考勤管理系统说明文档(TCP门禁)18502.docx
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1、考勤管理系统说明文档第一章 考勤系统统安装说明明1.1 安安装要求操作系统:winddows 20000以上版本本数据库:SSQL SServeer安装内存要要求:166M1.2 安安装步骤第一步:点点击Settup图标标,进入考考勤系统安安装向导,点点击下一步步。第二步:仔仔细阅读许许可协议后后如同意请请点击“我接受”,进入下下一步。第三步:选选择安装位位置,默认认为:C:Proogromm Filles考考勤管理系系统, 如如需更改安安装位置,请点击“浏览“,选择你你想到的安安装位置,点确定后后点击“下一步”。第四步:选选择在开始始菜单中创创建程序快快捷方式的的位置,点点击“安装“后开始安
2、安装。第五步:进进入完成考考勤管理系系统安装向向导画面,如如需安装后后运行考勤勤管理系统统请勾选运运行“考勤管理理系统”,点击“完成”后完成考考勤管理系系统的安装装。第二章 考勤系统统使用说明明说明:在使使用之前请请确保考勤勤机与服务务机的正确确连接(方方法见考勤勤机说明书书),本系系统使用过过程中,请请始终保持持数据库的的开启。2.1 登登陆2.1.11 进行本本地参数设设置点击考勤管管理系统图图标进入本本地参数设设置(见图图2-1),以以下对各参参数进行说说明。数据库地址址:为需要要连接数据据库的IPP地址,如如连接本机机数据库,此此项可以不不填。数据库用户户/数据库库密码:填填入所连数数
3、据库的帐帐号及密码码。数据库名称称:选择YYQSHDDB,如为为第一次进进入系统会会创建一个个数据库YYQSHDDB,如已已有使用数数据库YQQSHDBB并进行了了保存则会会直接调用用数据库YYQSHDDB。图2-12.1.22 进入考考勤管理系系统输入考勤管管理系统用用户帐号及及密码,点点击“确认”后即进入入系统(见见图2-22)。说明:用户户分为系统统管理员(可可执行系统统里的所有有操作)及及普通操作作员(权限限由系统管管理员设定定),系统统默认系统统管理员的的用户名称称:admmin(不不区分大小小写) 用用户密码:admiin(注意意为小写),为考虑虑系统安全全性,建议议系统管理理员进
4、入系系统后立即即修改此默默认密码(方法请见见:操作员员管理中的的修改密码码)图2-2登陆后进入入主导航(见见图2-33),建议议按主导航航顺序进行行各项设置置。 主导航区图2-32.2 基基础资料管管理2.2.11工作站配配置工作站配置置包括新增增工作站(对对应一个服服务器IPP地址),新新增区域及及新增工作作组(对应应一个考勤勤刷卡机,配配置方法见见设备管理理节)。举一个例子子进行说明明,以便更更好的理解解。A公司有二二个部门(开开发部,销销售部),需需用一台服服务器,两两台考勤机机来进行考考勤管理,则则需建一个个工作站,两两个区域,每每个区域下下建一个工工作组。以以下针对此此例子来详详细说
5、明。2.2.11.1新增增工作站点击“新增增工作站”后,依次次填入以下下数据后点点保存,下下面对各参参数加以说说明。工作编号:系统按自自然数顺序序生成工作站名称称:输入你你的工作站站名称工作站地址址:为工作作站的服务务器IP地地址如:1192.1168.11.39工作站类型型:考勤工工作站发卡设备:此项在设设备管理中中设置,具具体方法见见设备管理理节。你可用同样样的方法新新建多个工工作站,但但至少得建建一个,如如图2-44,建了AA公司工作作站。图2-442.2.11.2新增增区域方法一:新新增工作站站保存之后后,有提示示“工作站添添加成功!是否现在在为本工作作站设置工工作区域与与工作组?”,
6、点击“是”,输入工工作区域名名称。方法二:点点击工具栏栏上的新增增区域。输输入区域名名称,ennter后后成功(如如需修改此此区域名称称,则单击击名称进入入编辑状态态输入新的的名称,或或先选定此此区域点击击工具栏上上的修改,输输入新的名名称即可)。当然你可以以新建多个个区域,但但至少得建建一个。见见下图2-5,建了了二个区域域(开发部部,销售部部)2.2.11.3新增增工作组选定需建工工作组的工工作区域,点点击工具栏栏中的新增增工作组,此此时你会发发现区域名名的前面多多了一个“+”的标识,说说明新增工工作组成功功。选定工工作组,单单击或点击击工具栏上上的修改进进行名称的的修改。见见下图2-5,
