2022年秘书角色.docx
《2022年秘书角色.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《2022年秘书角色.docx(12页珍藏版)》请在得力文库 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、精选学习资料 - - - - - - - - - 秘书角色 浅析名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页,共 7 页精选学习资料 - - - - - - - - - 作者:日期:2 名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页,共 7 页精选学习资料 - - - - - - - - - “秘 书 角 色 ”浅 析(资源环境学院 2005 级环境科学 武文飞)摘 要:秘书职业在当今已经显得越来越重要,在新的时代环境下,我们应当对秘书这一角色赋 予时代的涵义,知道秘书这一角色受到多种因素的影响,是多种因素共同作用的产物,它的运动 轨迹是特别复杂的,并不是通过单一的函数模拟就能很好的
2、懂得并扮演着一角色的,而且在实际 的工作当中仍可能发生角色冲突而产生不适感,这就需要我们熟识秘书职业的特点并把握相关的 理论,给秘书角色一个比较精确的定位,以利于工作顺当高效地完成;因此,本文就从富有时代 涵义的秘书定义动身,通过分析秘书职业的特点,以及秘书角色的分工,提出秘书如何提高自身 素养,科学定位自身秘书角色的有效途径;关键词:秘书角色定位众所周知, 秘书的职能就是为领导工作服务,通过服务领导来表达为人民服务这一根本宗旨,秘书的特性,也因此打算了“ 秘书工作是很困难、很辛苦的工作”,“ 又是特别重要的工作,这是 很多人不愿干、 一般人又干不了的活”;因此, 要成为一个优秀的秘书人员,就
3、必需充分把握秘书 的时代涵义,全面熟识秘书这个职业的特点和要求,全面把握好所扮演的社会角色;一、秘书的时代涵义“ 秘书” 一词自 20 世纪 80 岁月产生以来,不同的人对这一概念的懂得均不一样,各有侧重 点,下面先谈谈国外有关“ 秘书” 的定义;(1)秘书应是主管人员的一位特别的助手,她(他)把握办公室工作的技巧,能在没有上司 过问的情形下表现出自己的责任感,以实际行动显示出主动性和正确的判定力,并在赐予的权力 范畴内做出打算;(2)秘书是指具有娴熟的办公室工作才能,不需上级教促即能主动负贵,积极进取、 干练果断,能在授权范畴内做出正确打算的经理助手;下面再来看看我们国内秘书界关于“ 秘书”
4、 的如干懂得;(1)秘书,在我国现代主要是指党和政府机关、企事业单位、社会团体、军队、院校内的一 种行政职位;(2)秘书是领导、专家、治理人员在履行其职务时的帮助人员;(3)秘书或秘书工作者是各级领导机关及领导人员的参谋和助手,主要职责是帮助决策,承办业务,摘好行政工作;(4)秘书是特地从事办公室程序性工作、施服务的人员;帮助领导处理政务及日常事务并为领导决策及其实(5)秘书是指掌管文书并帮助机关或部门负贵人处理日常工作的人员;可以看到,上述关于秘书的懂得各有侧重点,但是同时我们又可以发觉其中的共同特点,那 就是秘书应当结合时代环境,结合时代的新的要求来努力把握秘书的专业技能,并且学会操作现
5、代办公技术,有效利用自身聪明,为自己的上级供应必要的综合服务和帮助性工作的工作人员;二、秘书工作的特点 从前面关于秘书的定义中我们也可以看出,秘书工作具有从属性和帮助性的特点;详细说来名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页,共 7 页精选学习资料 - - - - - - - - - 兰州高校就业模块“ 秘书学” 培训论文“ 秘书角色” 浅析资环05 环科 武文飞就主要有以下几点:(1)综合性 领导工作是全面性的工作,其所涉及的管辖范畴的深度和广度就打算了秘书工作的纷繁复杂 特性;(2)服务性 为领导工作服务,是文秘工作的永主题,因此秘书人员就需要对上级的合理要求来通过自己 的努力工
6、作来满意,并在详细的工作过程中表现出来;(3)事务性 办文、办会、办信(电) ,收发公文,撰写文稿,接转电话,接待来访,支配日程,上传下达 等,周而复始,大多是以办事形式表现出来;(4)政治性 文秘工作必需坚持党的路线、方针、和国家的法规法令,因而文秘人员应具有政治敏捷性和 判定力;(5)机要性 文秘人员在领导身边工作,为领导服务,接触重要文件,经管秘密、绝密事项,参与有关会 议,提前知道某些重要打算和信息,这种机要性,要求有保密意识,遵守保密纪律;(6)听从性 文秘人员办任何事情,处理任何事务,都只能依据领导的意图和指示精神,而不能擅自作主 打算某项任务;三、秘书的角色功能 通过前文对秘书角
7、色定义的懂得和对秘书工作特性的懂得,可知,秘书职责的综合性打算了 秘书角色的多样性;而且在实际的工作过程中也表现出了这一特点;因此,下面就谈谈秘书的角 色功能;为了争论的简便,在这里将秘书的角色功能分为主角功能和配角功能;1.秘书的配角功能 秘书职业的从属性,打算秘书工作的配角位置;对此,秘书必需对自己的配角角色有充分的 熟识,能自觉地把握;秘书角色是以直接为领导服务为重要前提的,其它一切行为和思想都应从 这一前提动身;他的一切活动要听从领导活动的既定目标,依据领导活动的要求和意图调整自己 的行动和想法;也正是秘书们以完成大量的详细事务性工作来维护整个治理机器的正常运转;秘 书正是通过在领导身
8、边悄悄无闻的工作来表达这种功能的;因此,也就对秘书提出了很多角色要求;在这些角色要求中,忠诚和谨慎无异是对秘书的首 要要求;由于秘书是以获得领导的信任为存在的前提,而获得领导信任,又必需主动以自己的忠 诚去换取;从根本上讲忠诚的应是党和人民的事业,而不是某一领导者;同时应当谨慎的处理各 类事务,以和谐好各方面的工作,防止显现不必要的失误和麻烦;2.秘书的潜在主角作用 秘书在实际工作中扮演的是一个角色组,特别场合下,也有充当主角的时候;即使在领导身 边,也不是一成不变的配角,仍可以发挥潜在的主角作用,即秘书通过对领导决策的帮助,间接 地影响领导活动的日的和指向,作为领导支配位置的影像而显现;作为
9、现代秘书,在领导的决策 前后,应主动大胆地出谋划策;第一必需有敢于“ 标新立异” 的士气,大胆开拓创新的精神;其 二,必需提高自己的政治思想素养,达到与真正的主角同样甚至高于的思想高度,培育临峰俯视 的才气,宏观把握的眼光,同时又必需做到细致;其三,作为信息时代的秘书,仍必需强化信息 的综合分析和调查争论才能,为领导供应真实牢靠的情报和决策的依据;四、秘书角色的科学定位4名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页,共 7 页精选学习资料 - - - - - - - - - 兰州高校就业模块“ 秘书学” 培训论文“ 秘书角色” 浅析资环05 环科 武文飞依据现代汉语词典,定位有两种涵义:
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 2022 秘书 角色
限制150内