特种设备综合业务监管系统使用手册(44页).doc
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1、-特种设备综合业务监管系统使用手册-第 38 页特种设备综合业务监管系统使用手册福州开发区创达电子有限公司二零一一年十月目 录1.登陆信息12.系统总体布局12.1.菜单与权限分配说明22.2.检验业务流转功能菜单介绍22.2.1.检验工作桌面22.2.2.检验业务办理32.2.3.检验业务查询32.3.辅助功能菜单介绍42.3.1.收费管理42.3.2.设备检验情况管理42.3.3.基础档案管理42.3.4.统计与报表42.3.5.三确认表管理42.3.6.通讯接口52.4.系统帮助功能52.5.修改个人密码53.检验主流程功能说明53.1.总体说明53.1.1.各环节基本(共用)功能总体说
2、明53.1.2.各环节辅助功能总体说明73.1.3.电子表单使用说明83.2.检验业务办理93.2.1.申报登记基本功能93.2.2.申报登记辅助功能123.3.业务受理123.3.1.业务受理基本功能说明133.3.2.业务受理辅助功能133.4.任务安排133.4.1.任务安排基本功能说明133.4.2.任务安排辅助功能说明143.5.任务确认143.5.1.任务确认基本功能说明143.5.2.任务确认辅助功能说明143.6.报告生成143.6.1.报告生成基本功能说明143.6.2.报告生成辅助功能说明153.7.报告录入153.7.1.报告录入基本功能说明153.7.2.报告录入辅助功
3、能说明163.8.报告确认173.9.报告审核、审批173.10.报告打印173.11.报告盖章183.12.报告发放183.13.报告归档184.检验辅助功能说明184.1.收费管理184.1.1.收费登记194.1.2.收费确认204.1.3.收费日常管理204.2.基础档案204.2.1.设备管理214.2.2.单位管理224.2.3.人员管理234.3.三确认管理234.4.检验业务查询244.5.设备检验情况管理254.6.数据通讯接口254.6.1.与省局动态监察系统的通讯254.6.2.与广州市局系统间的数据交换255.使用实例265.1.定检业务主要流程265.1.1.申报登记
4、265.1.2.收费确认页面285.1.3.业务受理295.1.4.任务安排305.1.5.任务确认315.1.6.生成三确认单315.1.7.报告生成315.1.8.报告录入页面325.1.9.三确认结果录入335.1.10.报告确认335.1.11.报告审核345.1.12.报告审批:345.1.13.报告打印355.1.14.报告盖章365.1.15.报告发放365.1.16.报告归档365.2.安装监检业务申报登记流程371. 系统登陆1.1 建议使用IE游览器,在地址栏输入:http:/xxx.xxx.xxx.x:8080/scdeap,连接中红色字体部分为webapp服务的IP地址
5、。1.2 密码:所有账户默认密码为“1”。登陆后请尽快修改初始密码。1.3 系统需要安装3个控件才可以使用地址表单功能。可直接运行附件 plugin.rar中的plugin.bat文件来安装,或可登陆后按提示下载安装。附图(1) 系统登陆页面2. 系统总体布局说明系统主菜单如图1检验工作桌面所示,页面上方是系统的一级菜单,页面左边是上方一级菜单的二级菜单。例如:图中界面对应的一、二级菜单分别是“工作桌面”、“检验工作桌面”。从图中可以看出,“工作桌面”包括“工作桌面”、“检验工作桌面”、“行政办公桌面”、“鉴定评审工作桌面”是个二级菜单。任务列表查询条件当前任务一级菜单二级菜单目前的功能包括检