7、开发发部,销售售部各建一一个工作组组.图2-52.2.11.4 删删除工作站站/区域/工作组选定要删除除的工作站站/区域/工作组,点击工具具栏中的删删除,点工工具栏中的的刷新后发发现删除的的工作站/区域/工工作组已不不再存在。2.2.22部门定义义设置部门结结构,最底底级部门下下设置人员员,此数据据在人事资资源管理中中的人员资资料中引用用。如下图2-6所示,建立A公公司下面的的二个部门门,开发部部及销售部部,注意,此部门跟跟工作站工工作组无必必然联系,工工作站的设设置只是为为了设定服服务器及考考勤机,与与人事资料料完全无联联系,而部部门则是人人事资料中中的一个重重要项。图2-62.2.33 数
8、据字字典数据字典为为根据本企企业的需要要自定义的的一些数据据的编码(此些些数据在人人事资源管管理中的人人员资料中中引用),其其中民族编编码及地域域编码中已已初始化一一些编码,你可以根根据自企业业人员资料料的需要添添加各类型型编码。添加编码的的方法为:左边编码码设置中,选择要新新增编码的的类型,点点击工具栏栏上的“新增编码码”,输入类类型编号及及类型名称称,点确定定即可,如如下图2-7所示图2-72.2.44卡类型定定义人员发放卡卡片类型,设设定发卡时时的各项费费用。2.2.44.1新增增类型点击卡管理理类型中工工具栏上的的卡类型定定义,并对对各选项的的值进行个个性化的设设置,如下下图2-88所
9、示:图2-82.2.44.2修改改类型选定要修改改的卡,点点击工具栏栏上的修改改类型,修修改其中数数据点确定定即可.2.2.44.3删除除类型选定要删除除的卡,点点击工具栏栏上的删除除类型,确确定即可.2.2.55节假日定定义设定节假日日,该设置置将在排班班和考勤计计算中生效效。点击工具栏栏中的增加加假日,如如下图所示示,注意:为了规范范日期输入入格式化,节假日期期直接拖选选日历中的的时间即可可(如节假假日为二天天以上,则则从日历中中用鼠标从从开始的日日期拖动到到结束的日日期即可)。点保存存设置即定定义OK,见见下图2-9。图2-99以上即进行行了基础资资料管理的的所有设置置,点击返返回主导航
10、航,点设备备管理进行行设备管理理设置。2.3设备备管理2.3.11设备信息息管理2.2节进进行了站点点的配置,本节将对对每个工作作站配置考考勤设备,如下图33-1,在在左区域中中选择工作作组(注意意,应选定定工作组而而不是工作作站或是区区域,因工工作站和区区域是不能能添加设备备的,图中中选中开发发部下的001工作组组)点击工工具栏中的的“添加设备备”。2.3.11.1设备备资料点击“设备备资料”依次填入入所列参数数后点“保存设置置 ”,见图33-2,各各参数说明明如下:机号:可设设为1到6655355之间的任任何数据,但但应与考勤勤机中的机机号保持一一致设备名称:输入有意意义的名称称,如考勤勤
11、机等。设备类型:为考勤机机设备密码:设置修改改考勤机参参数的密码码,默认为为00000通讯端口:输入考勤勤机接到服服务器的端端口。联机方式:分为串口口连接及TTCP/IIP通讯,如如果用以太太网进行连连接,则选选择TCPP/IP通通讯。如果果设置为TTCP/IIP通讯,则则需进行IIP地址的的设置,如如果选择串串口连接,则则IP地址址无需设置置。IP地址:考勤机的的IP地址址。服务器地址址:考勤机机的IP地地址,如为为本机可不不填写。图3-12.3.11.2考勤勤机参数勾选设备名名称,对其其进行考勤勤机参数的的设置,见见图3-222.3.11.2.11常规参数数重复刷卡间间隔:设置置刷卡间隔隔
