Excel高级应用基础-办公应用教程.pdf
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1、AExcel高级应用基础AExcel函数高级应用AExcel图表高级应用A数据透视表与数据透视图 Excel与数据库应用第一讲Excel高级应用基础 Excel数据录入 Excel数据处理 Excel安全设置与数据保护 Excel与其它应用程序的数据共享第一讲Excel高级应用基础一、Excel数据录入1、数据输入技巧相关知识:Excel支持的主要数据类型:N、T、D、L单元格格式自动更正据有效性键盘快捷键第一讲Excel高级应用基础实例练习1:对绩效考核表快速录入数据工作表要求:某车间进行绩效考核,需要每天统计甲、乙、丙、丁四个班组的实绩产量和计划产量,并要标注是否完成任务。工作表包括:曰期
2、、班组、实产量、计划产量、”是否完成任务五列。第一讲Excel高级应用基础(1)选定单元格区域,右击二二展望鬣需i寤式”单元格格式 0)国为剪切上复制心粘贴9选择性粘贴6).插入复)删除也)清除内容设置单元格格式电).列宽隐藏国)取消隐藏也)数对齐II字体|边框|图窠|保护分类:示例日期用 数 专产比记义 规值而计鬻分数学本殊定 常数货金辞百分科文特自类型复):*2 001-3-1 4*2 001年3月14日 二。一年三月十四日 二OO一年三月三月十四日_i2 00T区域设置(国家/地区)1):中文(中国)日期格式把日期和时间系列数显示为日期值。除了带星号(*)的项目,应用的格式不会按照操作系
3、统来改变日期顺序。确定 取消 第一讲Excel高级应用基础(2)简化重复录入文本:“工具”一“自动更正 选项”第一讲Excel高级应用基础(3)设置数据看薮豆:“薮爵;二工看薮荏;厂日期列有效性班组列有效性第二进.巨度级座用建硬N(4)遁至“是完施警窝,氮连冠S浣落;茬,编辑栏输入公式。如:“二工F(C3D3,“是“否)”注意“文本型数据在工F函数中使用时要加双引号定第一讲Excel高级应用基础一、Excel数据录入2、数据导入技巧相关知识:Access数据库.数据表数据源导入外部数据据刷新第二进旦理匮级座里至碘、实例练习2:将Access数据库表导入Excel中:(1)启动Access,建立
4、“产品库.mdb,并在 其中利用向导建立“产品明细表(2)在Excel中,数据 一”导入外部数据 一入数据第一讲Excel高级应用基础导入数据数据的放置位置现有工作表鱼):1 _确定_ 1k$A$10取消O新建工作表国)罚创建数据透视表电).雇性外部数据区域属性名称但):产品库 产品明细表一2查询定X.0 保存查询定义)保存密码 化);i序后桧性_叼允许后台刷新图编辑查询)一.国定位数据源厂1刷新频率 国)I分钟打开工作应时,自动刷新(x)lI I保存工作表之目11删除 数据格式及布局0包含字段名电)包含行号QJ)E 调整列宽3)0 保留列排序/筛选/布局(L)0 保留单元格格式6)数据区域中
5、的行数随刷新而更改的方式:G)为新数据插入单元格,并册J除没有使用的单元格(C)o为新数据插入整行,清除没有使用的单元格)O用新数据强差现有单元格,并清除没有使用的单元格内容)在与数据相邻的列向下埴充公式电)E二二确定二二一 取消第一讲Excel高级应用基础X二、Excel数据处理1、数据高级筛选技巧相关知识:高级筛选 条件区域 条件区域的构造规则 数据 一筛选 一高级筛选”.第二进Ere值级座用超碘N实例练习3:或条件筛选练习在员工通讯簿按下列条件筛选数据。(1)筛选条件是“部门列中包括人事部 或营销部”的数据行。(2)筛选条件是“部门为开发部,或 到职日期为2003年的数据行。第一讲Exc
