xxx股份有限公司資訊化專案可行性研究報告5344.docx
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1、*股份有限公司企 业 信信 息 化 项项 目 可 行行 性 研 究究 报 告 目录录前言3第一章、公公司基础础描述4第二章、总总体建设设目标6第三章、基基础规划划7第四章、指指导原则则9第五章、系系统结构构和功能能10第六章、关关键技术术12第七章、投投资预算算13第八章:人人员培训训和技术术援助13第九章、工工程实施施与进度度计划15第十章、项项目风险险分析与与控制17第十一章、效效益分析析20编制方案的的依据23前言2001年年11月月26日日吴邦国国在国家家经贸委委、信息息产业部部联合举举办的“推推进企业业管理信信息化大大会”上上作了“大大力推进进企业信信息化建建设,带带动各项项工作创创
2、新和升升级”的的讲话。明明确提出出了推进进企业信信息化建建设需要要重点把把握的几几个问题题:企业信信息化建建设要与与“三改一一加强”相结合合企业信信息化建建设要与与强化企企业的基基础管理理相结合合企业信信息化建建设要与与引进先先进的管管理理念念相结合合企业信信息化建建设要坚坚持从企企业的实实际出发发,统筹筹规划,突突出重点点,量力力而行依据国家对对制造业业企业走走新型工工业化要要求的思思路和公公司的发发展需要要,公司司十五五计划提提出了“以信息息化带动动工业化化,发挥挥后发优优势,实实现社会会生产力力的跨越越式发展展”的战略略任务,并并充分认认识到经经营管理理信息化化对提高高集团整整体运转转效
3、率和和核心竞竞争力的的重要作作用,以以及自身身基础和和差距,把把信息化化规划列列为五年年发展规规划的专专题子规规划。公公司各级级领导对对信息化化工作给给予了高高度重视视,提出出了明确确的要求求和建设设性的意意见。第一章、 公司基础描描述(公司基本本情况介介绍,公公司发展展、业绩绩、行业业地位等等等)*公司司在成立立初期,公公司领导导就已经经认识到到信息技技术对企企业发展展的重要要影响,公公司领导导认为,身为制造业业企业实实现信息息化是参参与国际际竞争的的基本前前提;只只有实现现制造业业企业的的整体信信息化,才才能构造造整个企企业供应应链的信信息化平平台,实实现电子子商务;并且多多次提出出制造业
4、业企业信信息化不不是效益益工程,而而是生存存工程。在在此指导导思想下下,公司司对信息息系统的的引入作作了大量量的准备备工作,这这包括规范化、标标准化工工作,专专业的信信息化应应用人才才培养、计算机机应用技技术的普普及,企企业经营营管理模模式的优优化调整整,架构相相应的企企业文化化。计算算机信息息中心作作为信息息化建设设实施部部门,现现人员编编制为55人。为为保证信信息系统统的有效效实施,制制定了信息化建设设化五年年规划信信息化建建设项目目招投标标管理办办法、信信息化建建设项目目实施管管理办法法,并于于公司签签订了信息化建设设目标责责任书。公公司到目目前为止止已成功功实施了了:工业业园网络络系统
5、、企业技术中心CAD系统、办公自动化系统(OA)、财务电算化(用友ERP-U850)、人力资源管理系统(用友NC-HRM)、内外部网站系统等、公司级邮件系统。为后期的信息系统实施奠定了基础。1、公司工工业园区区网络系系统整体体千兆光光纤主干干、百兆兆到桌面面,信息息点为分分布在公公司工业业园区各各个场所所,包括括办公区区、生产产区、生生活区等等,共计计2400个信息息点。使使用全系系列CIISCOO网络设设备、熊熊猫网络络版防病病毒软件件、东软软40332防火火墙。公公司上网网即互联联网接入入方式为为中国电电信100兆光纤纤专线。整整个项目目从20001年年10月月开始,至至20003年11月
6、结束束,共计计投资880余万万元;公公司计算算机及办办公自动动化设备备投入情情况为:办公用用计算机机共722台,笔笔记本电电脑8台台,技术术研发、设设计、技技术管理理用计算算机共332台,笔笔记本电电脑2台台。打印印、复印印、传真真设备220余台台。共计计投资1100余余万元。2、公司自自20002年55月开始始上线办办公自动动化系统统,到目目前为止止已实现现各异地地分公司司、出差差用户的的全范围围联网。办办公过程程中的公公文收发发、请示示报告、会会议管理理、资料料的共享享等都已已实现的的无纸化化,此项项系统投投资共计计20余余万元;公司产产品研发发、设计计、标准准化、生生产制造造、施工工用的
