xxx股份有限公司資訊化專案可行性研究報告(doc 24)6275.docx
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2、0编制方案的的依据23前言2001年年11月226日吴邦邦国在国家家经贸委、信信息产业部部联合举办办的“推进进企业管理理信息化大大会”上作作了“大力力推进企业业信息化建建设,带动动各项工作作创新和升升级”的讲讲话。明确确提出了推推进企业信信息化建设设需要重点点把握的几几个问题:企业信息息化建设要要与“三改一加加强”相结合企业信息息化建设要要与强化企企业的基础础管理相结结合企业信息息化建设要要与引进先先进的管理理理念相结结合企业信息息化建设要要坚持从企企业的实际际出发,统统筹规划,突突出重点,量量力而行依据国家对对制造业企企业走新型型工业化要要求的思路路和公司的的发展需要要,公司十十五计划提提出
3、了“以信息化化带动工业业化,发挥挥后发优势势,实现社社会生产力力的跨越式式发展”的战略任任务,并充充分认识到到经营管理理信息化对对提高集团团整体运转转效率和核核心竞争力力的重要作作用,以及及自身基础础和差距,把把信息化规规划列为五五年发展规规划的专题题子规划。公司各级领导对信息化工作给予了高度重视,提出了明确的要求和建设性的意见。第一章、 公司基础描描述(公司基本本情况介绍绍,公司发发展、业绩绩、行业地地位等等)*公司司在成立初初期,公司司领导就已已经认识到到信息技术术对企业发发展的重要要影响,公公司领导认认为,身为制造业业企业实现现信息化是是参与国际际竞争的基基本前提;只有实现现制造业企企业
4、的整体体信息化,才才能构造整整个企业供供应链的信信息化平台台,实现电电子商务;并且多次次提出制造造业企业信信息化不是是效益工程程,而是生生存工程。在在此指导思思想下,公公司对信息息系统的引引入作了大大量的准备备工作,这这包括规范化、标标准化工作作,专业的的信息化应应用人才培培养、计算机应应用技术的的普及,企企业经营管管理模式的的优化调整整,架构相应应的企业文文化。计算算机信息中中心作为信信息化建设设实施部门门,现人员员编制为55人。为保保证信息系系统的有效效实施,制制定了信息化建设设化五年规规划信息化化建设项目目招投标管管理办法、信信息化建设设项目实施施管理办法法,并于公公司签订了了信息化建设
5、设目标责任任书。公司司到目前为为止已成功功实施了:工业园网网络系统、企业技术中心CAD系统、办公自动化系统(OA)、财务电算化(用友ERP-U850)、人力资源管理系统(用友NC-HRM)、内外部网站系统等、公司级邮件系统。为后期的信息系统实施奠定了基础。1、公司工工业园区网网络系统整整体千兆光光纤主干、百百兆到桌面面,信息点点为分布在在公司工业业园区各个个场所,包包括办公区区、生产区区、生活区区等,共计计240个个信息点。使使用全系列列CISCCO网络设设备、熊猫猫网络版防防病毒软件件、东软44032防防火墙。公公司上网即即互联网接接入方式为为中国电信信10兆光光纤专线。整整个项目从从200
6、11年10月月开始,至至20033年1月结结束,共计计投资800余万元;公司计算算机及办公公自动化设设备投入情情况为:办办公用计算算机共722台,笔记记本电脑88台,技术术研发、设设计、技术术管理用计计算机共332台,笔笔记本电脑脑2台。打打印、复印印、传真设设备20余余台。共计计投资1000余万元元。2、公司自自20022年5月开开始上线办办公自动化化系统,到到目前为止止已实现各各异地分公公司、出差差用户的全全范围联网网。办公过过程中的公公文收发、请请示报告、会会议管理、资资料的共享享等都已实实现的无纸纸化,此项项系统投资资共计200余万元;公司产品品研发、设设计、标准准化、生产产制造、施施