6、验业务主流程、检验业务查询和收费管理、设备检验情况管理、基础档案管理、统计报表等辅助功能。图 1 检验工作页面本章和后续章节将一一介绍。2.1菜单与权限分配说明系统中根据用户的所办理的业务范围、需操作的功能权限和对数据的管理和使用范围三个方面来综合判定一个用户的权限,即用户权限是由业务范围、功能范围和数据范围组合而成的三维立体结构。基于此,用户进入系统后的界面、菜单项、业务办理范围、可使用的数据范畴等都有一定程度的差别。2.2检验业务流转功能菜单介绍检验工作桌面进入菜单:工作桌面-检验工作桌面;或登陆系统后,首先进入的就是检验工作桌面。检验工作桌面如图1 检验工作桌面所示,由以下4个部分组成:
7、1. 当前业务明细:显示用户当前需处理的各检验环节的任务数。没有任务的明细不显示。2. 任务进度条:打开当前任务明细时时即可看到任务进度条,提示目前的任务处理进度显示用户目前处理的业务所处的环节。图中,蓝色表示任务已流转结束的环节,橙色表示正在处理中的当前环节,灰色表示接下来需要流转的环节。3. 查询条件:实现对任务明细列表进行查询。4. 明细列表:即当前所处环节的工作。点击明细列表中的相关操作项,即进入当前业务工作的操作界面。检验业务办理进入菜单:检验业务办理-锅炉业务-综合业务。检验业务办理用于各种检验业务的申报登记。根据客户申报的业务不同,系统提供了检验综合业务、同种设备综合业务、定检综
8、合业务、单个检验业务3种办理模式,可根据需办理的检验业务类别在二、三级菜单中选择:1. 检验综合业务:此方式可同时办理多种设备、多种检验类别的业务。2. 单种设备综合业务:此方式用于同种设备的全部检验种类的业务的同时办理,主要用于锅炉和压力容器。如:锅炉业务-综合业务。3. 定期综合:此方式用于同种设备的定期检验种类的业务的同时办理,主要用于锅炉和压力容器。如:锅炉业务-定期检验-定期综合。4. 单个检验业务办理:主要用于单种检验业务种类的办理。如:锅炉业务-定期检验-内部检验;电梯业务-定期检验。用户可根据申报业务及个人操作习惯来选择上述几种操作方式。建议:若同时申报多种业务时选用综合业务办
9、理作为入口;若申报单种检验业务时选用单个检验业务作为办理入口。检验业务查询进入菜单:检验业务查询-申报单查询等检验业务查询分别以申报单、受理单、任务单、检验报告、流转状态为主题的查询。登陆后,点击页面上方主菜单中“检验业务查询”按钮,左菜单即展开申报单查询、受理单查询、任务单查询等这几个子模块,通过一定的查询条件即可分别查询、查看和打印申报单、受理单、任务单、检验报告、业务流转状态。2.3辅助功能菜单介绍目前系统已完成了收费管理、设备检验情况管理、基础档案管理、三确认管理等5项检验辅助管理模块。收费管理点击:检验辅助管理-检验收费管理 即可进入。目前包括3个模块: 收费登记管理:登记检验费用、
10、开具缴款通知书或联络单。 收费确认管理:对已开出的缴款通知书进行收费确认。 收费日常管理:提供缴款单查询、催缴等基础功能。设备检验情况管理点击:检验辅助管理-设备检验情况管理 即可进入。目前提供检验到期预警功能。基础档案管理点击:基础档案管理即可进入,包括设备管理、单位管理、人员管理三部分: 设备管理:提供了管理特种设备的基础档案、查看施工告知和综合查询设备、统计定检率等功能。 单位管理:用于管理特种设备使用单位、设计单位、制造单位、安装单位、检验单位、监察单位等对象,此外提供了上述对象的综合查询功能。 人员管理:用于管理作业人员、检验人员、无损检测人员、安全协管员等跟设备的各种人员角色。三确
11、认表管理进入点击:检验辅助管理-检验三确认表管理。实现了对三确认表的生成、结果录入等三确认表管理的基本功能。通讯接口(用于和监察系统进行数据交互)实现了下载单位信息、下载告知信息、下载定检设备、上传设备信息、上传报检日期五种功能。其中上传信息由系统后台自动完成;下载信息提供后台自动处理和手动两种模式。功能菜单:检验业务办理-检验业务-申报登记-获取监察数据。功能菜单:基础档案管理-设备管理- 设备下载功能菜单:基础档案管理-设备管理- 告知下载功能菜单:基础档案管理-单位管理- 单位下载2.1. 系统帮助功能目前系统提供了技术支持、帮助、注意事项三种形式的帮助功能。进入菜单:在系统各个按钮。1
