科技第三讲信息方法.ppt
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1、第四讲第四讲 信息查询与利用的方法信息查询与利用的方法(理论 1学时)学习目的与要求:学习目的与要求:学习目的与要求:学习目的与要求:通过本部分的学习,要求学生掌握信息查询与利用的常用通过本部分的学习,要求学生掌握信息查询与利用的常用方法;学会根据一个主题,利用方法;学会根据一个主题,利用5w5w提问法与词间分析法提提问法与词间分析法提取检索词;学会使用常规法、追溯法等查询方法;掌握如取检索词;学会使用常规法、追溯法等查询方法;掌握如何选择检索工具与检索技术;学会利用扩检与缩检评估检何选择检索工具与检索技术;学会利用扩检与缩检评估检索结果;利用比较法与归纳法分析文献。索结果;利用比较法与归纳法
2、分析文献。重点与难点:重点与难点:重点与难点:重点与难点:重点:重点:5w5w提问法;词间关系分析法;常规法与追溯法;各提问法;词间关系分析法;常规法与追溯法;各种检索技术的特点;常用的检索字段;扩检与缩检。种检索技术的特点;常用的检索字段;扩检与缩检。难点:难点:5w5w提问法;词间关系分析法;追溯法;扩检与缩检提问法;词间关系分析法;追溯法;扩检与缩检的使用技巧;比较法与归纳法。的使用技巧;比较法与归纳法。目录目录4.1 需求分析5W提问法4.2 提取检索词词间关系分析与词表4.3 查询方法常规法、追溯法等4.4 选择检索工具工具特点选择4.5 构造检索式截词法、布尔逻辑算符4.6 评估检
3、索结果扩检与缩检4.7 文献分析方法比较与归纳依据查询目依据查询目标,选择检标,选择检索工具索工具判断分析判断分析结果,整结果,整理分类信理分类信息息评估查询效果,评估查询效果,优化查询过程优化查询过程分析课题分析课题需求,提需求,提取检索词取检索词明确查询明确查询需求,确需求,确定查询方定查询方法法确定查询途确定查询途径,构造检径,构造检索式索式 课课 题题 获取结果获取结果原文,组原文,组织应用创织应用创新新步骤步骤 结结 果果需求分析需求分析5w提问法提问法运用5W1H提问法分析课题When什么时什么时期期How怎么做怎么做Why为什么为什么Who谁在做谁在做What是什么是什么Wher
4、e什么地什么地点点 通过通过5W1H5W1H法对课题提出法对课题提出“是什么?为什么?怎么是什么?为什么?怎么做?有谁在做?在什么时间?什么地点做?做?有谁在做?在什么时间?什么地点做?”等等6 6个问题个问题 What What提问,包含了提问,包含了WhenWhen提问、提问、WhereWhere提问,即问提问,即问课题研究的课题研究的“是什么?是什么?是什么?是什么?”在在在在“什么时期什么时期什么时期什么时期”和和和和“什什什什么地点么地点么地点么地点”发生和发展。发生和发展。“问课题是什么问课题是什么问课题是什么问课题是什么”就是要了解有关课题概念的背就是要了解有关课题概念的背就是要
5、了解有关课题概念的背就是要了解有关课题概念的背景知识景知识景知识景知识,包括基本解释、基本特征、基本的知识,包括基本解释、基本特征、基本的知识体系是什么,发生、发展的时间区域是怎样的,体系是什么,发生、发展的时间区域是怎样的,每个时期有什么特征,研究的数量有多少,在哪每个时期有什么特征,研究的数量有多少,在哪里发生、发展的,发展最好的时期、地点和数量里发生、发展的,发展最好的时期、地点和数量是如何的等内容是如何的等内容 WhyWhy提问,即问课题提问,即问课题“为什么?为什么?为什么?为什么?”对课题提出对课题提出“为什么为什么”就需要了解课题产生的背景知识、研就需要了解课题产生的背景知识、研
6、究的必要性和重要性、研究可依据的理论基础和相关原理究的必要性和重要性、研究可依据的理论基础和相关原理是什么、有什么。是什么、有什么。WhoWho提问,即问课题提问,即问课题“谁在做?谁在做?谁在做?谁在做?”对课题提出对课题提出“谁在做?谁在做?”就是要了解与课题相关的专家、机就是要了解与课题相关的专家、机构、研究协会与实验室有哪些,在做什么,他们已经取得构、研究协会与实验室有哪些,在做什么,他们已经取得了哪些研究成果,有谁提出了最新的观点与方法等内容。了哪些研究成果,有谁提出了最新的观点与方法等内容。HowHow提问,即问课题提问,即问课题“怎样做?怎样做?怎样做?怎样做?”对课题提出对课题