7、图图纸的绘绘制均采采用计算算机绘图图,公司司采购了了12套套网络版版的绘图图软件、大大幅面绘绘图出图图设备、晒晒图设备备等。此此项投资资近155万元;3、公司财财务管理理信息化化已从财财务核算算电算化化向财务务管理信信息化转转变,公公司从成成立之初初开始使使用财务务电算化化软件,从从用友软软件的DDOS版版到现在在用友EERP-U8中中的财务务管理模模块,在在财务管管理职能能不断完完善和提提升的过过程中不不断升级级财务管管理软件件,到现现阶段,财财务软件件涉及的的模块有有:帐务务管理、应应收账款款、应付付账款、固固定资产产、合并并报表、预预算管理理、成本本管理等等模块,而而且计划划今年以以财务
8、管管理为核核心,以以成本管管理为主主线,拓拓展财务务管理的的职能,逐逐步实现现业务与与财务的的集成。此此项投资资近188万元。4、公司人人力资源源管理系系统正在在实施过过程中,此此项人力力资源系系统实施施以管理理咨询为为先导,以以用友NNC EERP中中的人力力资源模模块为软软件支撑撑系统,投投资预算算在244万元左左右,现现正在调调研期,实实施周期期为三个个月。5、公司外外部网站站系统的的建设由由以前的的宣传性性网站转转向实用用性网站站,正在在开发的的网上询询价、供供应商登登陆、分分销商查查询、最最新招标标信息公公布、人人才招聘聘、销售售人员网网上办公公系统、公公司信息息门户、邮邮箱登陆陆入
9、口等等功能。公公司内部部网站提提供公司司最新新新闻发布布、在线线学习、个个人办公公、光荣荣榜、建建议箱、员员工论坛坛、聊天天室、各各单位专专区、软软件下载载,在线线影视娱娱乐等栏栏目。此此项系统统由我部部门人员员与软件件公司合合作开发发,以上上投资共共计近88万元。到目前为止止,整个个集团公公司信息息化的应应用方面面已涉及及到公司司的生产产经营、研研发、销销售、后后勤保障障等方方方面面,投投资总额额在2770万左左右。第二章、总总体建设设目标以集团五年年发展规规划确定定的管理理改进计计划为基基础,配配合集团团体制、机机制、管管理和技技术的持持续创新新,充分分利用现现代信息息技术,经经过三到到四
10、年的的努力和和拼搏,建建立和形形成满足足集团公公司及控控股企业业协同运运转、高高效管理理和科学学决策需需要的综综合信息息系统。为为深度开开发信息息资源、加加速信息息流通、实实现信息息资源共共享和提提高信息息利用能能力提供供有效手手段,促促进集团团公司及及其控股股企业的的生产、经经营、管管理和决决策方式式的改进进和优化化,提高高集团的的整体创创新能力力、经济济效益和和市场竞竞争力;并实现现与*总公公司的信信息系统统联网。第三章、基基础规划划一、信息资资源规划划经过一一年的努努力,分分别完成成集团公公司及所所属企业业全统的的全面信信息资源源规划工工作。摸摸清信息息家底,搞搞清信息息需求,建建立和初
11、初步形成成集团信信息资源源管理基基础标准准体系;通过信信息资源源规划工工作,配配合集团团管理改改进计划划的实施施,分析析和建立立集团公公司及所所属企业业的经营营管理主主系统业业务模型型和数据据模型;结合信息息资源规规划工作作,建立立和形成成全集团团的信息息开发应应用管理理体系。包包括信息息管理组组织职能能、信息息归口管管理制度度、信息息管理责责任网络络和信息息内容管管理制度度等,确确保经营营管理和和决策支支持信息息的明时时、准确确和完整整;结合*总公公司的信信息化总总体规划划,逐步步实现与与总公司司系统的的对接,实实现办公公自动化化、产品品研发、物物流系统统的联网网。 二、集集团公司司信息系系
