行政仓库管理制度.docx
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1、行政仓库管理制度 V:1.0 精选管理方案 行政仓库管理制度 2022- -6 6- -8 8 行政仓库管理制度 海南蔚蓝时代实业有限公司 仓 仓 库 管 理 制 度 框 架 1、 仓库管理制度 管 理 制 度 操 作 流 程 表 单 样 本 表单传递流程 部门仓库管理制 行政仓库管理制度 行政仓库管理制度 书目 一、 仓库管理制度 1 、 目的 2 、 选购入库管理 3 、 领用出库管理 4 、 物资借用管理 5 、 更换、退货和返修管理 6 、 库存管理 7 、 仓库日常管理 8 、 库存商品盘点管理 9 、 库区现场管理 二、流 程 1 、选购入库流程 2 、领用出库流程 3 、直拨流程
2、 三、表 单 1 、选购申请表 2、 、 补库清单 3 、选购入库单 4 、领用出库单 5 、直拨单 四 四 、部门仓库管理职责 一、仓库管理制度 1 、目的 行政仓库管理制度 为了加强库存物品及在借物品管理、明确物品进、出库手续及流程,提高公司资金、物品运用率,保证仓库平安,特制定本制度,要求公司各部门遵照执行。 制度中所指的物品是指各部门因工作所需而储存的各种成品材料。 2 、选购入库管理 物品选购主要分为日常备货选购和运用部门要求紧急选购两类。 日常备货选购指行政部仓库依据物品库存和各部门申领安排主动备货,补库清单由仓库每月10 日前下,由部门负责人审核无误后传给仓库一份做备档;传一份给
3、选购部门执行。 为了降低紧急选购频率和选购成本,每月 5号前各部门必需把次月的申领安排表发给人事行政部统计,以便人事行政部做补库安排,超过 5 号没有把申领安排表交给人事行政部, 行政仓库管理员依据审核无误的补库清单清点选购送来物品实物数量,进行外观验收,同时要关注商品的货物名称、规格、型号、数量是否与补库清单一样;假如是部门专用物品,应刚好通知运用部门一起验收,经运用部门验收合格仓库方可收货入库,否则拒绝入库。 仓库将实物清点入库后,应在实物库位上贴上物品名称,对于保质期比较短的物品还要检查生产日期和保质期,在录入管家婆系统时设置到期日期,以便每月月初核查,在保质期之内督促运用部门领用。 仓
4、库依据核对无误的送货单关联生成入库单并打印,入库单由选购、人事行政部签字确认,入库单为一式三联,一联仓库,一联选购部,一联财务。 人事行政部负责编制、打印、报送进出存周、月报表。 禁止虚开无实物的入库单。 紧急选购物品是指运用部门由于遇到突发状况须要运用而仓库没有备货的物品。 申购部门必需提前一周把申购表发给仓库和选购部门,仓库收到申购表后在一周之内完成询价工作并把询价资料发给运用部门。 选购把物料送到公司后,必需通知仓库和运用部门一起验收,运用部门依据本部门的运用要求进行验货,达到要求的告知仓库人员收货入库,然后仓 行政仓库管理制度 库干脆开直拨单,选购、运用部门和仓库签字确认有效。物品达不
5、到运用部门运用要求的,仓库拒绝收货。 附件:选购入库流程、补库清单传递流程、入库单传递流程 3 、 领用出库管理 常用物品领用 凭领料单领用物品,领料单有部门负责人和主管副总签字方有效。 各部门需做常用物品统计,遇到节假日提前三天把领料单填写完毕,留给走流程时候一个足够的缓冲时间。 仓库依据有效的领料单明细备货出库,仓库签字确认后领料流程完成,领料单为一式三联,第一、二联由仓库保管,第三联由领用部门留底备查。 急用物品领料管理 各部门遇到突发事务须要紧急选购物料的,物料送到公司后,选购必需通知仓库和运用部门一起验收,运用部门依据本部门的运用要求进行验货,达到要求的告知仓库人员收货,然后仓库干脆
6、开直拨单,选购、运用部门和仓库签字确认,急用物品领用流程完毕。物品达不到运用部门运用要求的,仓库拒绝收货。 各部门遇到突发事务须要从仓库领取物料的,领出人可以先在领出登记本做领出登记,然后三天之内把领领单补齐,过了三天没有把领料单补齐的,仓库上报行政部,由行政部对责任人处以三级惩罚。 周末或节假日各部门遇到突发事务须要领取物料的,领出人去找值班经理,由值班经理去保 行政仓库管理制度 卫室领取仓库钥匙且打电话告知仓库人员方可进去仓库领取物料,且在领出登记本上做好登记,三天之内补齐领料单。以收假日期起先计时过了三天没有把领料单补齐的,仓库上报行政部,由行政部对责任人处以三级惩罚。 对于违反此制度的
7、部门或领出人行政处理标准: 补领料单时间超过 3-5天处三级罚单;超过 5-10天处二级罚单;超过 10天处一级罚单 附件: 工程材料领用 由于工程部工作的特别性,每天频繁领出工程材料,本着不影响工程部每天的正常工作,工程部领用工程材料时由仓库在工程材料领用登记本上做登记,领出人签字确认。每周五由仓库按登记记录统一开一张出库单,由领用人、工程部负责人、主管副总、仓库签字确认,工程部每周的工程材料领用流程完毕。 工程部领用的办公用品统一由草坪工程部文员填写领料单领取。 鞋服领用 各部门员工领用工服需所在部门申请,经行政部同意且统一填写领料单领取发放。 新员工转正后经部门申请,行政部同意,主管副总
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