保密管理情况报告(5篇).docx
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1、 保密管理情况报告(5篇) 为仔细做好档案工作,镇党委、政府领导班子高度重视,坚持贯彻执行档案法,进一步落实了工作制度,强化了工作治理,并积极组织镇专兼职档案员参与县级培训,从而使我镇档案治理工作的水平进一步提高,使我镇档案治理工作日趋走向标准化、标准化、科学化.根据县档案局下发文件精神要求,我们对本镇机关档案工作进展了仔细全面的自查,现将自查状况报告如下: 一、领导重视,档案法律、法规学习宣传到位. 在档案工作中我们仔细学习、贯彻执行了中华人民共和国档案法和四川省中华人民共和国档案法实施方法,在镇干部、职工中宣传有关档案工作的法律法规,并收到较好的效果,例如镇干部职工都能自觉协作档案室工作,
2、各办公室都能准时将部门的存档资料归档上交档案室.在档案工作中做好法律法规的宣传是做好档案工作的关键. 二、档案治理体制建立健全 结合我镇实际状况,我们建立健全了八项档案治理制度,即:档案保管制度,档案查、调阅利用制度,档案收集制度,档案整理制度,档案工作安全治理制度,档案统计制度,档案保密制度,档案员岗位职责.这些工作制度在档案治理中发挥了较好的作用. 三、档案根底设施完备 为标准档案存取和调阅,镇设有12O的档案库房一间,配置档案柜3组,档案装具式样、规格及质量符合国家标准.档案室条件完备,配备了防盗门、铝合金窗户,重新粉刷了墙壁,铺了防潮地砖,根本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、
3、防尘、防鼠、防蛀的要求,保证了档案的安全存放. 四、档案业务建立 依据国家有关规定,我镇制定了符合本镇实际的各门类档案分类方案,保管期限表等业务标准,并坚持实施.档案办公室按规定准时接收各门类的档案,进展统一治理.我镇文件材料的书写格式、质量根本符合有关标准要求._年至_年的档案已全部整理上柜.档案的分类、排列符合要求.同时,档案员还定期对库房进展抽查,档案无霉变、虫蛀等不良现象,无泄密大事发生. 五、强化职责,仔细归档 通过立卷归档,截止_年文书档案8681件,其中:文书档案6348件(永久4934件、30年1414件)、实物档案56件、灾后重建资料专卷376件,会计档案2277件. 六、存
4、在的问题 档案意识淡薄,思想不到位.尽管现在把档案纳入我镇责任制考核中,但是局部人员对档案工作意识仍不强,肯定程度上影响了档案工作的开展. 根底设施差,经费紧缺,无独立档案室.由于灾后重建的影响,我镇无独立档案室,局部根底设施达不到上级部门对档案治理的要求,使档案保管利用受到影响. 档案收集不齐全,局部文书档案遗失.镇上很多召集会议,布置工作往往只是口头形式,各个办公室行成的文件材料,各自存放,特殊是一些专业档案和照片档案简单散落在各个办公室,收集、整理它们也就特殊难,造成档案收集不完整,归档率低;且由于2023年地震灾难的原因造成了我镇局部文书档案遗失,对我镇档案信息的保管利用造成严峻影响.
5、 总之,我镇在档案工作标准化治理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明显的成绩.但我们也看到了自身存在的问题,需进一步提高全镇人员的档案意识,加强对档案人员的业务培训,不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能,还要仔细开发档案信息资源,为本镇各项工作供应更好的效劳. 保密治理状况报告二 我局档案治理工作,在镇党委、政府领导高度重视下,始终坚持贯彻执行档案法、省档案法实施方法和关于加强档案信息化建立的实施意见等文件精神,进一步健全机构设施,标准档案室建立,落实工作制度,强化工作治理,从而使我局档案治理工作的水平进一步提高,逐步走向标准化、标准化、科学化.根据县档案局关于2022年档案执法检查和
6、标准化档案室复查、晋升工作的通知文件要求,现将我局档案治理工作自查状况汇报如下: 一、治理机制与工作条件 进一步健全了组织,加强了领导.把档案工作列入单位年度工作规划,明确分管领导;各种档案实现集中统一治理. 在治理措施上,领导组织全体人员仔细学习档案法及有关资料,讨论制定档案整理归档制度;会计档案治理方法;档案借(查)阅制度;档案保密制度;档案鉴定、销毁制度;档案收集制度;档案统计制度;档案保管制度;档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案,同时还加强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导,从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺当开展.档案工作人员积极参与区档案局组织的业务培训学习,经培