12、统开发发和应用用随之经济全全球化的的日益加加快和我我国加入入WTOO,*领域域面临全全球性的的市场、资资源、技技术、和和人才的的竞争。*公公司作为为一个新新兴产业业中最为为活跃的的一分子子,肩负负着*、*的重任任,为使使高新技技术企业业的高新新技术产产品的开开发、生生产、销销售能健健康的发发展,能能为更多多的用户户服务,提提高自身身的应变变能力,启启动更为为深层次次的信息息化项目目势在必必行。集集团公司司信息系系统开发发和应用用定位在在:以集团公公司管理理职能定定位及管管理和决决策流程程的改进进和优化化为基础础,经过过三到四四年的努努力,建建立和形形成以战战略信息息管理为为龙头、财财务信息息管
13、理为为核心、人人力资源源管理和和核心知知识管理理以及办办公信息息系统为为配套的的集团公公司综合合信息系系统。三、生产经经营主系系统的信信息系统统完善和和应用在生产产计划过过程中:由于公公司是个个多产业业、多产产品,生生产制造造和工程程施工并并行的混混合型企企业,产产品和工工程的物物料清单单复杂,且且自行生生产的产产品也用用于工程程的施工工,这使使得生产产制造和和工程施施工过程程中影响响计划的的因素较较多,且且相互关关联,生生产计划划的制定定非常复复杂,且且计划调调整的影影响面广广;在能力需需求计算算过程中中是根据据每个产产品和工工程混合合建立,很很难预测测。主要要是因为为施工地地点偏远远、环境
14、境恶劣、交交通不便便、客户户群的文文化素质质普遍较较低,而而工程的的施工工工艺复杂杂、周期期却又相相对较短短,这使使得整个个工程的的预算(材材料、人人工、进进度、资资金使用用等)控控制显得得很重要要;在过程控控制过程程中:由由于生产产车间分分布在不不同地点点(*)、产品品种类多多、生产产任务多多,生产产过程控控制困难难;生产产数据多多,且数数据的收收集、维维护和检检索工作作量大;由于产产品和工工程依客客户和工工程需求求不同,非非标准的的产品多多,设备备和项目目经理必必须有足足够灵活活的适应应能力;在成本管管理方面面:由于于工程项项目影响响,原材材料、半半成品、产产成品、废废品频繁繁出入库库,多
15、工工程并行行实施,人人工、运运输费用用繁多,成成本核算算复杂,基基于此,需需使用标标准成本本进行成成本核算算。并且且依据成成本数据据注重成成本差异异分析,找找出原因因,才能能节能降降耗。在产品研研发方面面:公司司新产品品研发机机构设在在北京,新新产品产产业化机机构在(*公公司企业业技术中中心,已已通过自自治区级级技术中中心认定定),产产品的生生产制造造过程中中的技术术指导由由各厂、经经营单位位技术科科完成。从从产品设设计、研研发到产产品生产产工艺的的标准化化再到产产品的生生产制造造,这条条主线的的管理、分分工及协协作的效效率及能能力直接接影响公公司新产产品的上上市时间间和产品品适应市市场的能能
16、力,整整体设计计能力有有待提高高、产品品数据的的规范化化管理体体制急需需建立,并并且必须须与产品品实现的的相关过过程集成成在一起起,使信信息能使使所有相相关用户户方便的的存取。基于以上情情况,生生产经营营主系统统的信息息系统完完善和应应用定位位在:依依托信息息技术为为工具引引入先进进的管理理模式优优化库存存管理环环节,合合理控制制库存减减少资金金的占用用;满足足多种业业务类型型需求整整合供应应商,合合理制定定采购计计划,控控制资金金风险;抓住市市场需求求,保证证交付时时间和数数量,满满足客户户需求,动动态报警警应收账账款,控控制销售售渠道;实现物物流、资资金流、信信息流的的整合,为为生产经经营
17、提供供决策的的依据,依依据财务务部门对对下属经经营单位位的专业业的财务务分析报报告,增增加集团团公司对对下属企企业的掌掌控力度度,及时时了解企企业的营营运能力力、盈利利能力、偿偿债能力力。四、全集团团基础应应用服务务系统建建设和推推广经过一一到二年年的努力力,借鉴鉴生产经经营主系系统实施施及企业业内成功功的应用用系统的的实施以以及国内内外先进进的基础础应用服服务系统统建设的的成功经经验,以以互联网网技术为为主要手手段,建建立和形形成全集集团互连连和协同同运作的的基础应应用服务务系统,包包括电子子邮件系系统、协协同办公公系统、企企业信息息门户等等。五、集团信信息技术术基础设设施建设设和完善善经过