6、el高级应用基础构造条件区域“数据”-“筛选”一高级筛选”第一讲Excel高级应用基础A11 I4?7I9等910002910004910013910016910017910019B人事部 营销部C同一列中的“或”条件G部门营销部 醯律人事部 营销部 人事部 营销部910022重自部910023人事部910024人事部910026营销部910029营销部910031营销部910035人事部910037营销部910039营销部910042营销部姓张莫刘张江王王于于丰目周王吴孟名蕙雯美媚蔚韶 美 天小 兴华 乐天 纲尚 艇化杰小齐相小雨别到职日期联络电话2 002-4-5 2 2 01-2 000
7、2 002-8-5 2 2 03-1 0002 003-8-8 2 2 07-83492 003-8-1 1 2 2 07-83522 003-6-5 2 2 07-83532 003-6-7 2 2 07-83552 003-6-8 2 2 07-83562 003-6-1 0 2 2 07-83582 003-6-1 1 2 2 07-83592 002-6-1 2 2 2 07-83602 003-6-1 4 2 2 07-83622 003-6-1 7 2 2 07-83652 002-6-1 9 2 2 07-83672 003-6-2 3 2 2 07-83712 003-6-2
8、5 2 2 07-83732 003-6-9 2 2 01-2 002住址北市大安区通化街3号 北市南港区正义北路100号 北县前进市中和路52号 北县三山出宿义路200号 北县中和市健康路99号 北市信义区信使路3号 北县新店市安族路6号瓒 北市大庆区通化街3号 北县永久市中和路343号 北市南港区正义北路134号北县三重市信义路200号 北市信义区信义路3号 北市前门区大平北路23号 北县中和市祥安路9号 北县中和市健身路99号嵋啊室第9号一第一讲Excel高级应用基础、ABCDE12都口到职曰用到职曰期、3开发部420 0 3-1-1=2 003-1-134同一行的多个“与”条件567V
9、89员工通讯簿10职员编号 部门23 910013营销部:30 910020营销部32 910022营销部39 910029营销部47 910037营销部52 910042营销部71 910061营销部92 910082营销部95 910085营销部告大副杰相莹春大亮 芥王于周孟黄杨吴王间亮别性男男男男男男男男到职日期 联络电话 住址2 003-8-82 2 07-8349北县前进市中和路52号2 003-6-82 2 07-8356北县新店市安然路6号9楼2 003-6-1 02 2 07-8358北市大庆区通化街3号2 003-6-1 72 2 07-8365北市信义区信义路3号2 003
10、-6-2 52 2 07-8373北县中和市健身路99号2 003-6-92 2 01-2 002北县中和市安祥路9号2 003-6-52 2 01-2 02 1北市北港区正北路100号2 003-6-1 82 2 06-7676北市中正区中山南路522号2 003-6-2 1 2 2 06-7679 北市前门区大平北路23号纲 雨男第一讲Excel高级应用基础实例练习5:与、或复合条件筛选练 习在员工通讯簿按下列条件筛选数据。筛选条件是“部门为“营销部且倒职日期为2003年1月1日以后,“部门为 开发3T且“至!1职日期为2003年1月1 前的数据行。第一讲Excel高级应用基础A工224.