7、训上岗,了解工作职能,熟识业务,政治素养好、责任心强、爱岗敬业. 依据档案治理的实际需要和市下达的专工程标要求,因办公室条件有限,现有办公用房间,配备了办公桌椅、电脑等根本的办公设施,添置铁橱,门窗、窗帘,根本上满意了档案室防火、防盗、防虫、防鼠、防光、防潮、防湿、防鼠、防磁等的要求. 二、档案业务建立状况 依据档案法和机关档案工作建立标准的要求,结合我区档案治理业务建立的状况,每年我们根据区档案局安排的时间按时立卷,请他们现场指导,发觉问题准时订正,对应归档的文件材料,做好文件的收集、归档工作,既得到了档案部门的监视指导,又削减了无效劳动,提高了案卷质量,保障了档案治理的时效性和系统性.对于
8、各基层单位的档案治理工作,我们常常深入基层,要求仔细严格根据国家有关档案工作的法律法规立卷,对应归档的文件材料,做好文件的收集、归档工作,对档案文件严格根据程序做好鉴定、销毁、归档等工作. 三、档案信息化建立状况 我局从2022年始将信息化建立纳入重要议事日程,配备相关信息化设备,使用市档案局推举认可的档案治理软件,建立了较完善的案卷级名目数据库,积极推动文件级名目数据库建立,探究建立电子文件数据库. 四、档案效劳监测状况 根据档案法的规定,结合我局实际状况,建立健全了八项档案治理制度,即:档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度,档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守
9、则.按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案. 五、下一步工作规划及准备 1、强化档案为领导决策和部门工作效劳的意识.围绕市卫生局的工作重点,选好题,收集好材料,加强讨论、开发适用的档案信息,主动为领导决策供应参考;开展档案效劳利用工作,深化医疗卫生档案工作,将档案效劳工作向全面建立小康社会第一线延长,加大对重大大事(合同、协议)的标准建档力度. 2、整体推动档案信息化进程,连续推动档案网络建立.努力与档案信息化接轨,做好互联网站档案信息效劳工作. 3、抢抓机遇,切实加强综合档案室根底设施建立和业务建立. 4、加强档案爱护,开展档案修裱、消毒等工作,保证馆藏档案完整齐全,延长档案寿命. 5、
10、加强监视,连续开展档案监视检查工作. 6、加强指导,努力提高农村档案治理标准化水平. 总之,我局的档案治理工作经过近几年的不懈努力,取得了肯定成绩,但还存在一些缺乏,我们将以这次检查为契机,进一步做好档案治理工作,更好地为群众安康供应良好的效劳. 保密治理状况报告三 近几年来,我局档案工作在区委、区政府及市局指导下,依据国家档案治理法律法规切实抓好详细的档案治理工作,在增加职工档案意识、完善相关制度、加强档案治理、扩大信息资源、为社会供应效劳等方面取得了明显成效。现将近年来的档案治理工作状况报告如下: 一、根本状况 我局于年组建了特地的档案室,自成立以来,局领导特别重视档案治理工作,配备了5名
11、专职档案员,并且均为大专以上文化。房产档案库房面积1300多平方米,库存案卷40余万卷(其中产权档案30余万卷;抵押档案约5万卷;按揭档案4万余卷);文书档案2840件,其中,永久104件,30年1065件,10年1670件。档案资料归档采纳电子归档和物理纸卷两套方法进展。 二、工作状况 (一)加强组织领导,落实工作责任 我局为了更好地做好档案工作,成立了由局长任组长,分管领导为副组长,各相关科室负责人为成员的房产档案数据清理整合工作领导小组,档案治理人员加班加点,各职能科室积极协作,局领导实时跟踪工作进展,为早日完成此项工作供应了强有力的组织保证。工作中不管遇到什么状况、什么困难,确保做到领
12、导力气不减、工作劲头不松。为全面理顺档案治理,落实了工作责任,将档案治理工作纳入全局总体工作规划,制定了档案工作治理目标,把档案治理工作与年度工作规划挂钩,纳入年终目标考核,明确工作责任,严格奖惩制度。为适应新形势下档案治理工作的新要求,我们加强了对档案人员的职业道德教育及业务培训,要求努力钻研档案治理业务、爱岗敬业、不断进取,根本建立了一支思想政治素养高、业务技术力量强、较为稳定的房产档案治理工作队伍。 (二)加大资金投入,保障根底设施设备 在年期间,我局共投入300余万元资金,特地用于房产权属档案数字化网络建立和硬件设施配套,新增密集架160组,档案库房配备了空调机、温湿度计、灭火器、消毒
13、柜等设施设备,进一步优化了房产档案室的环境。在电子信息化建立上,配备了8台电脑以及打印机、复印传真一体机等现代化设备。依据市政府办公厅关于加快个人住房信息系统建立的通知和市局关于开展地房籍档案数据的清理整合及个人住房信息系统建立的通知要求,为了更好更快的完成这项工作,我局又投入了100万余元资金。现该工作正在进展中,力争在今年6月底前完成这项工作。 (三)对比标准要求,加快电子档案建立步伐 为进一步加快电子档案建立步伐,更好的有一套严格档案治理制度和科学的业务操作程序,使档案能更好的治理。一是制定了档案查阅、档案接收移交、安全保障、年度统计、库房治理等一系列治理制度。二是标准了档案移交、审核、
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