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1、3.2表格信息的加工与表达在日常学习和生活中,我们经常要处理各种各样的表格,如:课程表、通讯录、缴费表、学籍档案表、学习成绩表等。对这些表格数据进行统计和分析,形成科学准确地分析报告,以便人们能快速地接收和提取所需的信息,做出有效的判断和决策。课程表返回返回返回返回通讯录返回返回返回返回缴费表返回返回返回返回表格信息的加工和表达过程 表格信息的加工和表达过程如下图所示 常用的表格处理软件是 Excel,我们下面就以 Excel 为例看一下表格信息的加工和表达的基本过程。3.2.1 明确任务需求明确任务需求1、交流:提出任务2、需求分析3、选择软件 高一年级开展“文明班集体评优活动”,作为班级管
2、理的重要内容,每周评比一次,每三周公布一次评比结果,以促进各班形成良好的风气。评比的项目主要有三项:“纪律”、“卫生”、“礼仪”,各项均以100分为满分。(1)想一想:需要处理哪些数据?(2)想一想:既要直观准确,又要能反映各班的具体情况,如何进行处理和比较?可采用何种工具软件来处理?需要处理的数据包括:各班每周的“纪律分纪律分纪律分纪律分”、“卫生分卫生分卫生分卫生分”、“礼仪分礼仪分礼仪分礼仪分”采用“二维表格二维表格”的形式进行管理和统计,再利用图表的形式将数据之间的对比情况直观地展示出来,配上文字说明,以简短的分析报告,提出建设性意见或结论。采用EXCEL.3.2.5 3.2.5 形成
3、报告形成报告3.2.2 建立表格建立表格1、启动 Excel 程序开始开始所有程序所有程序Microsoft Excel2、建表、建表示例示例菜单栏菜单栏标题栏标题栏工具栏工具栏格式栏格式栏工作区工作区列标列标行号行号单元格单元格水平滚动条水平滚动条垂直滚动条垂直滚动条工作表工作表标签标签单元格单元格工作表工作表工作簿工作簿组成组成组成组成65536行行 256列列255个工作表个工作表=32000个字符个字符共65536行共256列单元格地址:列标+行号 如C11单元格:单元格是表格中行与列的交叉部分,它是组成表格的最小单位,单个数据的输入和修改都是在单元格中进行的。工作表:工作表是一个由若
4、干行和列组成的表格,即工作表是由若干个单元格组成的表格。一般而言,数据处理都是在单元格内进行的。工作簿:工作簿一般由若干个工作表组成,并以文件形式存放在磁盘上。所以,工作簿是面向用户操作的一个概念,而文件则是面向计算机系统的一个概念。第一周班别纪律卫生礼仪总分一班778573二班867686三班757271平均分第二周班别纪律卫生礼仪总分一班778085二班828275三班757475平均分第三周班别纪律卫生礼仪总分一班748082二班818583三班788584平均分任务:任务:建立表格,建立表格,在一个工作表中在一个工作表中在一个工作表中在一个工作表中建立三建立三个表格个表格(存放三周的数
5、据存放三周的数据),并输入数据并输入数据Excel2003的基本操作Excel 2003 建立表格所需的基本操作:1、文字输入 2、单元格合并 3、设置字体居中对齐 4、添加表格框线 5、背景色任务二:任务二:计算总分计算总分,平均值。平均值。求出平均值和总计。方法一:函数方法一:函数1、Sum 求和求和2、Average求平均值求平均值3.2.3 3.2.3 利用数值计算分析数据利用数值计算分析数据方法二:公式方法二:公式=(b3+c3+d3)例:例:=(b3+b4+b5)/3或者或者=sum(b3:b5)/3函数函数常用函数常用函数 求和函数:求和函数:SUMSUM 求平均值函数:求平均值
6、函数:AVERAGEAVERAGE 求最大值函数:求最大值函数:MAXMAX 求最小值函数:求最小值函数:MINMIN高中信息技术(必修)高中信息技术(必修)信息技术基础信息技术基础第三章第三章第三章第三章 信息的加工与表达(上)信息的加工与表达(上)信息的加工与表达(上)信息的加工与表达(上)第一节第二节第三节公式公式公式的构成公式的构成 Excel Excel 的公式是由数字、运算符、单的公式是由数字、运算符、单元格引用和函数构成的。公式输入到单元元格引用和函数构成的。公式输入到单元格中,必须以等号格中,必须以等号“”开头。开头。运算符的表达式:(加号)、运算符的表达式:(加号)、(减号)
