公司部门划分及职责.pdf
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1、株洲 xx 投资管理有限责任公司部门划分(初稿)、部门岗位图行政管理部行政管理科、部门职责描述法律法务部法律顾问财务部宇内部财务管理*外部财务管理人事科1、1 股东会职责由全体股东组成的股东会(股份有限企业称“股东大会”),就是企业的权力机构,依照中 华人民共与国企业法行使如下职权:(1)对企业的经营策略与投资规划做出决策。(2)选举与更换董事,决定有关董事的报酬事宜。(3)选举与更换由股东代表出任的监事,决定有关监事的报酬事宜。(4)审议批准董事会的报告。(5)审议批准监事会或监事的报告。(6)审议批准企业的年度财务预算方案与决算方案。(7)审议批准企业的利润分配方案与弥补亏损方案。(8)做
2、出发行企业债券的决议。(9)做出企业增加或者减少注册资本的决议。(10)做出股东向股东以外的人转让出资的决议。(11)做出企业合并、分立、形式变更、解散与清算等事项的决议。(12)修改企业章程。1、2 董事会职责董事会向股东会负责,主要行使以下职责:(1)召集股东会,并将工作向股东会报告。(2)执行股东会的决议。(3)对企业的经营策略与投资规划做出决策。(4)制定企业年度财务预、决算方案。(5)制定企业增加或减少注册资本的方案。(6)制定企业利润分配方案与弥补亏损方案。(7)拟定企业合并、分立、变更企业形式、解散及设立子企业等方案。(8)决定企业内部管理机构的设置。(9)聘用与解聘企业经理。根
3、据经理的提名,聘任或者解聘企业副经理、财务负责人定其报酬事项。(10)制定企业的基本管理制度。,决1、4 行政管理部职责一、部门概述协调企业各职能部门的部门。二、部门机构设置人事行政部受 行政总监领导,直接向行政总监报告工作,下设人事科、行政管理科 等。三、部门职责人事科1、科室概述作为企业人力资源的管理部门,负责选拔、配置、开发、考核与培养企业所需的各类 人才,制定并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯规划能,并对企业持续长久发展负责。,调动员工积极性,激发员工潜2、部门机构设置人事科受 人事主管 的领导,直接向行政总监 汇报工作。下设 人事助理 等岗位。3、部门职责(1)人力资源规划管理。1
4、)制定,并经批准后实施人力资源计划。2)对企业机构人员编制进行拟定,并经批准后实施。3)受理、调查与执行增编、缩编等申请。4)编制人力资源支出预算与控制成本。(2)人力资源规章制度管理。1)对人力资源管理制度进行制定、修订、更正与废止。2)执行经批准的人力资源管理制度。3)发放、管理人力资源管理制度,并对此进行解释与运用。4)拟定各单位职责、权限划分原则与方法。5)拟定各单位职责、权限划分的草案,并经批准后执行。6)拟定各单位职责权限划分的更改、修正草案(3)人事管理。1)拟定新进、在职、临时、兼职人员人事管理办法。2)分析研究人事管理办法。3)解释、修正、实施、废止人事管理办法。4)解决处理
5、人事问题。,并经批准后实施。5)协调人事关系。(4)人事档案管理。1)汇集、整理、存档、调查、分析与研究人事档案。2)检查、督办人事资料及报表。3)汇编、转呈与保管人事报表。4)编写、报批、签办以及编号、核发与存档职务说明书。5)汇编与管理人事统计资料。6)调查、分析、研究、记录人事异动。7)管理劳动合同。8)对外提供人事资料。(5)任免迁调管理。1)录用新进人员。2)办理新进人员聘用手续及签订合同。3)编制在职人员迁调计划,并经批准后实施。4)办理在职人员迁调,下发与登记迁调事项通知。5)查核、跟踪迁调人员赴任工作情况。6)办理人员停职、复职及停薪留职等事项。7)办理人员解聘解雇等事项。薪酬