12、时间(注注意设置后后点下载把把数据下载载到考勤机机中).现在时刻:点校正可可把考勤机机时间与服服务器时间间保持一致致.使用扇区::(注意意设置后点点下载以把把数据下载载到考勤机机中,此扇扇区必须与与考勤机中中设置的使使用扇区保保持一致,且与系统统管理下的的系统参数数设置的扇扇区保存一一致)。图3-22.3.11.2.22打卡规则则规则编号为为系统按正正整数顺序序生成(00.1.22),起始/结束束考勤分组组:选择起起始与结束束的考勤分分组,此分分组在2.2.3 数据字典典中定义,人员资料料中的考勤勤资料中引引用,注意意:只有人人员的考勤勤分组在此此范围内才才可正常刷刷卡。起始/结束束打卡时间间
13、:设定打打卡的有效效时间段。响铃次数:刷卡时响响铃次数响铃时间:刷卡时响响铃时间设定OK后后点确定,如下图33-3所示示.图3-3可通过同样样的方法创创建多个规规则.此时我们可可以从面板板的右下方方看到所有有创建的规规则,但此此时的规则则只是建立立,并没有有下载到考考勤机上,所以你此此时刷时并并不会有定定义规则里里的效果,还需点击击面板上的的”下载规则则”把需要的的规则下载载到考勤机机中去,下下载成功后后,你刷卡卡时就会有有你规则定定义中的效效果。2.3.11.2.33响铃设置置点击添加响响铃,在面面板的右下下角填入各各参数,如如参数的说说明如下:编号:系统统自动生成成的顺序整整数(如00,1
14、,22)响铃时间:设置你考考勤机上的的响铃的时时间。响铃延时:设置响铃铃的时间长长度点击“保存存响铃”,则此响响铃已设置置OK,注注意需点击击“下载响铃铃”,把此响响铃下载到到考勤机。如如下图3-4所示:响铃参数输入图3-42.3.11.2.44部门下载载把部门下载载到考勤机机上,这样样此部门所所属人员刷刷卡时会显显示所在的的部门,同同时可通过过删除选择择/全部部部门来删除除考勤机上上的部门信信息。勾选所需下下载的部门门,点工具具栏上的“下载选择择部门”,提示“下载部门门*到设备备*成功”,下载成成功!2.3.11.2.55人员下载载人员下载,把把需要在此此考勤机上上刷卡的人人员下载到到考勤机
15、中中,这样,刷卡的数数据才会有有效,否则则会显示“无资料刷刷卡”。点击人员下下载中的“选择人员员”来选择单单个或多个个人员,并并把数据下下载到考勤勤机中,下载可以用用下白名单单及下黑名名单(用户户在换卡、挂挂失、注销销时将当作作废的卡号号写入黑名名单,考勤机有有此人的资资料,但是是刷卡的数数据不会流流入到数据据库中),删白名单及及删黑名单单(如一卡卡原来设为为黑名单,则删黑名名单后此卡卡不再是黑黑名单)可可删单个人人员名单,清空名单单(删除考考勤机中的的全部数据据)。OK后点所所配置的工工作组,即即可在右上上角看到设设备,选定定此设备,点右键,出现提示示“设置为发发卡设备”可把考勤勤机设为发发
16、卡设备。2.3.22设备监控控普通操作员员进入时可可实时监控控刷卡信息息(注意如如果是超级级用户登陆陆则不可使使用此功能能)实时监监控信息包包括打卡流流水表及打打卡详细信信息, 打打卡流水表表实时显示示打卡信息息,打卡详详细信息显显示打卡人人员信息,如果在打打卡时,打打卡流水表表中无实时时数据,请请检查考勤勤机与服务务器是否连连接好。2.4 人人事管理2.4.11新增人员员点工具栏上上的新增人人员,进行行人事资料料及考勤资资料的填写写2.4.11.1人事事资料此时我们发发现在人事事资料表中中引用了数数据字典中中定义的编编码, 在在人事资料料中填入人人员的各项项资料,如如下图4-1所示, .图4
17、-12.4.11.2考勤勤资料以下对考勤勤资料的各各参数进行行说明开始考勤时时间:输入入考勤开始始的时间。适用考勤制制度:在22.6.22考勤制度度管理中定定义,需在在考勤制度度定义后再再对此项进进行选择。适用考勤分分组:在22.2.33 数据字字典中定义义。数据填入OOK后,点点确认。注注意“确认”后如显示示“数据存储储异常,存存盘失败”,则可能能是你输入入的身份证证号大于118位的原原因。可通过员工工档案管理理工具栏上上的修改,删除,查查询进行人人员的修改改删除查询询,并可通通过工具栏栏上的导出出功能,把把所有人员员资料导出出到相关文文档中。工工具栏上的的首页,向向前,向后后末页,跳跳转实
