公务卡软件使用说明doc-公务卡支付管理系统使用手册6061.docx
《公务卡软件使用说明doc-公务卡支付管理系统使用手册6061.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《公务卡软件使用说明doc-公务卡支付管理系统使用手册6061.docx(32页珍藏版)》请在得力文库 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、 公务卡产品使用说明书公务卡产产品使用用说明书书文档编号号:FZZCY-GWKK-07708223-0001版本:方正春元元科技发发展有限限公司历史纪录录日期版本说明作者V2.00初稿王伟目录第一部分分:安装装公务卡卡系统441运行环环境42安装步步骤4第二部分分:运行行公务卡卡系统771创建快快捷方式式72运行77第三部分分:基本本操作881系统功功能82.1重重新登录录92.2系系统配置置102.3退退出系统统11第四部分分:基础础信息维维护1221.公务务卡信息息维护112功能说明明122.收款款账号信信息维护护13说明1333.业务务类型维维护1443.1功功能说明明144.预警警提示
2、设设置1554.1功功能说明明155.设置置SOCCKETT接口177功能说明明17第五部分分:还款款明细管管理1881.录入入还款明明细1881.1功功能说明明192.下载载还款明明细200功能说明明203.确认认报销221功能说明明214.排序序22功能说明明225.生成成凭证223功能说明明246.追溯溯还款明明细的支支付凭证证、计划划、指标标24功能说明明25第六部分分:支付付凭证管管理2661打印凭凭证266功能说明明272打印汇汇总还款款信息227功能说明明293发送229功能说明明29第七部分分:上卡卡日期3301获取上上卡日期期30功能说明明31第一部分分:安装装公务卡卡系统1
3、 运行环境境要求安装装机器上上预先装装有预算算单位系系统。2 安装步骤骤执行预算算单位程程序中的的“数据下下载服务务端.EEXE”程序 ,系统提示示预算单单位系统统需要升升级,在自动升升级程序序点击“下载”,系统会提提示版本本升级成成功,在“数据据下载服服务端”点击“立即下下载”完成数数据的同同步,第二部分分:运行行公务卡卡系统1创建快快捷方式式公务卡系系统名称称为公务卡卡支付管管理系统统V2.0.eexe,在预预算单位位系统所所在的目目录下,如下图。右击选中,在弹出的菜单中选择发送到/桌面快捷方式。2运行双击桌面面公务卡卡系统快快捷方式式。第三部分分:基本本操作1系统功功能进入公务务卡系统统
4、主界面面1. 连接数据据库,如如下图: 2. 登录业务务年度图111业务年年度选择择3. 录入用户户编码和和密码(系系统默认认安装用用户编码码为:0001,密码:1)。录入完用用户名和和口令后后,单击【确确认】按按钮进入入系统管管理功能能画面。图122用户登登录图133公务卡卡支付管管理系统统下面几节节分别介介绍各个个子菜单单的具体体操作。2.1 重新登录录在系统统功能主菜单单中,单单击重新登登录。系统统会返回回登录界界面,如如下图所所示。图155重新登登录在系统统功能的主菜菜单,单单击修改密密码。此项项操作是是修改登登录用户户的密码码。系统统会自动动弹出修修改密码码对话框框。如下下图6-2-
5、22所示:图166修改密密码先输入旧旧的口令令,后输输入和确确认新口口令,按按【确定定】按钮钮后,系系统提示示修改密密码成功功,否则则会出现现相应的的提示输输入错误误。2.2 系统配置置在系统统功能的主菜菜单,单单击业务规规则。系统管理理配置,将将设定应应用处理理的工作作方式。图188系统配配置2.3 退出系统统在系统统功能的主菜菜单中,单单击退出。单击击后退出出公务卡卡系统。第四部分分:基础信信息维护护1. 公务卡信信息维护护在基础础设置的主菜菜单中,单单击公务卡卡信息。单击添加加按钮,在在下面的的录入框框中录入入公务卡卡信息。图111公务卡卡信息功能说明明单位根据据办卡信信息,对对公务卡卡
6、卡信息息进行维维护。卡基础信信息还可可由开卡卡行提供供的EXXCELL文件导导入,也也可根据据需要手手工维护护。停用的卡卡,在还还款明细细录入界界面将不不再出现现。2. 收款账号号信息维维护在基础础设置的主菜菜单中,单单击收款账账号。单击添加加按钮,在在下面的的录入框框中录入入收款账账号信息息。图122收款账账号说明停用的收收款账号号,在还还款明细细录入界界面将不不再出现现。3. 业务类型型维护在基础础设置的主菜菜单中,单单击业务类类型。图133业务类类型3.1功功能说明明系统默认认提供三三种业务务类型:预借现现金/透透支还款款/现金金报销。4. 预警提示示设置在基础础设置的主菜菜单中,单单击
7、预警提提示。图144预警提提示设置置4.1功功能说明明根据消费费日期、报销日日期、单单位账单单日、银银行还款款日运算算免息最最低期限限:是否否该还款款明细报报销日期期迟于银银行最后后还款期期限前55天,并并予报警警提示。例:某次次消费的的报销日日为5月月22日日,而其其对应的的银行最最后还款款期限为为5月225日(通通过运算算得到),不不足5天天,系统统提示:报销日日离最后后还款期期限不足足5天。1 用户拟采采用的方方式:手手工录入入消费明明细后并并不一定定马上生生成凭证证,可能能等一个个月的某某一天集集中生成成凭证。在录入入和生成成凭证期期间停留留的消费费明细需需要按照照以上预预警日期期的要
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 公务 软件 使用说明 doc 支付 管理 系统 使用手册 6061
限制150内