关于网络教育毕业工作流程的通知.doc
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1、1关于在部分学习中心试行网络教育学生毕业工作关于在部分学习中心试行网络教育学生毕业工作 新流程的通知新流程的通知各学习中心: 为了方便学习中心、方便办学学院、方便学生,为各学 习中心、办学学院及学生提供更加优质的学籍管理服务,经 学院研究,决定在部分学习中心试行网络教育学生毕业工作 新流程。现将有关事项通知如下: 一、调整内容:一、调整内容:从学习中心派人到学校办理毕业手续 调整为学校统一办理手续、统一制作材料、统一邮寄送达。 其中学习中心须帮助完成学费、教材费清缴、组织学生填写 毕业生登记表、收取整理学生毕业照片等工作,学生成绩单 制作、证书制作、学生档案制作、学校档案制作、毕业电子注 册等
2、工作由学校完成。 二、试行时间:二、试行时间:从 2013 年春季毕业季开始。 三、试点单位:三、试点单位: (一)长沙市医药职工中等专业学校、海南食品药品管理 职业技能培训中心、云南省执业药师注册中心、天津市食品 药品监督管理人才服务中心、山东省质量技术监督干部学校 等行业类学习中心; (二)漱玉平民药业有限公司、东方实业集团、莒县供电 公司、烟台富士康科技集团、鲁西化工等企业类学习中心; (三)云南技师学院、福建江夏学院、安徽涉外经济职业 学院、徐州文达计算机专修学院、温州市工业研究院、绍兴 市委党校、宁波成人教育学校、淄博广播电视大学、烟台黄 金职业技术专修学校、枣庄科技职业学院、潍坊科
3、技学院、 济宁第一职业中专等地方类学习中心。 四、工作流程与有关要求:四、工作流程与有关要求: (一)工作流程(一)工作流程 共分为毕业材料报送、证书制作、毕业电子注册、档案2制作、毕业材料发放、费用清缴等六个环节,具体流程图如 下: 费费 用用 清清 缴缴 时间:每年 3 月(当年秋季毕业生)或 9 月(第二年春季毕业生) 内容:一是督促学生交清学费、教材费;二是结合学费、教材费清缴工 作, 做好退学学生的处理工作 承担:学习中心毕业材料报送毕业材料报送 时间:每年 4 月(当年秋季毕业生)或 10 月(第二年春季毕业生) 内容:一是组织毕业学生填写毕业生登记表并在有关项目上签署审核意 见;
4、二是收取毕业学生照片,按照要求进行整理 承担:学习中心档案制作档案制作 时间:每年 5 月(当年秋季毕业生)或 11 月(第二年春季毕业生) 内容:一是学生档案制作,统一打印毕业生成绩单,加盖“成绩审核专 用章” ,并在毕业生登记表上加盖“准予毕业章”及“学院印章” ,加上 优秀毕业生登记表等材料,各 1 式 1 份装入档案袋,在封面填写学生基 本信息,密封,加盖骑缝章,保存待发;二是学校档案制作,统一打印 学籍卡,制作卷内目录及备考表,加上学生成绩单 1 份,按照学校要求 分类归档,交学校档案馆存档 承担:学校毕业电子注册毕业电子注册 时间:每年 6 月(当年秋季毕业生)或 12 月(第二年
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