7、提出“怎样做?怎样做?”就是要了解研究的手段、方法、措就是要了解研究的手段、方法、措施与途径。施与途径。需求分析需求分析5w提问法提问法a.全面性/专深性b.文献类型c.需求目的d.时间范围e.文献加工深度f.作者g.质量h.语种分析课题需要明确分析课题需要明确 a.需要收集的资料的全面性或专深性?全面性:越查越广,形成综述、研究报告 专深性:越查越深,形成论文b.需要收集文献的目的是什么?写论文 活动策划或论证 写学位论文 申请专利 做开题报告/论证 技术革新 写调研报告 c.需要收集的文献类型?需要查询的文献类型:图书、期刊论文、报纸专利、标准、学位论文 d.需要收集的资料的时间范围?初
8、期:相关文献数量较少 高峰期:相关文献数量较多 稳定期:相关文献数量较少e.需要收集的资料的加工深度要到什么程度?一次文献:期刊原文、图书、报纸 二次文献:目录、索引、文摘 三次文献:综述、评论、年鉴、百科全 书f.需要收集的资料的文献类型有哪些?图书、期刊、报纸、学位论文、专利、标准、科技报告、网络信息f.需要收集的文献的作者是谁?作者所在的单位在哪里?该作者在单位的 职称如何?作者在该课题领域发表了多少篇论文?是否为该课题的核心作者?g.需要收集的文献的质量?收集的文献来自于什么类型的信息源?文献发表自哪些期刊/报纸/其他媒体?文献的被引用率和被下载率如何?文献本身的内容是否具有可靠性、先
9、进性、适用性?h.需要收集的文献的语种?收集的文献主要为简体中文?繁体中文?英文?亦或是其他语种?试用5W1H法分析下列课题:大学生心理健康教育研究大学生心理健康教育研究外部特征需求分析外部特征需求分析 a.a.根据课题需要,选择全面性地查询有关于大学生根据课题需要,选择全面性地查询有关于大学生心理健康教育方面的文献。心理健康教育方面的文献。b.b.此课题主要查找的文献类型为图书、期刊论文、此课题主要查找的文献类型为图书、期刊论文、学位论文、报纸。学位论文、报纸。c.c.此课题的目的是通过查询文献,书写有关于大学此课题的目的是通过查询文献,书写有关于大学生心理健康教育的文献综述。生心理健康教育
10、的文献综述。d.d.根据文献加工深度不同,此课题主要需要查询的根据文献加工深度不同,此课题主要需要查询的有:一次文献中的论文、译文、专著;二次文献有:一次文献中的论文、译文、专著;二次文献中的文摘、搜索引擎结果;三次文献中的综述文中的文摘、搜索引擎结果;三次文献中的综述文献。献。e.e.确定所查找的相关文献的时间范围。近年来大学确定所查找的相关文献的时间范围。近年来大学生存在心理健康问题的情况有所增加,学界对这生存在心理健康问题的情况有所增加,学界对这一问题的关注程度日益增强,因此相关理论研究一问题的关注程度日益增强,因此相关理论研究的信息也较多,更新速度较快,故选择撰写时间的信息也较多,更新
11、速度较快,故选择撰写时间在近五六年内的资料,将时间范围确定在在近五六年内的资料,将时间范围确定在2005200520102010年。年。f.f.查询的文献的作者主要来自于各大高校、研究所、查询的文献的作者主要来自于各大高校、研究所、从事心理健康工作的专业人士,并在该领域发表从事心理健康工作的专业人士,并在该领域发表了多篇论文。了多篇论文。g.g.查询的主要为核心期刊上,被引用率较高的文献。查询的主要为核心期刊上,被引用率较高的文献。h.h.查询的文献主要语种为中文,次要语种为英文。查询的文献主要语种为中文,次要语种为英文。5W1H需求内容分析需求内容分析现状如何现状如何为什么为什么如何改善如何
12、改善目的(目的(WhyWhy)大学生心理健康教大学生心理健康教育的目的是什么?育的目的是什么?为什么需要心为什么需要心理健康教育?理健康教育?目的能否有所改进目的能否有所改进?对象(对象(WhatWhat)全部大学生还是部全部大学生还是部分大学生?分大学生?为什么要选择为什么要选择这部分群体?这部分群体?如何针对不同的大如何针对不同的大学生群体做出改进学生群体做出改进?场所(场所(WhereWhere)在何种场合?公开在何种场合?公开?私密?私密?为什么要选择为什么要选择这个场所?这个场所?应该选择在什么场应该选择在什么场所?所?时间(时间(WhenWhen)什么时期做比较好什么时期做比较好?
