总裁办主任.doc
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1、总裁办主任总裁办主任总裁办公室主任职务说明书岗位编号:职务名称:主任工资等级:工资水平:定员人数:1所在部门:总裁办编写日期:直接上级:总裁所辖人员(人数、岗位名称):3人,文秘主管,计算机主管,总裁秘书编写人:审定人:平均占工作时间百分比:工作标准全面真实本职概述:全面主持总裁办工作,集团的经营管理做好综合服务工作职责一:工作计划与总结序号1工作内容集团年度、季度和月度工作总结2总裁办年度和月度工作计划和总结计划切实可行,总结全面真实工3总裁办年度和月度工作计划的组织实施确保计划按进度顺利实施作工作关系任序号工作权限工作责任工作频次内部关系外部关系务一月一次总监、职能部门、事业部、下属公司续
2、1续2制定权全部一月一次续3实施权全部日常平均占工作时间百分比:工作标准科学合理具有可执行性执行严格工作关系内部关系平均占工作时间百分比:工作标准统筹安排确保各项工作高质量完成外部关系职责二:规章制度的管理序号工作内容总裁办专业管理制度的制定和修订1总裁办专业管理制度的执行工2作序号工作权限工作责任工作频次任务续1制定权全部不定期续2检查督促权全部职责三:集团会议序号12集团会议的组织安排会议工作安排的督办、检查和反馈工作内容日常工3代表集团或总裁参加外部会议领会会议精神作工作关系任序号工作权限工作责任工作频次内部关系务续1决定权全部日常总监、职能部门、事业部、下属公司续2督促权续3全部日常日
3、常总监、职能部门、事业部、下属公司外部关系相关部门平均占工作时间百分比:职责四:对下属工作的指导和对下属的培养序号12工作指导和服务对下属的培养和激励工作内容工作标准为下属提供宽松有利的工作条件和及时到位的服务及帮助使下属工作积极主动,能力能充分发挥和不断提高客观公正,保证人与岗位相匹配工作关系内部关系平均占工作时间百分比:工作标准使部门间工作配合协调顺畅外部关系工对下属的任用、举荐和淘汰作3任务序号工作权限工作责任工作频次续1领导决策权全部续2奖惩权全部续3提名权或建部分议权日常日常不定期职责五:负责集团内、外关系的协调序号1工作内容代表总裁协调部门间的关系工2协调与上级部门关系保持良好关系
4、,不因此影响工作的开展作工作关系任序号工作权限工作责任工作频次内部关系外部关系务续1协调权全部日常总监、职能部门、事业部、下属公司续2全部日常政府、社团等平均占工作时间百分比:工作标准工作关系内部关系外部关系职责六:总裁、总监的后勤服务序号1工作内容工2作任序号工作权限工作责任工作频次务续1续2任职资格(胜任本岗位工作的基本要求):职业道德诚实机敏、细致耐心、吃苦耐劳、有强烈的事业心和责任心教育水平、职称本科以上学历参考专业经济、行政管理专业工作经验有三年以上相关工作经验,有丰富的管理经验,相关知识电脑、管理知识、综合知识、宽广的知识面相关技能良好的语言和文字表达能力,有较强的公关、组织、协调
5、和沟通能力,善于学习身体条件精力充沛,身体健康年龄条件40岁以下其它:所需工具/设备计算机,电话及办公设施工作环境可集体办公,环境安静明亮工作时间特征经常加班备注:扩展阅读:总裁办主任岗位职责总裁办主任职位名称职系薪金标准岗位目的:合理计划,统筹安排,有效监控,承上启下,保障公司行政工作有序进行,充分发挥总裁办企业管理枢纽作用。职位概要:在董事长领导下,带领总裁办全体工作人员,以公司董事长工作为核心,为董事长提供决策支持与日常服务;协助董事长制定和实施公司总体战略与年度经营计划,对公司年度经营管理计划的执行状况和重点工作进行监督与考核;建立和健全公司的管理体系与组织结构,持续改善并保证公司内部
6、工作流程与管理文件的完整和平稳运行;做好集团高管层的服务;协调集团总部与下属公司的工作。工作职责:发生频率(次/日、周、月、季、年)重要程度(51级)估计占用时间的百分比总裁办主任职位代码职等职级填写日期202*-6所属部门直属上级核准人总裁办董事长职责类别工作职责及目标1)收集公司内外环境调查信息,进行分析研究;1、公司综合性计划管理和年度工作总结2)拟订公司规划和年度、季度、月度综合性计划初稿,与副总裁、董事长助理审议修改后报董事长审定;3)将公司规划、年度、季度、月度综合计划下达到各有关部门分解落实;4)每月根据计划进行跟进、检查、考核,并进行协调、传递信息;5)负责起草公司的年度(半年
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