6、管理。1)拟定薪酬制度,并经批准后执行。2)研究、改进薪酬管理制度与方法。3)办理薪酬调整事项。(7)勤务管理。1)汇编人员请假、勤务资料。2)登记办理人员请假、勤务事件。3)负责员工动态管理。4)负责转办人员辞职手续。5)负责各种例假、办公时间的通知、变更等事宜。(8)劳务管理。1)签订劳动合同。2)3)建立与维护劳动关系。拟定、修订、研究与改进劳动安全方针、制度。(9)考评奖惩管理。1)2)3)4)5)实施开展考评工作。研究与拟定考评制度。审核、签办考评结果。研究、修订与改进奖惩制度。分析、报告奖惩情况。(10)教育培训管理。1)2)3)4)研究与拟定培训制度。编制与实施培训计划。开展职前
7、培训、进修等工作。开展培训考试,评估培训效果。4、部门权限(1)提请处罚违反人力资源管理制度的单位与个人。参与制定企业人力资源战略规划。建议企业员工的调动、任免。考核及奖惩各单位员工工作绩效。建议聘任、解聘部门内部的员工。各级管理人员的任免建议。自主开展部门的内部工作。要求相关部门配合相关工作。其她相关权力。(2)(3)(4)(5)(6)(7)(8)(9)5、部门核心目标及风险防范内容(1)合理制定人力资源规划,确保企业各层级员工的供给。(2)合理制定人力资源制度,监督制度的执行,防范制度执行不到位的风险。(3)管理企业员工关系,避免劳务纠纷。(4)管理企业员工资料、档案,防范员工个人信息遗失
8、。(5)按时保质地为企业招聘合适的人才并配置在合适的职位上畅。,确保企业日常运营的顺(6)合理制定企业薪酬及考核制度,确保员工积极性。行政管理科一、部门概述协调各职能部门关系。二、部门机构设置行政管理科受 行政主管领导,直接向行政总监报告工作,下设行政文员等岗位。三、部门职责(1)接转电话,收发传真及信件,接待来访客人;(2)协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护与管理,统计行政费用的使用情况;(3)统计员工考勤,按月上报相关部门;(4)管理企业资料、信息等,沟通内外与上下联系。(5)建立各项规章制度并检查实施情况,促使各项工作规范化。(6)对企业会议内容进行组织、记录及记录归档。(7)
9、对企业各类档案等进行整理、归档、保管与借阅。(8)管理企业证照、印章。(9)办理员工就业证、暂住证等事宜。(10)管理员工福利,包括研究、制定、修订员工福利制度,并经批准后实施,办理福利事项,总结、分析与改进福利工作,制定及办理退休、抚恤制度。(11)制定员工保健规章、实施定期保健体检、选择与联络特约或定点医院及办理工伤事 故等员工保健管理工作。(12)有效控制文件与资料,对文件与资料进行登记、编号、汇编、发行、保管、维护等。(13)拟定企业发文制度及行文程序,并对此进行监督实施。(14)发放企业文件。(15)维护与改善企业公共关系,包括建立与维护内部公共关系以及建立与维护与政府、行、社区、新
10、闻等外部公共关系。同(16)处理企业过期文件。4、部门权限(1)依照制度,处罚稽查中发现的问题。(2)依照制度,按规定程序,实施其她单位提请的处罚建议。(3)考核部门内部员工。(4)建议部门内部员工聘任、解聘。(5)自主开展部门内部工作。对相关部门配合相关工作提出要求。(7)其她相关权力。5、部门核心目标及风险防范内容(1)保管企业的重要文件与资料,确保其安全性。(2)制定并有效执行企业部分规章制度。(3)管理员工的基本福利,确保各类社会保障按时、准确执行。(4)负责企业部分公共关系事项,有效维护企业社会关系。1、5 项目部1.部门概述项目部主要负责项目的策划、包装,收集项目信息,挖掘新的项目
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