12、. 技术支持:“技术支持按钮”位于各操作页面的左上角,如图。2. 帮助:“帮助”按钮位于各操作页面的左上角,如图。3. 注意事项:对各环节需要注意的环节进行说明和提醒。位于各操作页面的最下端。2.2. 修改个人密码用户个人密码信息。登陆后请尽快修改个人的初始密码。进入菜单:系统维护-账户与权限管理-个人密码修改。3. 检验主流程功能说明3.1总体说明本节主要对各环节共有的操作功能进行说明。各环节基本(共用)功能总体说明本节以任务确认界面(详见如下的检验主流程环节示例图)为实例,来讲解系统中各环节各有的操作。图 2 流转状态符号示例图1、 相关操作:在各环节的任务明细列表中的最前端均配置了本环节
13、的需要的相关操作,包括本环节的特有操作和相关文书的参看、打印功能。如上图是任务确认环节的截图,相关操作栏提供了“确认”、“任务单”、“原始记录”、“三确认”是个操作按钮,点击后可分别进行任务确认、任务单打印、原始记录打印、三确认单生成四项操作。2、 批量操作:在各环节的主页面,选中任务列表中需批量操作的任务后,点击任务列表上方或下方对应的功能按钮,即可进行批量操作。3、 提交:在本环节工作完成后点击“提交”按钮即将业务流转到下一环节。需说明的是,所有检验环节只有在该环节办理意见为“同意”时,流程才允许向前流转,即允许提交;办理意见为“不同意”的业务,可进行回退操作,部分环节同时提供结束检验流程
14、的功能。4、 回退:除申报环节外,所有环节均可回退会该环节前的任一环节。需要特别说明的是,已流转到任务安排(已进行任务安排)及其以后环节的业务,回退到申报环节时,不再提供撤销业务的功能5、 流转情况查看:通过在各环节主页面的序号栏加入相应的符号来表示流转状态,具体如检验主流程环节示例图所示: 无标记:如图中序号5所示,表示该业务正常流转到该环节,且在本环节尚未进行操作。 :如图中序号4所示,表示该业务正常流转到该环节,且办理意见为“同意”。 :如图中序号6所示,表示该业务正常流转到该环节,且办理意见为“不同意”。 :如图中序号2所示,表示该业务回退到该环节,且在本环节尚未进行操作。 +:如图中
15、序号3所示,表示该业务回退到该环节,且本环节的办理意见为“同意”。 +:如图中序号1所示,表示该业务回退到该环节,且本环节的办理意见为“不同意”。6、 排序:点击任务列表的表头,即可根据表头按升序或降序排列,加载状态。7、 文件导出:点击任务列表下方的图标,即可将列表中的数据导出成EXCEL或CSV格式的文件。8、 任务撤回:用于撤回本用户已提交到下一环节的业务。需说明的是,只有下一环节尚未进行处理的业务才允许撤回。若下一环节已进行操作,则只能通过回退途径回溯业务。9、 检验任务:如图,位于页面左上方。业务登记、受理、任务安排人员可按时间、人员及角色、负责部门、业务进度等条件查询和统计正在个人
16、或部门目前正在开展的检验工作量,对目前的工作全局性的把握,从而可以更加合理的安排检验工作。各环节辅助功能总体说明1、 申报单信息:用于查看该业务对应的申报单信息。2、 受检单位档案:用于查看该业务的受检单位的基础档案信息。3、 设备档案:用于查看该业务中设备的基础档案信息。4、 收费情况:用于查看该业务的收费情况。5、 流转日志:可查看该业务的流转情况。6、 受理单:该功能位于相关环节任务列表的相关操作栏,用于打印受理单。7、 三确认:该功能位于相关环节任务列表的相关操作栏,用于生成、打印该受检单位的三确认表,或用于录入三确认结果。8、 任务单打印:该功能位于相关环节任务列表中的“任务单”相关
17、操作栏中。9、 原始记录打印:该功能位于相关环节任务列表中的“原始记录”相关操作栏中。10、 批量打印:包括申报单、受理单、任务单、原始记录。电子表单使用说明本节主要介绍电子表单的基本编辑功能、图形编辑、批注功能、打印与扩展功能。1、 基本编辑功能和普通的文档编辑器相似,打开电子表单后,即可直接浏览或编辑,表单上灰色底的部分代表表单的可编辑区域。表单的编辑窗口的主菜单如下图所示,最左侧显示了报告的组成结构,以报告页(即一页报告)作为一个对象。1) 调整项目:如上图所示,调整项目主要用于调整报告页的先后顺序。调整后,需点击“保存项排序”按钮来保存调整的顺序。2) 重置基础信息:重新从设备基础信息