7、工用的图图纸的绘制制均采用计计算机绘图图,公司采采购了122套网络版版的绘图软软件、大幅幅面绘图出出图设备、晒晒图设备等等。此项投投资近155万元;3、公司财财务管理信信息化已从从财务核算算电算化向向财务管理理信息化转转变,公司司从成立之之初开始使使用财务电电算化软件件,从用友友软件的DDOS版到到现在用友友ERP-U8中的的财务管理理模块,在在财务管理理职能不断断完善和提提升的过程程中不断升升级财务管管理软件,到到现阶段,财财务软件涉涉及的模块块有:帐务务管理、应应收账款、应应付账款、固固定资产、合合并报表、预预算管理、成成本管理等等模块,而而且计划今今年以财务务管理为核核心,以成成本管理为
8、为主线,拓拓展财务管管理的职能能,逐步实实现业务与与财务的集集成。此项项投资近118万元。4、公司人人力资源管管理系统正正在实施过过程中,此此项人力资资源系统实实施以管理理咨询为先先导,以用用友NC ERP中中的人力资资源模块为为软件支撑撑系统,投投资预算在在24万元元左右,现现正在调研研期,实施施周期为三三个月。5、公司外外部网站系系统的建设设由以前的的宣传性网网站转向实实用性网站站,正在开开发的网上上询价、供供应商登陆陆、分销商商查询、最最新招标信信息公布、人人才招聘、销销售人员网网上办公系系统、公司司信息门户户、邮箱登登陆入口等等功能。公公司内部网网站提供公公司最新新新闻发布、在在线学习
9、、个个人办公、光光荣榜、建建议箱、员员工论坛、聊聊天室、各各单位专区区、软件下下载,在线线影视娱乐乐等栏目。此此项系统由由我部门人人员与软件件公司合作作开发,以以上投资共共计近8万万元。到目前为止止,整个集集团公司信信息化的应应用方面已已涉及到公公司的生产产经营、研研发、销售售、后勤保保障等方方方面面,投投资总额在在270万万左右。第二章、总总体建设目目标以集团五年年发展规划划确定的管管理改进计计划为基础础,配合集集团体制、机机制、管理理和技术的的持续创新新,充分利利用现代信信息技术,经经过三到四四年的努力力和拼搏,建建立和形成成满足集团团公司及控控股企业协协同运转、高高效管理和和科学决策策需
10、要的综综合信息系系统。为深深度开发信信息资源、加加速信息流流通、实现现信息资源源共享和提提高信息利利用能力提提供有效手手段,促进进集团公司司及其控股股企业的生生产、经营营、管理和和决策方式式的改进和和优化,提提高集团的的整体创新新能力、经经济效益和和市场竞争争力;并实实现与*总公司司的信息系系统联网。第三章、基基础规划一、信息资资源规划经过一年年的努力,分分别完成集集团公司及及所属企业业全统的全全面信息资资源规划工工作。摸清清信息家底底,搞清信信息需求,建建立和初步步形成集团团信息资源源管理基础础标准体系系;通过信息息资源规划划工作,配配合集团管管理改进计计划的实施施,分析和和建立集团团公司及
11、所所属企业的的经营管理理主系统业业务模型和和数据模型型;结合信息息资源规划划工作,建建立和形成成全集团的的信息开发发应用管理理体系。包包括信息管管理组织职职能、信息息归口管理理制度、信信息管理责责任网络和和信息内容容管理制度度等,确保保经营管理理和决策支支持信息的的明时、准准确和完整整;结合*总公司司的信息化化总体规划划,逐步实实现与总公公司系统的的对接,实实现办公自自动化、产产品研发、物物流系统的的联网。 二、集集团公司信信息系统开开发和应用用随之经济全全球化的日日益加快和和我国加入入WTO,*领域域面临全球球性的市场场、资源、技技术、和人人才的竞争争。*公司作为为一个新兴兴产业中最最为活跃
12、的的一分子,肩肩负着*、*的重重任,为使使高新技术术企业的高高新技术产产品的开发发、生产、销销售能健康康的发展,能能为更多的的用户服务务,提高自自身的应变变能力,启启动更为深深层次的信信息化项目目势在必行行。集团公公司信息系系统开发和和应用定位位在:以集团公公司管理职职能定位及及管理和决决策流程的的改进和优优化为基础础,经过三三到四年的的努力,建建立和形成成以战略信信息管理为为龙头、财财务信息管管理为核心心、人力资资源管理和和核心知识识管理以及及办公信息息系统为配配套的集团团公司综合合信息系统统。三、生产经经营主系统统的信息系系统完善和和应用在生产计计划过程中中:由于公公司是个多多产业、多多产
