项目部会议制度管理办法.docx
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1、会议制度管理方法为规范会议程序,提高会议质量,有效达到沟通沟通、统 一思想、集思广益、解决问题等会议目的,现就项目部有关会议 制度规范如下:一、总体要求(一)会前:做好充分打算,对会议内容要有充分的打算, 参会人员务必准时,带好纸笔等记录工具,手机调为振动,衣着 要整齐。(二)会中:仔细做好笔记,发言简明扼要,讲求效率,声 音宏亮清楚,回答切勿跑题,禁忌窃窃私语,严禁无故离席。(三)会后:仔细研读笔记,吃透会议精神,分解任务目标, 理清轻重缓急,逐项刚好落实。二、详细会议(一)、周生产交班会1、参会人员:项目部领导,各部门负责人,测量、试验、 调度、施工员、质检工程师以及各协作方负责人)。2、
2、按项目部领导顶岗排序主持会议。3、定于每周日19: 00召开,如时间有改变由办公室临时通知。4、会议主要内容:(1)各部门汇报上周布置工作办理状况 和须要领导协调解决的问题及下周工作重点;(2)项目部领导讲 话,协调解决存在的问题,对各系统、各部门工作提出要求;(3) 主持人对会议做概括总结,明确确定事项。日常会议由办公室做好会议记录,专题会由专业部门做好 记录,统一由办公室编发会议纪要。(二)、月生产会议1、参会人员:同周会。2、按项目部领导交班会岗顶排序主持会议。3、定于每月月末19:00召开,详细时间由办公室通知。4、会议主要内容:(1)调度通报本月施工生产状况和存在 问题;(2)各部门
3、简要汇报本月生产、工作状况,存在问题和下 月生产、工作主要支配及须要协调、解决的问题;(3)上月考评 考核结果通报;(4)项目部各分管领导分别通报系统工作状况, 对会议涉及的分管工作提出看法;(5)主持人对会议做概括总结, 明确确定事项。5、日常会议由办公室做好会议记录,专题会由专业部门做 好记录,统一由办公室编发会议纪要。(三)、专题会议制度项目部专题会议是各系统部门依据须要召开的专题会议,包括平安质量分析会、项目成本分析会、技术管理专题会等。参 与会议人员依据会议内容确定,会议由分管领导主持,专题会召 集部门负责会议通知、记录并形成纪要。依据工作须要,会议不定期召开,可支配在现场或项目部 实行,以详细通知为准。(四)、党支部工作会议1 .党支部工作会每月一次。总结上月工作,支配部署下月 工作。2 .党支部民主生活会原则上年度召开一次,详细时间临时 通知。3 .党支部工作会、民主生活会,项目部支部成员参与。主 持人为支部(副)书记。4 .办公室负责做好记录并整理睬议纪要。三、会议要求1 .会议要求。参会人员须要做发言的,提前打算议题提交会议探讨,发 言言简意赅,简明扼要,切勿逻辑错乱,胡言乱语,有碍视听。2 .进入会场,全部人员必需端正看法,正确对待会议,以 解决为题促进生产、经营为目的,不解决问题不散会,须会后延 期确定的事项,由会议主持人确定。
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