办公软件高级应用任务驱动教程模块7Excel统计与分析数据教学课件.pptx
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1、办公软件高级应用任务驱动教程模块7 Excel统计与分析数据模块7 Excel统计与分析数据7.3 数据筛选Excel提供了自动筛选和高级筛选两种命令。自动筛选可以满足大部分需求,然而当需要按更复杂的条件来筛选数据时,则需要使用高级筛选。1自动筛选在待筛选数据区域中选定任意一个单元格,然后在【数据】选项卡【排序和筛选】组单击【筛选】按钮,该按钮呈现选中状态,Excel便会在工作表中每个列的列标题右侧插入一个下拉箭头按钮。2高级筛选对于查询条件较为复杂或必须经过计算才能进行查询,可以使用高级筛选方式,这种筛选方式需要定义3个单元格区域:定义查询的数据区域、定义查询的条件区域和定义存放筛选结果的区
2、域,当这些区域都定义好以后便可以进行筛选。7.4 数据分类汇总对工作表中的数据按列值进行分类,并按类进行汇总(包括求和、求平均值、求最大值、求最小值等),可以提供清晰且有价值的报表。在进行分类汇总之前,应对工作表中的数据进行排序将要分类字段相同的记录集中在一起,并且在工作表的第一行必须有列标记。将光标置于待分类汇总数据区域的任意一个单元格中,在【数据】选项卡【分级显示】组中单击【分类汇总】按钮,打开【分类汇总】对话框。在【分类汇总】对话框中进行相关设置。分类汇总完成后,Excel会自动对工作表中的数据进行分级显示,在工作表窗口的左侧会出现分级显示区,列出一些分级显示符号,允许对分类后的数据显示
3、进行控制。当需要取消分类汇总恢复工作表原状时,在打开的【分类汇总】对话框中单击【全部删除】按钮即可。7.5 数据透视表和数据透视图数据透视表是最常用、功能最全的Excel数据分析工具之一,数据透视表有机地综合了数据排序、筛选、分类汇总等数据统计分析功能。Excel的数据透视表和数据透视图比普通的分类汇总功能更强,可以按多个字段进行分类,便于从多方向分析数据。如分析计算机公司的商品销售情况,可以按不同类型的商品进行分类汇总,也可以按不同的销售员进行分类汇总,还可以综合分析某一种商品不同销售员的销售业绩,或者同一位销售员销售不同类型商品的情况,前两种情况使用普通的分类汇总即可实现,后两种情况则需要使用数据透视表或数据透视图实现。数据透视表是对Excel数据表中的各个字段进行快速分类汇总的一种分析工具,它是一种交互式报表。利用数据透视表可以方便地调整分类汇总的方式,灵活地以多种不同方式展示数据的特征。一张数据透视表仅靠鼠标拖动字段位置,即可变换出各种类型的分析报表。用户只需指定所需分析的字段、数据透视表的组织形式,以及要计算类型(求和、计、求平均值)。如果原始数据发生更改,则可以刷新数据透视表更改汇总结果。快乐学习!高效学习!快乐学习!高效学习!祝学习进步!祝学习进步!
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