xxx股份有限公司資訊化專案可行性研究報告.docx
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1、*股份有限公司企 业 信 息息 化 项 目目 可 行 性性 研 究 报报 告目录前言33第一章、公司基基础描述述4第二章、总体建建设目标标6第三章、基础规规划7第四章、指导原原则9第五章、系统结结构和功功能10第六章、关键技技术12第七章、投资预预算13第八章:人员培培训和技技术援助助13第九章、工程实实施与进进度计划划15第十章、项目风风险分析析与控制制17第十一章章、效益益分析20编制方案案的依据据23前言20011年111月266日吴邦邦国在国国家经贸贸委、信信息产业业部联合合举办的的“推进进企业管管理信息息化大会会”上作作了“大大力推进进企业信信息化建建设,带带动各项项工作创创新和升升
2、级”的的讲话。明确提提出了推推进企业业信息化化建设需需要重点点把握的的几个问问题:企业信信息化建建设要与与“三改一一加强”相结合合企业信信息化建建设要与与强化企企业的基基础管理理相结合合企业信信息化建建设要与与引进先先进的管管理理念念相结合合企业信信息化建建设要坚坚持从企企业的实实际出发发,统筹筹规划,突出重重点,量量力而行行依据国家家对制造造业企业业走新型型工业化化要求的的思路和和公司的的发展需需要,公公司十十五计划划提出出了“以信息息化带动动工业化化,发挥挥后发优优势,实实现社会会生产力力的跨越越式发展展”的战略略任务,并充分分认识到到经营管管理信息息化对提提高集团团整体运运转效率率和核心
3、心竞争力力的重要要作用,以及自自身基础础和差距距,把信信息化规规划列为为五年发发展规划划的专题题子规划划。公司司各级领领导对信信息化工工作给予予了高度度重视,提出了了明确的的要求和和建设性性的意见见。第一章、 公司基础础描述(公司基基本情况况介绍,公司发发展、业业绩、行行业地位位等等)*公公司在成成立初期期,公司司领导就就已经认认识到信信息技术术对企业业发展的的重要影影响,公公司领导导认为,身为制造造业企业业实现信信息化是是参与国国际竞争争的基本本前提;只有实实现制造造业企业业的整体体信息化化,才能能构造整整个企业业供应链链的信息息化平台台,实现现电子商商务;并并且多次次提出制制造业企企业信息
4、息化不是是效益工工程,而而是生存存工程。在此指指导思想想下,公公司对信信息系统统的引入入作了大大量的准准备工作作,这包包括规范化、标准化化工作,专业的的信息化化应用人人才培养养、计算机机应用技技术的普普及,企企业经营营管理模模式的优优化调整整,架构相相应的企企业文化化。计算算机信息息中心作作为信息息化建设设实施部部门,现现人员编编制为55人。为为保证信信息系统统的有效效实施,制定了了信息化建建设化五五年规划划信息化化建设项项目招投投标管理理办法、信息化化建设项项目实施施管理办办法,并并于公司司签订了了信息化建建设目标标责任书书。公司司到目前前为止已已成功实实施了:工业园园网络系系统、企企业技术
5、术中心CCAD系系统、办办公自动动化系统统(OAA)、财财务电算算化(用用友ERRP-UU8500)、人人力资源源管理系系统(用用友NCC-HRRM)、内外部部网站系系统等、公司级级邮件系系统。为为后期的的信息系系统实施施奠定了了基础。1、公司司工业园园区网络络系统整整体千兆兆光纤主主干、百百兆到桌桌面,信信息点为为分布在在公司工工业园区区各个场场所,包包括办公公区、生生产区、生活区区等,共共计2440个信信息点。使用全全系列CCISCCO网络络设备、熊猫网网络版防防病毒软软件、东东软40032防防火墙。公司上上网即互互联网接接入方式式为中国国电信110兆光光纤专线线。整个个项目从从20001
6、年110月开开始,至至20003年11月结束束,共计计投资880余万万元;公公司计算算机及办办公自动动化设备备投入情情况为:办公用用计算机机共722台,笔笔记本电电脑8台台,技术术研发、设计、技术管管理用计计算机共共32台台,笔记记本电脑脑2台。打印、复印、传真设设备200余台。共计投投资1000余万万元。2、公司司自20002年年5月开开始上线线办公自自动化系系统,到到目前为为止已实实现各异异地分公公司、出出差用户户的全范范围联网网。办公公过程中中的公文文收发、请示报报告、会会议管理理、资料料的共享享等都已已实现的的无纸化化,此项项系统投投资共计计20余余万元;公司产产品研发发、设计计、标准
