2022年2022年工作分解结构定义 .pdf
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1、WBS 求助编辑百科名片WBS:工作分解结构(Work Breakdown Structure ) 创建 WBS:创建 WBS 是把项目可交付成果和项目工作分解成较小的,更易于管理的组成部分的过程。目录WBS:工作分解结构一、WBS 的定义二、 WBS 的主要用途三、 WBS 的创建方法四、 WBS 的表示方式五、 WBS 的分解方式六、项目组内创建WBS 的过程七、 WBS 的检验标准八、 WBS 的使用九、 WBS 的实践经验十、 WBS 的作用WBS 的种类WBS 推广模式WBS WBS 网络品牌战略WBS:工作分解结构一、 WBS 的定义二、 WBS 的主要用途三、 WBS 的创建方法
2、四、 WBS 的表示方式五、 WBS 的分解方式六、项目组内创建WBS 的过程七、 WBS 的检验标准八、 WBS 的使用九、 WBS 的实践经验十、 WBS 的作用WBS 的种类WBS 推广模式WBS WBS 网络品牌战略展开编辑本段WBS:工作分解结构一、 WBS 的定义WBS(工作分解结构)是Work Breakdown Structure 的英文缩写,是项目管理重要的专业术语之一。 WBS 的基本定义:以可交付成果为导向对项目要素进行的分组,它归纳和定义了项目的整个工作范围每下降一层代表对项目工作的更详细定义。无论在项目管理实践中,还是在PMP,IPMP 考试中,工作分解结构(WBS)
3、都是最重要的内容之一。WBS 总是处于计划过程的中心,也是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础。WBS 同时也是控制项目变更的重要基础。项目范围是由WBS 定义的,所名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页,共 5 页 - - - - - - - - - 以 WBS 也是一个项目的综合工具。WBS 是由 3 个关键元素构成的名词:工作(work)-可以产生有形结果的工作任务;分解 (breakdown)- 是一种逐步细分和分类的层级结构;
4、结构(structure)-按照一定的模式组织各部分。根据这些概念,WBS 有相应的构成因子与其对应:(1)结构化编码编码是最显著和最关键的WBS 构成因子,首先编码用于将WBS 彻底的结构化。 通过编码体系, 我们可以很容易识别WBS 元素的层级关系、分组类别和特性。并且由于近代计算机技术的发展,编码实际上使WBS 信息与组织结构信息、成本数据、进度数据、合同信息、产品数据、报告信息等紧密地联系起来。(2)工作包工作包( work package)是 WBS 的最底层元素,一般的工作包是最小的“可交付成果”,这些可交付成果很容易识别出完成它的活动、成本和组织以及资源信息。例如: 管道安装工作
5、包可能含有管道支架制作和安装、管道连接与安装、严密性检验等几项活动;包含运输/焊接 /管道制作人工费用、管道/金属附件材料费等成本;过程中产生的报告/检验结果等等文档;以及被分配的工班组等责任包干信息等等。正是上述这些组织/成本 /进度 /绩效信息使工作包乃至 WBS 成为了项目管理的基础。基于上述观点,一个用于项目管理的WBS 必须被分解到工作包层次才能够使其成为一个有效的管理工具。(3)WBS 元素WBS 元素实际上就是WBS 结构上的一个个“节点”,通俗的理解就是“组织机构图”上的一个个“方框” ,这些方框代表了独立的、具有隶属关系/汇总关系的“可交付成果”。经过数十年的总结大多数组织都
6、倾向于WBS 结构必须与项目目标有关,必须面向最终产品或可交付成果的,因此 WBS 元素更适于描述输出产品的名词组成(effictive WBS ,Gregory T. Haugan) 。其中的道理很明显, 不同组织、文化等为完成同一工作所使用的方法、程序和资源不同,但是他们的结果必须相同,必须满足规定的要求。只有抓住最核心的可交付结果才能最有效的控制和管理项目;另一方面,只有识别出可交付结果才能识别内部/外部组织完成此工作所使用的方法、程序和资源。工作包是最底层的WBS 元素。(4)WBS 字典管理的规范化、标准化一直是众多公司追求的目标,WBS 字典就是这样一种工具。它用于描述和定义 WB
7、S 元素中的工作的文档。字典相当于对某一WBS 元素的规范, 即 WBS 元素必须完成的工作以及对工作的详细描述;工作成果的描述和相应规范标准;元素上下级关系以及元素成果输入输出关系等。同时WBS 字典对于清晰的定义项目范围也有着巨大的规范作用,它使得 WBS 易于理解和被组织以外的参与者(如承包商)接受。在建筑业,工程量清单规范就是典型的工作包级别的WBS 字典。二、 WBS 的主要用途WBS 是一个描述思路的规划和设计工具。它帮助项目经理和项目团队确定和有效地管理项目的工作。1 WBS 是一个清晰地表示各项目工作之间的相互联系的结构设计工具。2 WBS 是一个展现项目全貌,详细说明为完成项
8、目所必须完成的各项工作的计划工具。3 WBS 定义了里程碑事件,可以向高级管理层和客户报告项目完成情况,作为项目状况的报告工具。4 WBS 防止遗漏项目的可交付成果。5 WBS 帮助项目经理关注项目目标和澄清职责。6 WBS 建立可视化的项目可交付成果,以便估算工作量和分配工作。7 WBS 帮助改进时间、成本和资源估计的准确度。8 WBS 帮助项目团队的建立和获得项目人员的承诺。9 WBS 为绩效测量和项目控制定义一个基准。10 WBS 辅助沟通清晰的工作责任。11 WBS 为其他项目计划的制定建立框架。12 WBS 帮助分析项目的最初风险。三、 WBS 的创建方法创建 WBS 是指将复杂的项
9、目分解为一系列明确定义的项目工作并作为随后计划活动的指导文档。 WBS 的创建方法主要有以下两种:1 类比方法。参考类似项目的WBS 创建新项目的WBS 。2 自上而下的方法。从项目的目标开始,逐级分解项目工作,直到参与者满意地认为项目工作已经充分地得到定义。该方法由于可以将项目工作定义在适当的名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页,共 5 页 - - - - - - - - - 细节水平,对于项目工期、成本和资源需求的估计可以比较准确。创建WBS 时需要满足以下几点
10、基本要求:1 某项任务应该在WBS 中的一个地方且只应该在WBS 中的一个地方出现。2 WBS 中某项任务的内容是其下所有WBS 项的总和。3 一个WBS 项只能由一个人负责,即使许多人都可能在其上工作,也只能由一个人负责,其他人只能是参与者。4 WBS 必须与实际工作中的执行方式一致。5 应让项目团队成员积极参与创建WBS,以确保WBS 的一致性。6 每个 WBS 项都必须文档化,以确保准确理解已包括和未包括的工作范围。7 WBS 必须在根据范围说明书正常地维护项目工作内容的同时,也能适应无法避免的变更。8 WBS 的工作包的定义不超过40 小时,建议在4-8 小时。9 WBS 的层次不超过
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