使用手册范本.docx
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1、中山大学南方学院信息化建设中心转专业使用手册(教学单位/教务/院系负责人)2019-4-26 中山大学南方学院信息化建设中心目 录目 录2流程3一、 转专业设置41、 转专业设置(教务)4二、 转专业申请流程61、 所在院系审批(院系负责人或代理教秘)62、 转入院系审核(院系负责人或代理教秘)73、 教务审批(教务)8三、 转专业平台(原有)91、 转专业执行操作(教务)92、 收退费推送学分计费系统10四、 转专业管理(教秘)101、 转专业管理(分配班级)10流程所在院系审批转入院系审批学生申请教务审批流程说明:1. 学生发起转专业申请;2. 学生所在院系和转入院系分别做审批;3. 最后
2、教务进行审批。一、 转专业设置1、 转专业设置(教务)登录教务平台【学籍系统】【转专业】【转专业设置】在转专业开始之前,由教务针对每学年学期,所在年级和各专业,设置可选专业或者排斥专业,并设置转专业申请的开始时间和结束时间。在转专业开放时间内,此设置数据是不能修改人数的,修改人数会有提示。如果添加重复的记录(学年、学期、所在年级、专业四个同时和已添加数据相同则判定为重复),系统中默认是不会添加到数据库的。点击【批量添加】按钮,可以单个或者批量添加转专业设置。专业名称下拉选项表示面向对象的专业,和所在年级一样是多选,可以选择多个批量设置,人数不填表示不限制人数,可选专业和排斥专业只选填一个,表示
3、设置的这个专业在这个学年学期的所在年级可以选择申请转专业的专业或者不可以申请转专业的专业。可以根据每个专业不同情况,哪个设置的专业少选择设置哪个。【删除】按钮可以删除选中的数据,可以多选删除。【编辑】按钮可以编辑选中的当前数据,可以修改或删除。批量添加时可以选择开始时间和结束时间,每条设置记录的时间都可以不同,但是如果想设置统一的开放时间,可以点击【设置统一开放时间】按钮,针对学年学期的所在年级设置一样的开放时间。设置完的数据记录会作为学生转专业申请时可选转专业过滤条件的依据。特别说明:1. 当前学年没有缴费记录的学生不能申请转专业。2. 学籍状态为未注册的学生不能申请转专业。二、 转专业申请
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