7、准化、生生产制造造、施工工用的图图纸的绘绘制均采采用计算算机绘图图,公司司采购了了12套套网络版版的绘图图软件、大幅面面绘图出出图设备备、晒图图设备等等。此项项投资近近15万万元;3、公司司财务管管理信息息化已从从财务核核算电算算化向财财务管理理信息化化转变,公司从从成立之之初开始始使用财财务电算算化软件件,从用用友软件件的DOOS版到到现在用用友ERRP-UU8中的的财务管管理模块块,在财财务管理理职能不不断完善善和提升升的过程程中不断断升级财财务管理理软件,到现阶阶段,财财务软件件涉及的的模块有有:帐务务管理、应收账账款、应应付账款款、固定定资产、合并报报表、预预算管理理、成本本管理等等模
8、块,而且计计划今年年以财务务管理为为核心,以成本本管理为为主线,拓展财财务管理理的职能能,逐步步实现业业务与财财务的集集成。此此项投资资近188万元。4、公司司人力资资源管理理系统正正在实施施过程中中,此项项人力资资源系统统实施以以管理咨咨询为先先导,以以用友NNC EERP中中的人力力资源模模块为软软件支撑撑系统,投资预预算在224万元元左右,现正在在调研期期,实施施周期为为三个月月。5、公司司外部网网站系统统的建设设由以前前的宣传传性网站站转向实实用性网网站,正正在开发发的网上上询价、供应商商登陆、分销商商查询、最新招招标信息息公布、人才招招聘、销销售人员员网上办办公系统统、公司司信息门门
9、户、邮邮箱登陆陆入口等等功能。公司内内部网站站提供公公司最新新新闻发发布、在在线学习习、个人人办公、光荣榜榜、建议议箱、员员工论坛坛、聊天天室、各各单位专专区、软软件下载载,在线线影视娱娱乐等栏栏目。此此项系统统由我部部门人员员与软件件公司合合作开发发,以上上投资共共计近88万元。到目前为为止,整整个集团团公司信信息化的的应用方方面已涉涉及到公公司的生生产经营营、研发发、销售售、后勤勤保障等等方方面面面,投投资总额额在2770万左左右。第二章、总体建建设目标标以集团五五年发展展规划确确定的管管理改进进计划为为基础,配合集集团体制制、机制制、管理理和技术术的持续续创新,充分利利用现代代信息技技术
10、,经经过三到到四年的的努力和和拼搏,建立和和形成满满足集团团公司及及控股企企业协同同运转、高效管管理和科科学决策策需要的的综合信信息系统统。为深深度开发发信息资资源、加加速信息息流通、实现信信息资源源共享和和提高信信息利用用能力提提供有效效手段,促进集集团公司司及其控控股企业业的生产产、经营营、管理理和决策策方式的的改进和和优化,提高集集团的整整体创新新能力、经济效效益和市市场竞争争力;并并实现与与*总公司司的信息息系统联联网。第三章、基础规规划一、信息息资源规规划经过一一年的努努力,分分别完成成集团公公司及所所属企业业全统的的全面信信息资源源规划工工作。摸摸清信息息家底,搞清信信息需求求,建
11、立立和初步步形成集集团信息息资源管管理基础础标准体体系;通过信信息资源源规划工工作,配配合集团团管理改改进计划划的实施施,分析析和建立立集团公公司及所所属企业业的经营营管理主主系统业业务模型型和数据据模型;结合信信息资源源规划工工作,建建立和形形成全集集团的信信息开发发应用管管理体系系。包括括信息管管理组织织职能、信息归归口管理理制度、信息管管理责任任网络和和信息内内容管理理制度等等,确保保经营管管理和决决策支持持信息的的明时、准确和和完整;结合*总总公司的的信息化化总体规规划,逐逐步实现现与总公公司系统统的对接接,实现现办公自自动化、产品研研发、物物流系统统的联网网。 二、集集团公司司信息系
