元格格式”对话框,如图所示。(3)选择“数字”选项卡,单击“分类”下拉列表中的“自定义”命令。(4)在“类型”文本框中输入“;”,单击“确定”按钮,选中单元格中的数字被隐藏。2.设置用户编辑区域设置用户编辑区域(1)单击“工具”“保护”“允许用户编辑区域”命令,打开“允许用户编辑区域”对话框。(2)单击“新建”按钮,打开“新区域”对话框,如图所示。(3)在“标题”文本框中输入“艺术课成绩”。(4)单击“引用单元格”文本框后的“折叠对话框”按钮,打开“新区域”文本输入选择框,选择
4、工作表中的单元格区域D3:D8。(5)在“区域密码”文本框中输入密码。(6)单击“确定”按钮,打开“确认密码”对话框,再次输入确认密码,单击“确定”按钮。3.隐藏公式隐藏公式(1)选中E3:E8单元格区域。(2)单击“格式”“单元格”命令,打开“单元格格式”对话框,选择“保护”选项卡,如图所示。(3)选中“隐藏”复选框。若工作表已被保护,选中单元格中的公式将隐藏。4.隐藏工作表隐藏工作表(1)单击“工具”“选项”命令,打开“选项”对话框,选择“视图”选项卡,取消“窗口选项”中的“工作表标签”复选框,如图所示。(2)单击“确定”按钮,此时工作表中的标签全部被隐藏。(3)单击“格式”“工作表”“隐
5、藏”命令,工作簿中的工作表被隐藏起来。5.保护工作表保护工作表(1)单击“工具”“保护”“保护工作表”命令,打开“保护工作表”对话框,如图所示。(2)选中“保护工作表及锁定的单元格内容”复选框。(3)在“允许此工作表的所有用户进行”列表框中选择允许用户进行的操作,这里取消“选定锁定单元格”和“选定未锁定的单元格”两个复选框,即不允许用户进行选中单元格操作。(4)在“取消工作表保护时使用的密码”文本框中输入保护工作表的密码,单击“确定”按钮,打开“确认密码”对话框,再次输入保护工作表的密码,单击“确定”按钮,返回工作簿。6.保护工作簿保护工作簿(1)单击“工具”“保护”“保护工作簿”命令,打开“
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