7、、(减号)、*(乘号)、(乘号)、/(除号)、(除号)、%(百分比号)(百分比号)第二节第二节 表格信息的加工与表达表格信息的加工与表达 合计247224218三班249239248二班236242235一班合计第三周第二周第一周班别高一级创建文明班集体评比总分统计表(1)表格数据转换成图表表格数据转换成图表 (2)图表数据转置图表数据转置转置转置3.2.4 3.2.4 利用图表呈现分析结果利用图表呈现分析结果任务三:任务三:利用图表呈现分析结果利用图表呈现分析结果1.1.表格数据转化成图表表格数据转化成图表 从该图表中,你能得到什么比较的结论呢?从该图表中,你能得到什么比较的结论呢?任务任务
8、:将各周的数据转换成反映各班之间的各项评优指标情况的图表。将各周的数据转换成反映各班之间的各项评优指标情况的图表。方法:方法:(1)选定该周得分统计表中)选定该周得分统计表中A2:D5之间的区域。之间的区域。(2)单击常用工具栏的)单击常用工具栏的图表向导工具图表向导工具按钮,按钮,在对话框中选择图表类型为在对话框中选择图表类型为柱柱形图形图,并,并 选择子图表类型为选择子图表类型为簇状柱形图簇状柱形图。单击。单击“完成完成”按钮,便得到统计图表。按钮,便得到统计图表。1 1、选择用来创建图表的单元格;、选择用来创建图表的单元格;2 2、插入、插入图表图表;3 3、选择图表类型;、选择图表类型
9、;4 4、单击、单击“完成完成”按钮。按钮。创建图表创建图表1 1、图表的移动、图表的移动、图表的移动、图表的移动将鼠标指向图表的任意处,拖动鼠标即可。将鼠标指向图表的任意处,拖动鼠标即可。2 2、图表的缩放、图表的缩放、图表的缩放、图表的缩放将鼠标指向图表的控制点上,拖动鼠标。将鼠标指向图表的控制点上,拖动鼠标。3 3、图表的删除、图表的删除、图表的删除、图表的删除选中图表,然后按选中图表,然后按Delete键。键。图表的编辑图表的编辑2.2.图表数据的转置图表数据的转置(任务四任务四)思考:除了可以从每周得分统计表中得到思考:除了可以从每周得分统计表中得到各项评优指标各班各项评优指标各班的
10、成绩比较图表,的成绩比较图表,还蕴涵着什么信息呢?能不能直接使用还蕴涵着什么信息呢?能不能直接使用图表表达每个班自身的情况?我们又怎样使用图表直观地图表表达每个班自身的情况?我们又怎样使用图表直观地观察到这些信息?观察到这些信息?方法方法:(1 1)选中)选中各项评优指标各班成绩比较图表各项评优指标各班成绩比较图表,(2 2)单击图表工具栏上的按钮,将表头列的信息置于)单击图表工具栏上的按钮,将表头列的信息置于X X轴轴形成轴标签。建立形成轴标签。建立各班各项评优指标的成绩比较图表。各班各项评优指标的成绩比较图表。任务五:任务五:利用折线图表呈现分析结果利用折线图表呈现分析结果3.3.图表类型
11、的灵活运用图表类型的灵活运用 任务任务:将评优活动各总成绩表使用:将评优活动各总成绩表使用折线图表折线图表表达出来。表达出来。分析该图表,提取有价值的信息。分析该图表,提取有价值的信息。从图表中看出:哪个班的总体成绩最好?哪个班进步最从图表中看出:哪个班的总体成绩最好?哪个班进步最快?每个班的发展趋势是如何?快?每个班的发展趋势是如何?3.2.4 3.2.4 利用图表呈现分析结果利用图表呈现分析结果类型类型具体用途具体用途使用特点使用特点擅长比较数据间的多少与大小关系使用柱形图和条形图时,柱体之间的距离应小于柱体本身。同上在说明文字较多时,用条形图表示更清晰,便于人们辨认。也称折线图,按时间轴表现数据的变化趋势。在某个时间段内,通过把若干个坐标点连接成一条折线,从中可以找到数据状态的改变。也称扇形图,适用于描述数据之间的比例分配关系。在饼形图中,同时使用数值与数据标识,可以使数据之间的比例关系更为清晰。图表类型的灵活运用(了解几种图表的具体用途和图表类型的灵活运用(了解几种图表的具体用途和使用特点)使用特点)3.2.5 3.2.5 形成报告形成报告附上文字报告说明,丰富报告的形式,以便阅读,突出附上文字报告说明,丰富报告的形式,以便阅读,突出重点。重点。
限制150内