12、系统开发发和应用用随之经济济全球化化的日益益加快和和我国加加入WTTO,*领领域面临临全球性性的市场场、资源源、技术术、和人人才的竞竞争。*公公司作为为一个新新兴产业业中最为为活跃的的一分子子,肩负负着*、*的重任任,为使使高新技技术企业业的高新新技术产产品的开开发、生生产、销销售能健健康的发发展,能能为更多多的用户户服务,提高自自身的应应变能力力,启动动更为深深层次的的信息化化项目势势在必行行。集团团公司信信息系统统开发和和应用定定位在:以集团团公司管管理职能能定位及及管理和和决策流流程的改改进和优优化为基基础,经经过三到到四年的的努力,建立和和形成以以战略信信息管理理为龙头头、财务务信息管
13、管理为核核心、人人力资源源管理和和核心知知识管理理以及办办公信息息系统为为配套的的集团公公司综合合信息系系统。三、生产产经营主主系统的的信息系系统完善善和应用用在生产产计划过过程中:由于公公司是个个多产业业、多产产品,生生产制造造和工程程施工并并行的混混合型企企业,产产品和工工程的物物料清单单复杂,且自行行生产的的产品也也用于工工程的施施工,这这使得生生产制造造和工程程施工过过程中影影响计划划的因素素较多,且相互互关联,生产计计划的制制定非常常复杂,且计划划调整的的影响面面广;在能力力需求计计算过程程中是根根据每个个产品和和工程混混合建立立,很难难预测。主要是是因为施施工地点点偏远、环境恶恶劣
14、、交交通不便便、客户户群的文文化素质质普遍较较低,而而工程的的施工工工艺复杂杂、周期期却又相相对较短短,这使使得整个个工程的的预算(材料、人工、进度、资金使使用等)控制显显得很重重要;在过程程控制过过程中:由于生生产车间间分布在在不同地地点(*)、产产品种类类多、生生产任务务多,生生产过程程控制困困难;生生产数据据多,且且数据的的收集、维护和和检索工工作量大大;由于于产品和和工程依依客户和和工程需需求不同同,非标标准的产产品多,设备和和项目经经理必须须有足够够灵活的的适应能能力;在成本本管理方方面:由由于工程程项目影影响,原原材料、半成品品、产成成品、废废品频繁繁出入库库,多工工程并行行实施,
15、人工、运输费费用繁多多,成本本核算复复杂,基基于此,需使用用标准成成本进行行成本核核算。并并且依据据成本数数据注重重成本差差异分析析,找出出原因,才能节节能降耗耗。在产品品研发方方面:公公司新产产品研发发机构设设在北京京,新产产品产业业化机构构在(*公公司企业业技术中中心,已已通过自自治区级级技术中中心认定定),产产品的生生产制造造过程中中的技术术指导由由各厂、经营单单位技术术科完成成。从产产品设计计、研发发到产品品生产工工艺的标标准化再再到产品品的生产产制造,这条主主线的管管理、分分工及协协作的效效率及能能力直接接影响公公司新产产品的上上市时间间和产品品适应市市场的能能力,整整体设计计能力有
16、有待提高高、产品品数据的的规范化化管理体体制急需需建立,并且必必须与产产品实现现的相关关过程集集成在一一起,使使信息能能使所有有相关用用户方便便的存取取。基于以上上情况,生产经经营主系系统的信信息系统统完善和和应用定定位在:依托信信息技术术为工具具引入先先进的管管理模式式优化库库存管理理环节,合理控控制库存存减少资资金的占占用;满满足多种种业务类类型需求求整合供供应商,合理制制定采购购计划,控制资资金风险险;抓住住市场需需求,保保证交付付时间和和数量,满足客客户需求求,动态态报警应应收账款款,控制制销售渠渠道;实实现物流流、资金金流、信信息流的的整合,为生产产经营提提供决策策的依据据,依据据财
17、务部部门对下下属经营营单位的的专业的的财务分分析报告告,增加加集团公公司对下下属企业业的掌控控力度,及时了了解企业业的营运运能力、盈利能能力、偿偿债能力力。四、全集集团基础础应用服服务系统统建设和和推广经过一一到二年年的努力力,借鉴鉴生产经经营主系系统实施施及企业业内成功功的应用用系统的的实施以以及国内内外先进进的基础础应用服服务系统统建设的的成功经经验,以以互联网网技术为为主要手手段,建建立和形形成全集集团互连连和协同同运作的的基础应应用服务务系统,包括电电子邮件件系统、协同办办公系统统、企业业信息门门户等。五、集团团信息技技术基础础设施建建设和完完善经过一一到二年年的努力力,实现现集团公公
