人事综合(负责人)员岗位职责(兼).doc
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1、人事综合(负责人)员岗位职责(兼) 人事综合(负责人)员岗位职责(兼)6.1人事综合负责人在企业负责人的领导下全面负责部门工作,及时、足额地完成下达的各项任务或工作,向企业负责人报告工作并对其负责,保证各项任务或工作目标的实现;人事综合员在人事综合负责人及企业负责人的领导下负责执行工作计划,对本职工作的质量和进度负责,向本部门负责人或企业负责人报告工作,并对其负责;6.2负责企业各类聘用协议、内部经济责任协议(业务类除外)的起草、审核、草签、登记存档管理。对外非业务类协议、合同、合约只能起草洽谈可形成意向书,依据授权在权限范围内可以委托人代表身份签署,条件具备时立即请企业负责人补签认可;对于非
2、业务类合同,按其种类进行分类登记,详细地记录名称、内容、经办人、日期等;合同分类存放在档案袋,分为总目录及详细登记;6.3负责企业内部文件的起草、下发及归档工作;负责对于上级来文及公司内部需下发文件,做好收发文登记;对于需要员工传阅的文件,做好文件传阅记录及存档工作;6.4负责注册人员的执业印章及部门、专用章的使用及管理工作。印章使用前须经企业负责人或部门负责人批准且在公章使用登记本上登记使用原因并签字方可使用;6.5负责企业所有办公设备、图集及工程技术等资料进行统一管理;办公设备、图集及工程技术资料原则上不允许外单位借用,若必须借用,须经企业领导批准方可办理借出手续,但必须登记借用人及借用时
3、间及领导签字确认。退还时,应仔细检查设备是否完好、资料是否齐全,确认完好以后,登记退还人、退还时间及领导签字,如设备有所损坏或资料不齐全,借用人应根据设备损坏程度或所缺资料进行赔偿。所有的办公设备、图集及工程技术资料应当根据购买数量、价位、种类分门别类地进行登记及分类存放;6.6负责企业办公用品的管理。对办公用品的名称、采购数量详细登记,员工领取办公用品需登记领取的种类、数量及领取人;离职人员所领用物品及时收回,并给其办理离职手续与离职证明;6.7负责企业区域分支机构、兼职、专职及实习人员的招聘、解聘工作,收集整理企业所有人员的档案资料。包括分支机构、应聘人员、正式员工、实习、兼职、离职人员、
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