18、一一到二年年的努力力,实现现集团公公司与所所属企业业的网络络互联,完完善、建建立和形形成支持持集团综综合信息息系统的的高效、安安全、可可靠和稳稳定运行行的分布布式数据据中心和和集团广广域网等等信息技技术基础础设施。六、信息系系统组织织、管理理、安全全与运行行服务体体系建立立和完善善以生产产经营主主系统实实施及企企业内成成功的应应用系统统的实施施的组织织、开发发、管理理、运作作和维护护的经验验和制度度为基础础,再经经过半年年至一年年的努力力,完成成集团公公司及所所属企业业的信息息统筹管管理。建建立和形形成目标标明确、组组织科学学、业务务规范、制制度健全全、运作作高效、服服务优质质的信息息系统组组
19、织体系系、管理理体系、运运行服务务体系、技技术标准准体系和和安全保保障体系系,确保保信息系系统可靠靠、稳定定、安全全和高效效运行,为为全集团团提供优优质的信信息技术术服务。七、信息化化人才队队伍整合合、培养养和使用用以生产产经营主主系统实实施及企企业内成成功的应应用系统统的实施施的信息息技术力力量为主主体,全全面整合合集团现现有的信信息技术术力量,形形成合力力,培养养和形成成一支统统一管理理的专门门为集团团信息化化建设服服务的信信息化建建设人才才队伍。第四章、指指导原则则信息化建设设的指导导原则确确定为:“集团团领导,归归口管理理;统筹筹规划,分分步实施施;统一一标准,互互连共享享”。本本指导
20、原原则贯穿穿于集团团信息化化规划的的全过程程,也是是今后集集团信息息化规划划实施的的指导方方针和政政策依据据。设计原则:长远粗粗规划,近近期细规规划;先进性与实实用性相相结合,既既考虑企企业未来来发展战战略目标标的需要要,又兼兼顾企业业当前业业务管理理的需要要;建设原则:按照系系统轻重重缓急,分分期建设设,急用用先上,滚滚动开发发,不断断完善,边边开发边边应用,将将风险降降到最低低限度。一、集团团领导,归归口管理理成立由由集团公公司总经经理任组组长的集集团信息息化领导导小组,负负责统一一领导整整个集团团的管理理创新和和信息化化建设工工作;领领导小组组下设集集团信息息化办公公室,负负责领导导小组
21、的的日常工工作,根根据集团团日常运运作、管管理和决决策的需需要,组组织编制制和修订订集团信信息化建建设规划划;建立集集团公司司及所属属企业信信息化委委员会制制度。集集团公司司及所属属企业指指定一名名副总经经理担任任该企业业的首席席信息主主管(CCIO),负负责具体体领导本本单位的的信息化化工作,组组织和管管理企业业信息资资源的开开发和利利用,并并接受集集团信息息化领导导小组的的领导、指指导和监监督;对全集集团现有有的信息息技术力力量进行行整合,成成立集团团信息中中心,作作为整个个集团的的信息技技术归口口管理部部门。负负责整个个集团信信息化建建设规划划的具体体实施、运运行维护护和技术术服务工工作
22、。二、统筹筹规划,分分步实施施集团信信息化建建设是一一项涉及及集团公公司及所所属企业业日常运运作、管管理和决决策的系系统工程程必须坚坚持统筹筹规划,统统一部属属的原则则;集团公公司及所所属企业业按照自自身的发发展目标标和集团团信息化化规划,落落实和分分解自身身的信息息化目标标,以需需求为导导向,以以应用促促发展,以以实用为为准绳,以以效益为为目标,在在集团信信息化领领导小组组的统一一领导下下,由集集团信息息中心统统一组织织,扎实实有效的的分步开开展集团团公司及及所属企企业信息息系统的的建设和和推广应应用工作作。三、统一一标准,互互联共享享信息技术术成功应应用和效效益最大大化的重重要条件件是信息
23、息基础标标准的建建立和统统一。集集团将建立和和形成适适合自身身发展需需要的信信息基础础标准体体系(包包括数据据元素标标准、信信息分类类编码标标准、用用户视图图标准、要要领数据据库标准准、逻辑辑数据库库标准、网网络系统统设计规规范、应应用系统统设计规规范、IIT基础础设施配配置规范范、信息息管理和和开发利利用体系系、信息息安全保保障体系系等),这这些标准准的建立立和执行行,是集集团信息息化建设设避免重重复投资资、加速速信息流流通、实实现信息息授权共共享、取取得最大大效益的的基本前前提和基基础;从集团团管理和和发展的的需要出出发,在在不断建建立和完完善信息息安全管管理体系系、技术术标准体体系以及及
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