18、司与所所属企业业的网络络互联,完善、建立和和形成支支持集团团综合信信息系统统的高效效、安全全、可靠靠和稳定定运行的的分布式式数据中中心和集集团广域域网等信信息技术术基础设设施。六、信息息系统组组织、管管理、安安全与运运行服务务体系建建立和完完善以生产产经营主主系统实实施及企企业内成成功的应应用系统统的实施施的组织织、开发发、管理理、运作作和维护护的经验验和制度度为基础础,再经经过半年年至一年年的努力力,完成成集团公公司及所所属企业业的信息息统筹管管理。建建立和形形成目标标明确、组织科科学、业业务规范范、制度度健全、运作高高效、服服务优质质的信息息系统组组织体系系、管理理体系、运行服服务体系系、
19、技术术标准体体系和安安全保障障体系,确保信信息系统统可靠、稳定、安全和和高效运运行,为为全集团团提供优优质的信信息技术术服务。七、信息息化人才才队伍整整合、培培养和使使用以生产产经营主主系统实实施及企企业内成成功的应应用系统统的实施施的信息息技术力力量为主主体,全全面整合合集团现现有的信信息技术术力量,形成合合力,培培养和形形成一支支统一管管理的专专门为集集团信息息化建设设服务的的信息化化建设人人才队伍伍。第四章、指导原原则信息化建建设的指指导原则则确定为为:“集集团领导导,归口口管理;统筹规规划,分分步实施施;统一一标准,互连共共享”。本指导导原则贯贯穿于集集团信息息化规划划的全过过程,也也
20、是今后后集团信信息化规规划实施施的指导导方针和和政策依依据。设计原则则:长远远粗规划划,近期期细规划划;先进性与与实用性性相结合合,既考考虑企业业未来发发展战略略目标的的需要,又兼顾顾企业当当前业务务管理的的需要;建设原则则:按照照系统轻轻重缓急急,分期期建设,急用先先上,滚滚动开发发,不断断完善,边开发发边应用用,将风风险降到到最低限限度。一、集集团领导导,归口口管理成立由由集团公公司总经经理任组组长的集集团信息息化领导导小组,负责统统一领导导整个集集团的管管理创新新和信息息化建设设工作;领导小小组下设设集团信信息化办办公室,负责领领导小组组的日常常工作,根据集集团日常常运作、管理和和决策的
21、的需要,组织编编制和修修订集团团信息化化建设规规划;建立集集团公司司及所属属企业信信息化委委员会制制度。集集团公司司及所属属企业指指定一名名副总经经理担任任该企业业的首席席信息主主管(CCIO),负责责具体领领导本单单位的信信息化工工作,组组织和管管理企业业信息资资源的开开发和利利用,并并接受集集团信息息化领导导小组的的领导、指导和和监督;对全集集团现有有的信息息技术力力量进行行整合,成立集集团信息息中心,作为整整个集团团的信息息技术归归口管理理部门。负责整整个集团团信息化化建设规规划的具具体实施施、运行行维护和和技术服服务工作作。二、统统筹规划划,分步步实施集团信信息化建建设是一一项涉及及集
22、团公公司及所所属企业业日常运运作、管管理和决决策的系系统工程程必须坚坚持统筹筹规划,统一部部属的原原则;集团公公司及所所属企业业按照自自身的发发展目标标和集团团信息化化规划,落实和和分解自自身的信信息化目目标,以以需求为为导向,以应用用促发展展,以实实用为准准绳,以以效益为为目标,在集团团信息化化领导小小组的统统一领导导下,由由集团信信息中心心统一组组织,扎扎实有效效的分步步开展集集团公司司及所属属企业信信息系统统的建设设和推广广应用工工作。三、统统一标准准,互联联共享信息技技术成功功应用和和效益最最大化的的重要条条件是信信息基础础标准的的建立和和统一。集团将建立和和形成适适合自身身发展需需要
23、的信信息基础础标准体体系(包包括数据据元素标标准、信信息分类类编码标标准、用用户视图图标准、要领数数据库标标准、逻逻辑数据据库标准准、网络络系统设设计规范范、应用用系统设设计规范范、ITT基础设设施配置置规范、信息管管理和开开发利用用体系、信息安安全保障障体系等等),这这些标准准的建立立和执行行,是集集团信息息化建设设避免重重复投资资、加速速信息流流通、实实现信息息授权共共享、取取得最大大效益的的基本前前提和基基础;从集团团管理和和发展的的需要出出发,在在不断建建立和完完善信息息安全管管理体系系、技术术标准体体系以及及信息分分类授权权体系的的基础上上,把集集团公司司及所属属企业的的网络互互联互
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