公务卡软件使用说明doc-公务卡支付管理系统使用手册10191.docx
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1、 公务卡产品使用说明书Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.公务卡产品品使用说说明书文档编号:FZCCY-GGWK-07008233-0001版本:方正春元科科技发展展有限公公司历史纪录日期版本说明作者V2.0初稿王伟目 录第一部分:安装公公务卡系系统41运行环环境42安装步步骤4第二部分:运行公公务卡系系统71创建快捷捷方式72运行77第三部分:基本操操作81系统功能能82.11重新登登录92.2系系统配置置102.3退退出系统统11第四部分:基础信信息维护护121.公务务卡信息息维护12功能
2、说明122.收款款账号信信息维护护13说明1333.业务务类型维维护143.1功能能说明144.预警提提示设置置154.1功能能说明155.设置置SOCCKETT接口17功能说明17第五部分:还款明明细管理理181.录入入还款明明细181.1功能能说明192.下载载还款明明细20功能说明203.确认认报销21功能说明214.排序序22功能说明225.生成成凭证23功能说明246.追溯溯还款明明细的支支付凭证证、计划划、指标标24功能说明25第六部部分:支支付凭证证管理261打印凭证证26功能说明272打印汇总总还款信信息27功能说明293发送229功能说明29第七部部分:上上卡日期期301获取
3、上卡卡日期30功能说明31第一部分:安装公公务卡系系统1 运行环境要求安装机机器上预先装装有预算算单位系系统。2 安装步骤执行预算单单位程序序中的“数据下下载服务务端.EEXE”程序 ,系统提示预预算单位位系统需需要升级级, 在自动升级级程序点点击“下载”,系统会提示示版本升升级成功功,在“数据下下载服务务端”点击“立即下下载”完成数数据的同同步,第二部分:运行公公务卡系系统1创建快捷捷方式公务卡系统统名称为为公务卡卡支付管管理系统统V2.0.eexe,在预预算单位位系统所所在的目目录下,如下图。右击选中,在弹出的菜单中选择发送到/桌面快捷方式。2运行双击桌面公公务卡系系统快捷捷方式。第三部分
4、:基本操操作1系统功能能进入公务卡卡系统主主界面1. 连接数据库库,如下下图: 2. 登录业务年年度图11业业务年度度选择3. 录入用户编编码和密密码(系系统默认认安装用用户编码码为:0001,密码:1)。录入完用户户名和口口令后,单击【确确认】按按钮进入入系统管管理功能能画面。图12用用户登录录图13公公务卡支支付管理理系统下面几节分分别介绍绍各个子子菜单的的具体操操作。2.1 重新登录在系统功功能主菜单单中,单单击重新登登录。系统统会返回回登录界界面,如如下图所所示。图15重重新登录录在系统功功能的的主菜单单,单击击修改密密码。此项项操作是是修改登登录用户户的密码码。系统统会自动动弹出修修
5、改密码码对话框框。如下下图6-2-22所示:图16修修改密码码先输入旧的的口令,后后输入和和确认新新口令,按按【确定定】按钮钮后,系系统提示示修改密密码成功功,否则则会出现现相应的的提示输输入错误误。2.2 系统配置在系统功功能的主菜菜单,单单击业务规规则。系统管理配配置,将将设定应应用处理理的工作作方式。图18系系统配置置2.3 退出系统在系统功功能的的主菜单单中,单单击退出。单击击后退出出公务卡卡系统。第四部分:基础信信息维护护1. 公务卡信息息维护在基础设设置的主菜菜单中,单单击公务卡卡信息。单击添加按按钮,在在下面的的录入框框中录入入公务卡卡信息。图11公公务卡信信息功能说明单位根据办
6、办卡信息息,对公公务卡卡卡信息进进行维护护。卡基础信息息还可由由开卡行行提供的的EXCCEL文文件导入入,也可可根据需需要手工工维护。停用的卡,在在还款明明细录入入界面将将不再出出现。2. 收款账号信信息维护护在基础设设置的的主菜单单中,单单击收款账账号。单击添加按按钮,在在下面的的录入框框中录入入收款账账号信息息。图12收收款账号号说明停用的收款款账号,在在还款明明细录入入界面将将不再出出现。3. 业务类型维维护在基础设设置的的主菜单单中,单单击业务类类型。图13业业务类型型3.1功能能说明系统默认提提供三种种业务类类型:预预借现金金/透支支还款/现金报报销。4. 预警提示设设置在基础设设置
7、的的主菜单单中,单单击预警提提示。图14预预警提示示设置4.1功能能说明根据消费日日期、报报销日期期、单位位账单日日、银行行还款日日运算免免息最低低期限:是否该该还款明明细报销销日期迟迟于银行行最后还还款期限限前5天天,并予予报警提提示。例:某次消消费的报报销日为为5月222日,而而其对应应的银行行最后还还款期限限为5月月25日日(通过过运算得得到),不不足5天天,系统统提示:报销日日离最后后还款期期限不足足5天。1 用户拟采用用的方式式:手工工录入消消费明细细后并不不一定马马上生成成凭证,可可能等一一个月的的某一天天集中生生成凭证证。在录录入和生生成凭证证期间停停留的消消费明细细需要按按照以
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