管理任务的要点_时间管理.docx
《管理任务的要点_时间管理.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《管理任务的要点_时间管理.docx(12页珍藏版)》请在得力文库 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、管理任务的要点_时间管理篇一:时间管理要点 反省自己的不足: 1.执行力和时间管理实力的不足 2.说话不够简练 尤其是在和同事 os沟通上 其他的完全可以不必在用 要学会讲重点 沟通前要思索 总结要沟通客户的需求点 留意事项 行业加有无网站加须要带什么资料加 时间管理实力不足的深层次缘由 1.做事喜爱拖延 要做到专注 一次只做一件事情 2.桌面管理不够好 衣服管理 和电脑包的物品管理和大脑学问结构和实力架构分类不够清楚 3.没有养成一次就把事情做好 做对 做完成的习惯 还有和别人沟通没有养成专心倾听对方 理解对方的习惯 导致后来再次花时间去弄 这是很低效的工作习惯 这是很致命的不好工作习惯 4
2、.留意给自己制定有效的安排 5.每天根据事情的轻重缓急来做事 在时间管理上要学会的重要内容: 要学会给自己做的事情分类: 哪些事情是重要且紧急的(危机感 这应当是少数 第一像), 哪些是重要的且又是不紧急的(安排大多数时间在这个上 时间管理的关键点) 分清哪些事情是可以优先处理,哪些事情是可以拖延处理的,分清哪些事情是可以省略掉或者只处理15分钟就可以的,哪些事情是可以提前处理以至于耽搁后期性工作(汇报工作或者工作总结月末最终一天交 能提前交就提前交 ) 时间管理的一些秘诀: 1.专注 用心 一次性完成一件事情 2.每天把要做的事情列成清单,然后根据优先程度排序 3.回避干扰电话和 4.列出任
3、务完成的时间 制定安排 分解安排和安排的严格执行 5.分清短期和长期目标 (周末探望重要客户和核心客户 为人生做铺垫和后期做转介绍做铺垫) 每天要完成六个重要的事情: 讲话三点论:总结不要超过三点 即兴演讲 说话 和沟通 奢侈时间的缘由分析: 1.做事没有条理,不简洁,简洁的事情困难化 2.做事喜爱拖拖拉拉 3.做事缺乏优先依次 抓不住重点 4.物品摆放混乱 桌面东西管理混乱 平常东西乱放 导致想用的时候找不着 这样就无形中 降低了做事的效率 5.许多流程问题没有一次性解决好(提单的时候 发数据) 许多问题没有一次性弄明白 6.没有给自己订下目标以后要严格给自己订下有效的安排 和目标 然后严格
4、执行下去 5.不会拒绝别人的恳求 6缺乏独立分析问题、解决问题的实力,过于依靠别人 要独立起来 培育自己独担一面的实力 四个象限事情的界定 第一象限( 投诉邮件 处理难纠缠的客户 ) 其次象限的范围(1.和上司汇报和跨部门沟通 2.和员工沟通 激励员工 培训和辅导下属分析客户和拒接处理 制定目标和跟踪、限制过程和汇报数据 3.充溢自己 4.给高级经理提出文化建设的看法 5给客户打电话 ) 第四象限(下午四点以后处理:退款 ) 时间的管理的核心在于持之以恒 养成良好的工作习惯和做事习惯和生活方式 管理沟通论 管理就是沟通,沟通就是管理: 外交官:和上司沟通 和业务支持部门沟通 和os经理沟通 和
5、营业厅经理 和质检经理沟通 和团队组员沟通(领头羊和和后勤 激励 危机意识培训 团队凝合力 信任 合作和默契 ) 教练:培训员工 船长: 管理者最重要的工作就是在于培训下属 让下属成长、进步 应当是想如何激励员工 如何提高员工工作的主动性 如何活跃团队的工作氛围 篇二:10个最有效的时间管理方法 10个最有效的时间管理方法 在快速阅读训练(按住ctrl键,鼠标点击可做详细了解)的多年阅历中,我们发觉,许多学员有用快速阅读提高学习效率和工作效率的意识,但是缺少时间管理(GTD)概念,下面就时间管理,给大家列出10点建议,不管是在快速阅读训练时,还是在其它学习工作生活时,都适用。 1每天凌晨把一天
6、要做的事都列出清单 若是你不是根据办事依次去做事情的话,那么你的时间管理也不会是有效率的。每一天的早上或是前一天早晨,把一天要做的事务列一个清单出来。这个清单包含公务和公务两类内容,把它记实在纸上、记事簿上、手机或是其他什么下面。一天的任务过程中,要常常地进行查阅。举个例子,开会前非常钟的时辰,看一眼你事务记实,假如尚有一封电子邮件要发的话,完全可以或许把持这段空隙把这项任务实现。当你做完记录上面全部事的时辰,最好要再检查一遍。若是你和我有同样的感受,那么,完成任务后通过搜查每一个项目,体会到一种满意感。 2把接下来要完成的任务也同样记录在清单上 在实现了开端准备的任务后,把下来要做的事务记实
7、在每日清单下面。若是你清单上在内容信息已经满了或是某项任务可以或许转过天来做,那么你或许可以把它算作昨天或后天的准备。是否想知晓为什么有些人告知你准备做一些事情但是没有实现的原由吗?这是由于他没有把这些事务记录上去。 把须要做的事可观地列出来。假如我是一个管理者,不会三翻五次地告知我员工我都必要做哪些事情。从不信任他的回想力,我须要他把它们写下来,若是他没带纸和笔,会借给他让他要完成的任务和时间期限记录上去。 3对当天没有实现的任务履行重新支配 现在有了一个每日的任务准备,而且也加进了当天要完成的新的任务。那么,对一天下来那些没完成的任务又将如何处置呢?你或许可以确定将它顺延至其次天,增加到今
8、日的使命支配清单中来。但是但愿你不要成为一个办事拖拉的人,每天总会有干不完的事务,如此,每天的任务清单都会比前一天有所收缩,实际做到事越来越少。若是的确事情重要,没问题,转天做完它假如没有那么首要,记得和与这件事有关的人讲清晰你没完成的起因。 4记住应赴的约会 利用你记事清单来帮你记住应赴的约会,这包含与同事和挚友的约会。以我阅历看,繁忙的人迟到次数比准时赴约的次数多。若是你不能清晰地记得每件事是否完成,那么必定要把它登记来,并借助记事本保证它守时实现。若是你确因为有事而不能赴约,可以或许提前打电话告知你的同事或挚友。 5制一个表格,把本月和下月必要优先做的事务记录下来 据我所知,许多人起先都
9、会制定每一天的任务准备。那么有多少人会把他本月和下月必要做的任务列出,做一个更高水平的筹划呢?假如你从事的是一项交易工作,时辰表上总是近期任务,时常是每个月末 进行总结,而月初又重新支配规划。对一个月的任务列表规划是时间管理中更高水平的方式,每个月起先的时候,将上个月没有完成而这个月必需完成的任务增加入表。强调一下,所加入这个表格的必定是必需完成的任务。 6把将来某日要完成的任务设置提示 你记事清单不行能提示你去完成在将来某日要完成的任务。假如,你要告知你同事,两个月内你将和他一起去完成某项工作,这时候你就必要有一个方法记住这件事,并在将来的某个时候提示你。有的挚友是用一个电子日历,因为许多电
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 管理 任务 要点 时间
限制150内