呼叫中心业务外包服务协议人力资源公司方案_人力资源-公司方案.pdf
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1、呼叫中心业务外包服务协议 目录 页码 总则.2 第一条 协议结构.2 第二条 定义.3 第三条 承诺与保证.3 第四条 工作内容.4 第五条 培训与支持.4 第六条 服务期限.5 第七条 费用及付款方式.5 第八条 协议终止和解除.7 第九条 保密条款.8 第十条 知识产权及客户资料保护.8 第十一条 不可抗力.9 第十二条 通知.9 第十三条 违约责任及赔偿.10 第十四条 争议解决.10 第十五条 法律适用.10 第十六条 一般条款.10 第十七条 附则.11 呼叫中心业务外包服务协议 附录一:收费服务标准.错误!未定义书签。本服务协议于 2014 年 11 月 20 日由下列双方签订:甲
2、方:*(以下简称甲方)地址:*市*路 号 电话:(021)传真:(021)乙方:*司(以下简称乙方)地址:中国*市 电话:(021)传真:(021)总则 鉴于甲方希望借助乙方在呼叫中心领域管理经验,帮助甲方客户:实施和执行客户关系管理服务项目;乙方依法成立具有客户关系管理服务经营权专业公司并承诺具有从事本合同项下服务内容合法资质及必备条件;协议双方本着平等互利原则,在真实、充分地表达各自意愿基础上,根据中华人民共和国民法典规定,就乙方向甲方提供顾客管理服务热线服务一事,达成如下协议,由双方共同恪守。第一条 协议结构 本协议作为一个整体由以下部分构成:1.服务协议正文 2.附件 各附件以及协议正
3、文整体构成本协议有机组成部分,且如无特别约定,各现有附件及双方达成一致新附件、补充协议应当在对本协议进行解释时作为更加具体规定,优先适用于本协议一般规定。训与支持第六条服务期限第七条费用及付款方式第八条协议终止和解除第九条保密条款第十条知识产权及客户资料保护第十一条不可抗力第十二条通知第十三条违约责任及赔偿第十四条争议解决第十五条法律适用第十六条一般条款订甲方以下简称甲方地址市路号电话传真乙方司以下简称乙方地址中国市电话传真总则鉴于甲方希望借助乙方在呼叫中心领域管理经验帮助甲方客户实施和执行客户关系管理服务项目乙方依法成立具有客户关系管理服务经营权专业意愿基础上根据中华人民共和国民法规定就乙方
4、向甲方提供顾客管理服务热线服务一事达成如下协议由双方共同恪守第一条协议结构本协议作为一个整体由以下部分构成服务协议正文附件各附件以及协议正文整体构成本协议有机组呼叫中心业务外包服务协议 第二条 定义 除双方另有特别约定以外,以下词语应做如下定义:1.服务:指包括但不限于乙方根据本协议及本协议附录有关规定进行下列管理工作:a)客服服务时间:见附件 b)客户服务热线接听,回应客户问询和投诉或跟进工作/电话拨入和电话呼出/为甲方建立或完善声讯服务系统提供咨询工作。c)处理甲方转发至乙方有效电邮,呼出回访,升级回复、IVR等。其它工作,包括但不限于乙方自合同签订之日起为履行义务而进行人员组织、培训、系
5、统前期准备等工作。d)对于项目日常运营周报、月报、季报、半年报、年报等运营数据报表,乙方需要定期提交向甲方汇报,并进行数据存档。e)乙方需严格按照甲方要求进行报表制作(含报表格式)。如需制作报表有变更或新增,乙方需积极配合。注:乙方为甲方提供服务内容,如有变更,双方将另行签订补充协议进行约定。2.客户服务代表:根据协议约定为甲方提供热线接听、咨询或跟进工作服务乙方职员。3.呼叫系统:乙方在承接呼叫中心业务外包期间,均使用甲方运营服务系统;第三条 承诺与保证 一方特此于本协议签订并生效之日向另一方承诺如下:1.其拥有签订和履行本协议权利、授权和批准。2.其在本协议签字代表已获授权签署本协议。3.