13、为什么要选择为什么要选择这个时期?这个时期?应该选择在什么时应该选择在什么时期?期?人员(人员(WhoWho)谁在承担大学生心谁在承担大学生心理健康教育?理健康教育?为什么要由他为什么要由他们做?们做?应该由谁来承担?应该由谁来承担?手段(手段(HowHow)教育的方法手段有教育的方法手段有哪些?哪些?为什么要那么为什么要那么做?做?有没有更好的手段有没有更好的手段方法?方法?通过5W1H法对课题进行分析以后,可以明确课题需要查找的相关文献、数据的范围。现状(背景知识)为什么(原因)需要解决的问题(如何改善)词间关系分析词间关系分析 分析课题之后需要确定课题所涉及到的主要概念,找出代表这些概念
14、的词或者词组,分析词间关系,进而形成一个或者多个的检索词。检索词等同词近义词检索词等同词检索词等同词上位词下位词检索词等同词上位词等同词近义词上位词等同词近义词上位词等同词近义词上位词等同词下位词同类词上位词等同词等同词等同词等同词等同词:是某种明确概念的不同的表达词。这些不同的:是某种明确概念的不同的表达词。这些不同的表达词指的是同一个明确概念,互相等同,可以称为表达词指的是同一个明确概念,互相等同,可以称为等同词,如缩写和全称、学名和俗名、简繁体、不同等同词,如缩写和全称、学名和俗名、简繁体、不同语言说法、不同地区说法(美语英语,港台大陆)、语言说法、不同地区说法(美语英语,港台大陆)、不
15、同时代说法(古今、代差)、别称、全角半角、大不同时代说法(古今、代差)、别称、全角半角、大写小写、错别字、网络通假字、敏感词通假等均属于写小写、错别字、网络通假字、敏感词通假等均属于这种类型的词。这种类型的词。上位词上位词上位词上位词:指概念上外延更广的主题词,如:指概念上外延更广的主题词,如“植物植物”是是“花花”的上位词,的上位词,“花花”是是“鲜花鲜花”的上位词。的上位词。下位词下位词下位词下位词:指概念上内涵更窄的主题词,如:指概念上内涵更窄的主题词,如“鲜花鲜花”是是“花花”的下位词,的下位词,“花花”是是“植物植物”的下位词。的下位词。同类词同类词同类词同类词:指与主题词具有某种相
16、同属性的词。故与主题:指与主题词具有某种相同属性的词。故与主题词有同一个上位词的,都是同类词。如菊花、荷花、词有同一个上位词的,都是同类词。如菊花、荷花、茶花为同类词,均有同一个上位词茶花为同类词,均有同一个上位词“花花”。示例:荷花示例:荷花 荷花相关的检索词包括荷花相关的检索词包括:荷花、莲花、睡莲、花、荷花、莲花、睡莲、花、凌波仙子等凌波仙子等下位词:凌波仙子 同类词词:睡莲上位词:花 等同词:莲花 检索词:荷花试用词间关系分析课题:大学生心理健康教育研究大学生心理健康教育研究 检索词:大学生、心理健康检索词:大学生、心理健康 、心理健康教育、心理健康教育、研研究究 同位词:心理问题、地
17、域、心理调节、心理健康同位词:心理问题、地域、心理调节、心理健康状况状况 下位词:贫困大学生、心理健康水平、抽样调查、下位词:贫困大学生、心理健康水平、抽样调查、民族民族 除了通过自己分析词间关系,也可借助专业的主题词表除了通过自己分析词间关系,也可借助专业的主题词表 中国分类主题词表是在中图法编委会的主持下,中国分类主题词表是在中图法编委会的主持下,从从19871987年开始由全国年开始由全国4040个图书情报单位共同参加编制,个图书情报单位共同参加编制,19941994年出版的一部大型文献标引工具书。它是在中图法年出版的一部大型文献标引工具书。它是在中图法第三版(包括资料法第三版)和汉语主
18、题词表第三版(包括资料法第三版)和汉语主题词表(以下简称汉表)的基础上,为实现分类主题一体化(以下简称汉表)的基础上,为实现分类主题一体化标引,为机助标引、自动标引提供条件,降低标引难度,标引,为机助标引、自动标引提供条件,降低标引难度,提高检索效率和标引工作效率,编制而成的分类检索语言提高检索效率和标引工作效率,编制而成的分类检索语言和主题检索语言兼容互换的工具。和主题检索语言兼容互换的工具。20052005年出版了第二版。年出版了第二版。大学生心理健康教育研究此课题在中国分类主题词表中查询后得到相关主题词如下:心理健康、心理保健、心理疾病、心理调节、心理教育、心理倾向等 利用规范主题词可以
19、使用某些检索工具进行主题词检索。数据库的词表检索数据库的词表检索 如果数据库包括同义词词表,检索者一定要利用它。有助于选择数据库索引的检索词,也能提供相关词、上位词、下位词。检索方法检索方法 常用的检索方法主要包括了:常规法、追溯法、二次检索法、访谈法及综合法。访谈法综合法追溯法二次检索法检索方法常规法 a.a.常规法:根据信息需求从时间上对查找内容进行常规法:根据信息需求从时间上对查找内容进行限定检索的方法。包括了顺查法、逆查法与抽查限定检索的方法。包括了顺查法、逆查法与抽查法。法。顺查法:从起始年代,从远到近,多用于顺查法:从起始年代,从远到近,多用于 获取评述性文献;获取评述性文献;逆查
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