11、6 7_89DBc部门营销部到职日期-2 003-1-1开发部2 003-1-1|员工通讯簿EG条件区域职员军号 部I J910003开发部910005开发部910013营销部910017营销部910020营销部910022营销部910026营销部910029营销部910037营销部910039营销部910042营销部910044营销部910051营销部910054开发部910061营销部910064营销部由慧美美大副兴杰相仪莹莉国亮春乐纲化雨力一元910070营销部910077营销部910082营销部910085营销部910089营销部梅爱性男女男女男男女男男女男女女男男女女女女到职日期联络
12、电话2 002-6-52 2 05-45782 002-1 0-5 2 2 06-76632 003-8-82 2 07-83492 003-6-52 2 07-83532 003-6-82 2 07-83562 003-6-1 0 2 2 07-83582 003-6-1 4 2 2 07-83622 003-6-1 7 2 2 07-83652 003-6-2 5 2 2 07-83732 003-4-52 2 07-83752 003-6-92 2 01-2 0022 003-6-2 12 2 01-2 0042 003-1-12 2 01-2 01 12 002-4-52 2 01-2
13、 01 42 003-6-52 2 01-2 02 12 003-8-72 2 01-2 02 42 003-8-1 0 2 2 01-2 02 72 003-4-62 2 06-76642 003-6-1 3 2 2 06-76712 003-6-1 8 2 2 06-76762 003-6-2 12 2 06-7679list北县永和市中和路343号 北县中和市安和路9号 北县前进市中和路52号 北县中和市健康路99号 北县新店市安然路6号9楼 北市大庆区通化街3号 北县三重市信义路200号 北市信义区信义路3号 北县中和市健身路99号 北市信义区信使路37号 北县中和市安祥路9号 北县中
14、和市健康路9g号 北市南港区正义北路134号 北县太和市安康路99号 北市北港区正北路100号 北县中和市健身路99号 北县新店市安然路6号 北县三山市信义路200号 北县永久市中和路343号 北市中正区中山南路522号 北市前门区大平北路23号第一讲Excel高级应用基础实例练习6:将公式作为条件的高级筛选练习在“员工信息簿中按下列条件筛选数据。筛选条件:部门为营销部或编辑部 工资值小于数据表中所有员工平均工资的员工信第一讲Excel高级应用基础(1)筛选条件,筛选出低于平均工资的员工信息?条件区域:$C$2:$D$3D在D3单元格中输入“二 AVERAGE(FH:F110)”12工资肝平均
15、工资净工=F1K$D$3.0 6工资低于平均工资 FALSEC在C3单元格中输入“=F11$D$3”平均工5g契B第一讲Excel高级应用基础(2)“数据”一“筛选”一“高级筛选”,在 高级筛选对话框中设置列表区域和条件区域.高级筛选方式0在原有区域显示筛选结果0)O将筛选结果复制到其他位置(0)列表区域(1):$a$io?$g$iio 民条件区域(C):实例练习6i$c$2:$比 区I 复制到(T):|I同筵择不重复的记录第1 确定 I|取消第一讲Excel高级应用基础(3)将筛选结果复制到“输出表”中:数据区域:A11:G59。这时可以返回源数据表,执行“数据”一“筛 选,一“全部显示”,
16、将数据恢复全部显示状态。第一讲Excel高级应用基础(4)筛选条件,在输出表中构建条件区域.“或”条件第一讲Excel高级应用基础(5)“数据”一“筛选”一“高级筛选”,在 高级筛选对话框中设置列表区域和条件区域.高级筛选 区1方式 在原有区域显示筛选结果 也)O 将筛选结果复制到其地位:置(0)列表区域(L):$A$1 lj$G$59 收口条件区域(C):输出表,$D$2$D$4|171玉.选择不重复的记录 确定 取消 第一讲Excel高级应用基础(6)筛选结果如下111215nr19212万23242528293132333436373839404142910007910012910020
17、910021910026910027910029910030910031910040910041910045910047910049910050编辑部 编辑部 营销部编辑部营销部 编辑部营销部姓名 性别李寺观 王大纲 宋/卜才其 吕兴化 王华 周杰44编辑部 营销部 编辑部 编辑部 编辑部 编辑部 编辑部 编辑部910061营销部 910063编辑部 910064营销部 910065编辑部 910066编辑部 910068编褥部 910070营销部 910073编辑部 910075编辑部 910076编辑部 910078编辑部 910081编辑部 910084编辑部 910085营销部 910
18、090编辑部 910099编辑部周大涛 王小小 刘小霞 宋文彬 王志平 李国庆 刘小梅 孟青海 枝 齐东 孙夏 孙霰 杨排风 田利 李红爱 郑伟 黄莹莹 马山力 黄小三 孟夫为 王秋王亮亮肖克强武文学到职日期工资住址2 003-2-51119北县中和市安康路99号2 003-8-71702北市平安区通化街13号2 003-6-81043北县新店市安然路6号9楼2 003-6-93043北市中大区延平北路4号2 003-6-1 43458北县三重市信义路200号2 003-8-1 51541北县太和市安康路99号2 003-6-1 71127d匕市信义区信义路3毋2 003-6-1 85529d
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