18、现员员工档案的的翻页。人事管理资资料建OKK后点返回回主导航,进行卡管管理设定2.5卡管管理卡管理包括括“发卡中心心”,“卡片挂失失”,“个人换卡卡”,“个人解挂挂”,“卡片注销销”,“补发新卡卡”,其各功功能的使用用流程如下下:发卡中心卡损坏或卡太旧卡丢失卡片挂失卡找回卡片解挂用户停止使用卡卡片注销补办新卡个人换卡图5-12.5.11发卡中心心点“发卡中中心”进行卡的的批量发卡卡管理,首首先需选择择需要发卡卡的人员,步步骤如下:第一步:点点工具栏中中的“选择人员员”,选择人人员可在按按部门在“部门”下选择,也可按帐帐号,卡号号等信息在在”其他”中进行选选择。在“部门”中选择人人员方法:在“部
19、门”中双击人人员所在部部门,部门门中所有人人员都出现现在待选择择人员中,在待选择择人员中选选择需要发发卡的人员员,双击或或点击第一一个箭头符符号(“待选择人人员”与”已选择人人员”之间),如需把”待选择人人员”全部选中中,则点击击第二个箭箭头符号,待选择的的人员全部部被选择到到已选择人人员,下两两个箭头实实现已选择择人员的去去除),OOK后点确确定,如下下图5-22所示:图5-2在“其它“中选择人人员方法:点其它,见见图5-33,可通过过输入帐号号,工号,入入职日期或或通过“高级”及 “自定义”来设置查查询条件(单单选,只能能根据其中中的一个条条件来选择择),通过过帐号,卡卡号,工号号,入职日
20、日期来选择择人员十分分简单,这这里具体说说一下通过过“高级“及“自定义”方法。图5-3“高级”设设置方法如如下:勾选选“高级”点”设置”,可通过过人员信息息,卡信息息或考勤信信息来设置置查询条件件,如想查查找学历为为“高中以上上”性别为“女性”的人员信信息,设置置如下图55-4:图5-4通过“自定定义”可根据一一些特殊的的要求进行行更“高级”人员选择择,设置方方法如下:勾选“自定义”点设置,可可以看到,有四种逻逻辑关系,分别为与与,或,非非(与),非(或),见下图图5-5图5-5举例子来说说明其用法法。如需选择名名字中有兰兰,民族为为汉族(编编码为011)或回族族(编码为为02)的的人员。首首
21、先查询要要同时满足足名字与民民族两个条条件,所以以第一层关关系我们要要选“与”,则右键键点击“过滤条件件”选择“添加组”,“应用所列列条件”选“与”。然后民民族满足汉汉族或回族族中其一,所所以民族是是一个多层层条件,也也需添加组组,“应用所列列条件”为或,如如图5-66所示:图5-6确定后我们们发现选择择的人员全全出现在卡卡批量管理理中,如下下图5-77所示,点点“配卡”则可进行行所有选择择人员的发发卡(注意意此时的操操作必须有有设备为发发卡设备,可以把读读卡器或考考勤机设为为发卡设备备,具体方方法见, 2.3.1设备信信息管理) 图5-7如出现“末末进入读卡卡模式,请请检查设备备之后重试试”
22、的提示,需需检查你的的设备是否否连接OKK(方法:进入设备备管理中,勾勾选你的读读卡设备,点点测试连接接,就可以以看到结果果),如出出现“已进入读读卡模式,请请将卡片放放置正确,点点击确定继继续”的提示,则则可以读卡卡了,按提提示执行操操作,最后后发卡完毕毕。返回主导航航,进入考考勤管理设设置2.5.22 卡片挂挂失如果人员遗遗失了自己己的卡,可可以在此挂挂失,已挂挂失的卡片片所产生的的打卡无效效。我们可以看看到卡片挂挂失面板的的左边有查查询条件,可可以输入帐帐号或工号号,点击“查找”,对应的的人员的基基本资料在在面板的右右边显示出出来,点击击“挂失”,弹出“挂失卡片片成功”,挂失完完成。见下
23、下图5-88图5-82.5.33 个人解解挂挂失的卡片片可在此进进行卡片的的解挂,解解挂后卡片片即可正常常使用。注注意,解挂挂之前将对对卡片进行行检查,如如果卡片信信息与原卡卡片信息不不符,将不不能解挂(比如说卡卡片已回收收使用)。点击“个人人解挂”,则设备备处于读卡卡状态,刷刷卡后点”读卡”,并点“查找”,卡片人人员的基本本资料在面面板的右边边显示出来来,点击“挂失”,弹出提提示“解挂成功功,该人员员当前卡号号为*”,解挂成成功,如下下图所示55-9。需需要注意的的是在解挂挂之后,必必须重新把把人员的资资料下载到到考勤机中中,才能正正常刷卡,下下载方法见见2.3.1.2.5人员下下载。图5-
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