13、品,生生产制造和和工程施工工并行的混混合型企业业,产品和和工程的物物料清单复复杂,且自自行生产的的产品也用用于工程的的施工,这这使得生产产制造和工工程施工过过程中影响响计划的因因素较多,且且相互关联联,生产计计划的制定定非常复杂杂,且计划划调整的影影响面广;在能力需需求计算过过程中是根根据每个产产品和工程程混合建立立,很难预预测。主要要是因为施施工地点偏偏远、环境境恶劣、交交通不便、客客户群的文文化素质普普遍较低,而而工程的施施工工艺复复杂、周期期却又相对对较短,这这使得整个个工程的预预算(材料料、人工、进进度、资金金使用等)控控制显得很很重要;在过程控控制过程中中:由于生生产车间分分布在不同
14、同地点(*)、产品种种类多、生生产任务多多,生产过过程控制困困难;生产产数据多,且且数据的收收集、维护护和检索工工作量大;由于产品品和工程依依客户和工工程需求不不同,非标标准的产品品多,设备备和项目经经理必须有有足够灵活活的适应能能力;在成本管管理方面:由于工程程项目影响响,原材料料、半成品品、产成品品、废品频频繁出入库库,多工程程并行实施施,人工、运运输费用繁繁多,成本本核算复杂杂,基于此此,需使用用标准成本本进行成本本核算。并并且依据成成本数据注注重成本差差异分析,找找出原因,才才能节能降降耗。在产品研研发方面:公司新产产品研发机机构设在北北京,新产产品产业化化机构在(*公司司企业技术术中
15、心,已已通过自治治区级技术术中心认定定),产品品的生产制制造过程中中的技术指指导由各厂厂、经营单单位技术科科完成。从从产品设计计、研发到到产品生产产工艺的标标准化再到到产品的生生产制造,这这条主线的的管理、分分工及协作作的效率及及能力直接接影响公司司新产品的的上市时间间和产品适适应市场的的能力,整整体设计能能力有待提提高、产品品数据的规规范化管理理体制急需需建立,并并且必须与与产品实现现的相关过过程集成在在一起,使使信息能使使所有相关关用户方便便的存取。基于以上情情况,生产产经营主系系统的信息息系统完善善和应用定定位在:依依托信息技技术为工具具引入先进进的管理模模式优化库库存管理环环节,合理理
16、控制库存存减少资金金的占用;满足多种种业务类型型需求整合合供应商,合合理制定采采购计划,控控制资金风风险;抓住住市场需求求,保证交交付时间和和数量,满满足客户需需求,动态态报警应收收账款,控控制销售渠渠道;实现现物流、资资金流、信信息流的整整合,为生生产经营提提供决策的的依据,依依据财务部部门对下属属经营单位位的专业的的财务分析析报告,增增加集团公公司对下属属企业的掌掌控力度,及及时了解企企业的营运运能力、盈盈利能力、偿偿债能力。四、全集团团基础应用用服务系统统建设和推推广经过一到到二年的努努力,借鉴鉴生产经营营主系统实实施及企业业内成功的的应用系统统的实施以以及国内外外先进的基基础应用服服务
17、系统建建设的成功功经验,以以互联网技技术为主要要手段,建建立和形成成全集团互互连和协同同运作的基基础应用服服务系统,包包括电子邮邮件系统、协协同办公系系统、企业业信息门户户等。五、集团信信息技术基基础设施建建设和完善善经过一到到二年的努努力,实现现集团公司司与所属企企业的网络络互联,完完善、建立立和形成支支持集团综综合信息系系统的高效效、安全、可可靠和稳定定运行的分分布式数据据中心和集集团广域网网等信息技技术基础设设施。六、信息系系统组织、管管理、安全全与运行服服务体系建建立和完善善以生产经经营主系统统实施及企企业内成功功的应用系系统的实施施的组织、开开发、管理理、运作和和维护的经经验和制度度
18、为基础,再再经过半年年至一年的的努力,完完成集团公公司及所属属企业的信信息统筹管管理。建立立和形成目目标明确、组组织科学、业业务规范、制制度健全、运运作高效、服服务优质的的信息系统统组织体系系、管理体体系、运行行服务体系系、技术标标准体系和和安全保障障体系,确确保信息系系统可靠、稳稳定、安全全和高效运运行,为全全集团提供供优质的信信息技术服服务。七、信息化化人才队伍伍整合、培培养和使用用以生产经经营主系统统实施及企企业内成功功的应用系系统的实施施的信息技技术力量为为主体,全全面整合集集团现有的的信息技术术力量,形形成合力,培培养和形成成一支统一一管理的专专门为集团团信息化建建设服务的的信息化建
