审批使用手册范本.docx
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1、今目标今目标 自由工作 2005-2019 . All Rights Reserved 客服热线:010-88862899 实施服务热线:010-88694966审批使用手册审批使用手册今目标今目标 自由工作 2005-2019 . All Rights Reserved 客服热线:010-88862899 实施服务热线:010-88694966目标审批介绍-3基础设置-7添加审批类型-11审批流程-12设置审批流程-15第一步设置流程的基本信息-16第二步规范申请内容-17第三步设置审批流程-18小贴士-24使用审批-31提交申请-32批复申请-34小贴士-35审批管理-40查看申请记录-4
2、1申请记录管理-42小贴士-43今目标今目标 自由工作 2005-2019 . All Rights Reserved 客服热线:010-88862899 实施服务热线:010-88694966审批介绍今目标今目标 自由工作 2005-2019 . All Rights Reserved 客服热线:010-88862899 实施服务热线:010-88694966工作时经常出现刚刚入职、想要报销,但是不知 道该找谁怎么做?月底做账、统计核算【掉单】如 何发现?不在公司、电话采办,无凭无据 难以批复怎么办?今目标审批具有以下特点 :模板使用规范化公司管理流程化流程审批灵活性导出管理便捷化审批介绍今
3、目标中的审批是网络化的审批工具, 可以满足企业多种审批需求 移动端、网页端可随时申请随时批复,过程简单,能够有效的提升工作效率今目标今目标 自由工作 2005-2019 . All Rights Reserved 客服热线:010-88862899 实施服务热线:010-88694966申请人提交审批申请的人无需权限审批人负责审批申请的人无需权限抄送人需要知晓申请的人无需权限管理者设置审批流程规范申请内容【审批管理权】审批四角色申请人 : 提交审批申请的人,在企业中只要具备了今目标的登录帐号就可以提交申请。 审批人 : 负责审批申请的人,由管理员提前设置或是直接由上一级申请、审批人员来选。 抄
4、送人 : 将已提交的审批申请抄送给谁,谁就是抄送人,是对相关审批内容知晓或执行的角色。 申请人,审批人或是抄送人均可将审批申请进行归档 管理者:具有【审批管理权】,可设置内部审批流程节点,规范申请内容,查看所有申请记录今目标今目标 自由工作 2005-2019 . All Rights Reserved 客服热线:010-88862899 实施服务热线:010-88694966审批使用三部曲1、内部流程梳理-根据企业需要,规范申请类型、内容要求、批复规则 2、审批流程登记-根据梳理的流程,制作审批登记表,如图 3、添加审批流程-根据审批登记表的类型及流程添加审批类型和流程,需有【审批管理权】今
5、目标今目标 自由工作 2005-2019 . All Rights Reserved 客服热线:010-88862899 实施服务热线:010-88694966基础设置今目标今目标 自由工作 2005-2019 . All Rights Reserved 客服热线:010-88862899 实施服务热线:010-886949661 12 2审批权限审批管理权 : 可设置审批的类型、流程、表单,并拥有删除所有审批的权限-可分配给人事管理者 导出相关审批权 : 批量导出与本人相关的审批 导出所有审批权 : 导出全公司的审批,及查看他人的导出记录今目标今目标 自由工作 2005-2019 . All
6、 Rights Reserved 客服热线:010-88862899 实施服务热线:010-88694966Web端审批入口今目标今目标 自由工作 2005-2019 . All Rights Reserved 客服热线:010-88862899 实施服务热线:010-88694966Web端审批初始页面1 1236 6 5 51.基础设置入口【审批管理权】-可设置申请类型,审批流程,规范申请流程及内容 2.审批查询入口【审批管理权】/【所有申请导出权】-可查看企业所有申请记录并可导出所 有申请记录 3.与我相关申请-可查看我的申请、我的审批和抄送给我的申请记录 4.个人签章设置可手写签名,在
7、审批申请时可使用签名 5.我的申请的状态 6.可通过关键字搜索历史申请记录4今目标今目标 自由工作 2005-2019 . All Rights Reserved 客服热线:010-88862899 实施服务热线:010-886949661 1添加审批类型职务权限中具有【审批管理权】的人员可以设置本企业的固定审批流程,所设置的流程及类型适用于整个企业。 根据企业需求可设置各种申请类型,例如 : 报销、采购、请假等。今目标今目标 自由工作 2005-2019 . All Rights Reserved 客服热线:010-88862899 实施服务热线:010-886949661 1审批流程通过设
8、置审批流程,可统一规范管理各类申请内容规范及审批流程,可对审批流程的基本信息,表单内容,相关人员进行统一设置。 添加审批流程有两种方式:1、直接添加审批流程,2、通过流程模板添加 根据梳理好的审批登记表将企业所需流程及个流程节点一一添加即可今目标今目标 自由工作 2005-2019 . All Rights Reserved 客服热线:010-88862899 实施服务热线:010-886949662 23 31 1通过模板添加审批流程首次使用今目标审批功能用户,建议可使用【流程模板】添加流程 【审批】-【功能设置】-【流程设置】-【流程模板】-选定流程【添加】即可今目标今目标 自由工作 20
9、05-2019 . All Rights Reserved 客服热线:010-88862899 实施服务热线:010-886949662 21 1直接添加审批流程使用模板添加审批流程与直接添加审批流程基本无差别,只是模板中会自带一些标准表单内容 【审批】-【功能设置】-【流程设置】-【添加流程】即可今目标今目标 自由工作 2005-2019 . All Rights Reserved 客服热线:010-88862899 实施服务热线:010-88694966设置审批流程今目标今目标 自由工作 2005-2019 . All Rights Reserved 客服热线:010-88862899 实
10、施服务热线:010-88694966第一步设置流程的基本信息1、流程类型、流程名称名称按需要填写即可,如请假申请归为人事类; 2、编号规则:设置编号规则后,员工第一次使用该流程提交申请时增长值为0001,当第二次有人使用该流程提交申请时编号就自动变为0002 流 程编号可设置为:标签改为请假,日期改为2018-06,增长值不变,通过流程编号可知晓当月有多少人使用过该流程(编号规则不允许重复) 3、流程说明中可填写使用规范等企业所需规则,也可不填,附件可作为模板123今目标今目标 自由工作 2005-2019 . All Rights Reserved 客服热线:010-88862899 实施服
11、务热线:010-88694966第二步规范申请内容1、将上方所需控件拖拽到下方的编辑区之中 2、在【编辑控件】区域对每个控件的属性进行编辑,如控件的标题、提示文字、是否必填、排版样式与选项描述等。 例如,做报销流程需要填写报销类别,就可以将下拉菜单控件拖到编辑区 修改控件标题为报销类别,在选项设置中添加不同报销内容,如住宿费、差旅费、招待费等12今目标今目标 自由工作 2005-2019 . All Rights Reserved 客服热线:010-88862899 实施服务热线:010-88694966第三步设置审批流程今目标审批流程分【自由流程】和【固定流程】两种模式 自由流程:每级的审批
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