房地产公司公司采购询价比价管理办法模版.doc
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1、XX公司采购询价比价管理办法第一章 总则第一条 为规范采购方式,制定询价、比价流程,确保采购物料的单价合理,有效的控制成本,提高采购管理管理水平,特制定本办法。第二条 范围适用于XX有限公司所有物资的采购活动。第三条 职责(一)相关部门提出采购需求并提供相关资料;(二)采购部门负责进行询价议价比价工作的各项事务;(三)总经理负责单价的最后审核。第二章 采购询价的工作要求及步骤第四条 采购询价过程中,采购人员应明确以下相关内容:- 采购物资的编码、名称;- 采购数量;- 采购物资的规格型号、图号;- 采购物资的质量要求;- 采购报价基础要求;- 付款条件;- 交期要求;- 物资包装要求;- 运送
2、方式、交货方式与地点;- 采购询价管理规定- 采购人员与相关人员的姓名及联络方式;- 报价到期日;- 保密协议内容- 售后服务与保证期限要求;第五条 选择询价或采购的对象,应依照直接生产厂商、代理商、经销商之顺序选择第六条 采购询价的程序1)相关部门提出采购需求,并经部门经理批准后交至采购专员处;2)采购专员进行询价准备,收集相关资料,通过查阅供应商信息库和市场调查报告等方式掌握供应市场动态;3)采购专员根据市场调查与分析结果,选择符合条件的询价供应商名单,并交采购部经理审核确认;4)经采购部经理审核确认后,采购人员编制询价文件,并向供应商发出询价通知;5)采购人员应在规定的询价截止日期前收集
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