19、建设人才队队伍。第四章、指指导原则信息化建设设的指导原原则确定为为:“集团团领导,归归口管理;统筹规划划,分步实实施;统一一标准,互互连共享”。本指导原则贯穿于集团信息化规划的全过程,也是今后集团信息化规划实施的指导方针和政策依据。设计原则:长远粗规规划,近期期细规划;先进性与实实用性相结结合,既考考虑企业未未来发展战战略目标的的需要,又又兼顾企业业当前业务务管理的需需要;建设原则:按照系统统轻重缓急急,分期建建设,急用用先上,滚滚动开发,不不断完善,边边开发边应应用,将风风险降到最最低限度。一、集团团领导,归归口管理成立由集集团公司总总经理任组组长的集团团信息化领领导小组,负负责统一领领导整
20、个集集团的管理理创新和信信息化建设设工作;领领导小组下下设集团信信息化办公公室,负责责领导小组组的日常工工作,根据据集团日常常运作、管管理和决策策的需要,组组织编制和和修订集团团信息化建建设规划;建立集团团公司及所所属企业信信息化委员员会制度。集集团公司及及所属企业业指定一名名副总经理理担任该企企业的首席席信息主管管(CIOO),负责责具体领导导本单位的的信息化工工作,组织织和管理企企业信息资资源的开发发和利用,并并接受集团团信息化领领导小组的的领导、指指导和监督督;对全集团团现有的信信息技术力力量进行整整合,成立立集团信息息中心,作作为整个集集团的信息息技术归口口管理部门门。负责整整个集团信
21、信息化建设设规划的具具体实施、运运行维护和和技术服务务工作。二、统筹筹规划,分分步实施集团信息息化建设是是一项涉及及集团公司司及所属企企业日常运运作、管理理和决策的的系统工程程必须坚持持统筹规划划,统一部部属的原则则;集团公司司及所属企企业按照自自身的发展展目标和集集团信息化化规划,落落实和分解解自身的信信息化目标标,以需求求为导向,以以应用促发发展,以实实用为准绳绳,以效益益为目标,在在集团信息息化领导小小组的统一一领导下,由由集团信息息中心统一一组织,扎扎实有效的的分步开展展集团公司司及所属企企业信息系系统的建设设和推广应应用工作。三、统一一标准,互互联共享信息技术术成功应用用和效益最最大
22、化的重重要条件是是信息基础础标准的建建立和统一一。集团将建立和形形成适合自自身发展需需要的信息息基础标准准体系(包包括数据元元素标准、信信息分类编编码标准、用用户视图标标准、要领领数据库标标准、逻辑辑数据库标标准、网络络系统设计计规范、应应用系统设设计规范、IIT基础设设施配置规规范、信息息管理和开开发利用体体系、信息息安全保障障体系等),这这些标准的的建立和执执行,是集集团信息化化建设避免免重复投资资、加速信信息流通、实实现信息授授权共享、取取得最大效效益的基本本前提和基基础;从集团管管理和发展展的需要出出发,在不不断建立和和完善信息息安全管理理体系、技技术标准体体系以及信信息分类授授权体系
23、的的基础上,把把集团公司司及所属企企业的网络络互联互通通和信息资资源共享作作为一条基基本要求逐逐步落实,最最终实现集集团公司与与所属企业业之间信息息双向的授授权互动共共享和高效效的协同运运作。同时时,使集团团内的信息息技术队伍伍的知识和和经验、积积极性和创创造性得到到充分的共共享和利用用。第五章、系系统结构和和功能对于大多数数企业信息息化建设来来讲,都是是由下至上上的,就是是先对业务务中心的部部门或企业业实施信息息化建设,在在其内部形形成关键业业务信息自自动处理和和集成处理理,然后利利用现有的的信息技术术(分布式式数据库技技术、通讯讯技术等等等)将各企企业内部经经过整合的的数据或信信息实时传传
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