6、本协议相应条款应构成其在法律上具有约束力义务。4.本协议签署及其在本协议项下义务履行将不违反其组织章程、营业执照、组织细则或章程任何规定,或其受制约任何合同规定。5.目前没有任何影响其签订本协议或履行本协议能力正在进行或潜在诉讼、仲裁、或其它法律程序。训与支持第六条服务期限第七条费用及付款方式第八条协议终止和解除第九条保密条款第十条知识产权及客户资料保护第十一条不可抗力第十二条通知第十三条违约责任及赔偿第十四条争议解决第十五条法律适用第十六条一般条款订甲方以下简称甲方地址市路号电话传真乙方司以下简称乙方地址中国市电话传真总则鉴于甲方希望借助乙方在呼叫中心领域管理经验帮助甲方客户实施和执行客户关
7、系管理服务项目乙方依法成立具有客户关系管理服务经营权专业意愿基础上根据中华人民共和国民法规定就乙方向甲方提供顾客管理服务热线服务一事达成如下协议由双方共同恪守第一条协议结构本协议作为一个整体由以下部分构成服务协议正文附件各附件以及协议正文整体构成本协议有机组呼叫中心业务外包服务协议 第四条 工作内容 1.乙方同意在合同有效期限内作为甲方本协议所约定服务提供方,并提供足够客户服务代表为甲方提供服务。2.乙方为甲方提供呼叫中心兼职客服人员呼叫中心业务外包服务。(即:客服人员至*公司职场办公并提供 7*8 周一至周日 9:00-18:00 服务时间)。3.自本合同签订生效之日,乙方将继续组织客户服务
8、代表进行相关培训;运营服务系统、办公场所及其它必备办公条件均由甲方提供。4.本协议履行期间,甲方不得私自录用乙方推荐人员及乙方离职人员,如甲方须直接录用乙方推荐人员或乙方员工,甲方需支付乙方 2 个人次月度服务费(即 元)作为对乙方补偿。5.乙方提供客户服务人员必须保证真实、准确、完整解答客户问题,不得向客户提供虚假、错误信息。6.乙方提供客户服务人员应当遵循诚实信用原则,不得恶意损害甲方利益,恶意损害甲方利益情形包括但不限于乙方客户服务人员未询问客户是否有进一步需求即关闭商谈界面、冒充客户在线咨询等情形,如给甲方造成损失,乙方应予以赔偿。7.对于甲方预计在一定期限内各项服务数量可能会实质性提
9、升特殊情况,甲方应将详细情况提前十五(15)个工作日书面通知乙方。这些特殊情况包括但不限于促销及/或市场营销行为及/或甲方将进行活动或其它事件。8.对于无法预见各项服务数量突然提升特殊情况,甲方应立即通知乙方。乙方应根据甲方通知进行处理。第五条 培训与支持 1.在乙方提出要求或在甲方认为必要时,乙方应同甲方沟通,并让其为乙方客户服务代表提供合理帮助和培训,使他们可以高效率地保证服务正常运作。2.如果发生需要对客户服务代表进行额外培训特殊情况,甲方应将该特殊情况详情提前 2 个工作日书面/电话通知乙方。这些特殊情况包括但不限于新产品上市/促销/市场营销行为或甲方将进行活动或其它事件。训与支持第六
10、条服务期限第七条费用及付款方式第八条协议终止和解除第九条保密条款第十条知识产权及客户资料保护第十一条不可抗力第十二条通知第十三条违约责任及赔偿第十四条争议解决第十五条法律适用第十六条一般条款订甲方以下简称甲方地址市路号电话传真乙方司以下简称乙方地址中国市电话传真总则鉴于甲方希望借助乙方在呼叫中心领域管理经验帮助甲方客户实施和执行客户关系管理服务项目乙方依法成立具有客户关系管理服务经营权专业意愿基础上根据中华人民共和国民法规定就乙方向甲方提供顾客管理服务热线服务一事达成如下协议由双方共同恪守第一条协议结构本协议作为一个整体由以下部分构成服务协议正文附件各附件以及协议正文整体构成本协议有机组呼叫中
11、心业务外包服务协议 第六条 服务期限 1.乙方服务期限自 201 年 10 月 20 日起至 201 年 04 月 19 日止。2.除非依本协议有其他约定,本协议期限届满,双方需要续约,则甲乙双方得在协议届满前两个月进行协商,经协商一致,另行签署书面服务协议。若协商未成,协议则到期终止。3.无论何种原因本协议被提前解除或本协议期满终止,甲乙双方同意自确认提前解除(提前解除通知到达被通知方或双方达成提前解除协议)或确认不再续约之日起设置 90 天过渡期间,在前述期间内,乙方应当按照本协议约定继续提供相关服务、按照甲方要求与甲方进行资料移交等交接手续,甲方按照本协议约定费用标准及结算方式支付乙方费