18、库里读取设备参数到报告上来,一般用于设备基础档案更新后报告上需同步更新的状况下。3) 恢复填写内容:将报告内容恢复至本次填写前。2、 图形编辑: 1) 基本画图功能:待补充。2) 图库:待补充。3) 图片导入:待补充。3、 批注栏:如上图所示,点击“显示/隐藏批注窗口”即可打开批注窗口,查看或编辑批注。本系统中,审核或审批人员可编辑批注。报告录入、确认人员则只可查看批注的功能。需说明的是,编辑的批注内容是独立与报告内容而单独进行保存的,即需点击“保存批注”按钮单独进行保存。4、 打印功能5、 导出:在打印窗口下,点击“预览-导出”可将文档导出成jpg格式。6、 扩展功能:1) 模板格式调整:调
19、整模板中输入栏的大小。2) 打印份数设置需要说明的是,格式调整和打印份数的设置都保存在本地计算机上,且该设置长期有效。即以后采用本计算机打印时,都采用此设置。3.2检验业务办理MIS系统中一张申报单(即一次操作)只允许申报来自同一个使用单位的检验业务。进入菜单:检验业务办理-选择业务种类(如锅炉业务)-选择业务类别(如:定检综合、内检、外检、耐压等)。检验流程包含以下十三个环节:申报登记,业务受理,任务安排,任务确认,任务安排,报告生成,报告录入,报告确认,报告审核,报告审批,报告打印,报告盖章,报告发放,报告归档。以下是各个环节的使用介绍:申报登记基本功能上述的几种办理入口操作界面基本相同,
20、本节以综合检验业务报检为例来说明申报登记的基本操作。1、 选择受检单位和设备管理部门受检单位指设备的使用的单位;设备管理部门指具体负责本次检验业务的部门。选择受检单位和设备管理部门后,单位地址、部门联系人、联系电话等相关信息也会读取到操作页面上。若业务办理人员核对后,需更正单位的相关信息,可点击“单位更正”按钮更新受检单位信息;更正后,申报页面上的信息也随之更新。需说明的是此处受检单位只允许选择,不允许输入;如因受检单位是新增单位查询不到,可通过“单位查询”页面上的“单位下载”按钮从监察系统动态来下载单位信息,或者新增单位信息和部门信息。申报基本信息 设备种类:选择申报的设备种类,仅“检验综合
21、业务”需选择。 本次检验联系方式:默认读取上述所选检验负责部门的联系方式;同时可手动添加多条联系方式。其中“本次联系手机”默认作为“短信服务接收号码”,因此该项为必填项。 报告领取方式:其中“快递邮寄”需记录接收人信息,系统默认读取受检单位的基本信息;允许手动编辑。 预约检验时间:指和申报人商定的检验时间,将默认作为受理环节的“预安排时间”(预安排时间默认作为检验开始时间)。 其他:由系统自动生成或操作人员根据实际情况填写,此处不赘述。2、 申报业务列表 选择设备:需强调的是,由于设备的检验种类、检验类别和检验业务种类非完全的一一对应关系,故无法实现完整的默认。选择设备后,需核对这几个项目。
22、费用登记:详见检验收费管理章节。 更新设备:可更新选中设备的基础信息档案。更新后,申报页面也随之更新。 资料登记:登记报检提交的材料。同种检验业务类别的业务可批量登记。本节以锅炉定检综合检验业务作为实例,主要以截图的形式来说明各个环节的主要工作。申报业务列表资料登记页面1、 收费登记页面:收费登记页面2、 收费确认页面:收费确认主页面3 收费日常管理页面:收费日常管理主页面此页面提供催缴管理,在催缴时自动生成催缴的信息,打印催缴单。4 检验费用登记页面:检验费用登记主页面申报登记辅助功能1、 获取监察数据:目前系统实现了与监察系统数据动态交互的接口,可下载使用单位信息、设备信息、告知信息。2、
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