12、用。若产生本协议约定之外费用,经双方协商同意后由乙方根据实际发生情况向甲方收取。第七条 人员更替 1.甲方提出人员替换要求时,乙方在 5 个工作日内给予人员面试;2.已超出试用期(2 个月)人员,甲方如需退回乙方,甲方必须提供员工本人签字确认考核不合格或严重违反企业规章制度证明。3.除甲方主动要求更换外,其它人员更替原因均为乙方原因,乙方在 5-10 个工作日内给予人员补充面试。4.第八条 人员管理 1、乙方提供服务人员,应为已与乙方签署正式劳动合同雇员,乙方应按照相关法律法规要求,为服务人员缴纳社会保险、提供劳动者依法享有福利、待遇。2、乙方提供服务人员非为甲方雇员,乙方不得以“*”名义对外
13、招募人员。3、乙方提供服务人员在甲方工作期间,应遵守甲方劳动纪律及相关劳动制度。如因乙方提供服务人员未遵守甲方相关制度要求,给甲方、甲方客户或其他第三方人员、财产造成损失,乙方应予以赔偿。4、乙方提供服务人员在甲方工作期间,因工作原因所造成人身损害,乙方应为服务人员申报工伤保险,甲方应给予协助。如服务人员向甲方有任何请求、诉求,乙方应予以解决,并保证甲方免受损失。第九条 费用及付款方式 1.付款内容 a)服务费用:i.甲方应按照协议约定时间、方式和数额向乙方支付服务费用。训与支持第六条服务期限第七条费用及付款方式第八条协议终止和解除第九条保密条款第十条知识产权及客户资料保护第十一条不可抗力第十
14、二条通知第十三条违约责任及赔偿第十四条争议解决第十五条法律适用第十六条一般条款订甲方以下简称甲方地址市路号电话传真乙方司以下简称乙方地址中国市电话传真总则鉴于甲方希望借助乙方在呼叫中心领域管理经验帮助甲方客户实施和执行客户关系管理服务项目乙方依法成立具有客户关系管理服务经营权专业意愿基础上根据中华人民共和国民法规定就乙方向甲方提供顾客管理服务热线服务一事达成如下协议由双方共同恪守第一条协议结构本协议作为一个整体由以下部分构成服务协议正文附件各附件以及协议正文整体构成本协议有机组呼叫中心业务外包服务协议 ii.乙方为甲方提供呼叫中心客服人员呼叫中心业务外包服务(客服人员外派至*公司职场办公并提供
15、 7*8 周一至周日 9:00-18:00 服务时间),外派客服人员与乙方签订合同关系,工资由乙方人事部统一发放;iii.服务费计算公式:按照 15 秒以上通话量指标(以下简称指标)18 个/小时得出:A、服务人员 15 秒以上通话量月指标为 3132 个/月(做 5 休 2,每日工时 8 小时);B、每个座席日指标为 144 个/天;C、乙方整体日指标为 3600 个/天。考核指标设定:第一个月以实际目标 80%达标为结算标准;第二个月以实际目标 90%达标为结算标准;第三个月起则以目标 100%达标为结算标准。按照完成指标服务人员固定服务费 3000 元 X管理系数 1.4 计算得出:每个
16、电话单价为 1.34 元/个。(详情参见附件一 关于呼叫中心应急业务外包指标计算)服务费计算公式:第一个月:乙方每月 15 秒以上通话量 X1.68 元+质检、规范奖罚。第二个月:乙方每月 15 秒以上通话量 X1.49 元+质检、规范奖罚。第三个月起:乙方每月 15 秒以上通话量 X1.34 元+质检、规范奖罚。(如有国家法定节假日当月,如需要乙方加班,则自然累计工作量指标;如不需要加班,则甲方需要扣减相应法定休假日工作量指标)国家法定节假日如需要加班,则以国家规定 3 倍折算后单价支付。上述报价不含税:增值税 6%咨询服务费 iv.质检、规范奖罚 详情参见附件二呼叫中心班前会管理制度 20
17、13 年版、附件三呼叫中心差错标准和奖惩条例 2013 年版、附件四呼叫中心定期培训与业务考试管理条例 2013 年版、附件五呼叫中心文明吸烟规定、附件六呼叫中心现场管理规范,乙方必须遵守以上规章制度。v.电话量报表由甲方提供 vi.乙方排班、及安排服务人员休息、午饭,必须满足甲方运营标准,满足甲方同一个时段上线人数配备。训与支持第六条服务期限第七条费用及付款方式第八条协议终止和解除第九条保密条款第十条知识产权及客户资料保护第十一条不可抗力第十二条通知第十三条违约责任及赔偿第十四条争议解决第十五条法律适用第十六条一般条款订甲方以下简称甲方地址市路号电话传真乙方司以下简称乙方地址中国市电话传真总
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