(精品)3.2.2建立表格 (5).ppt
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1、3.2 表格信息的加工与表达表格信息的加工与表达第三章第三章 信息的加工与表达(上)信息的加工与表达(上)3.2 表格信息的加工与表达表格信息的加工与表达表格信息的加工和表达过程可以通过下图来表示表格信息的加工和表达过程可以通过下图来表示明确任务明确任务明确任务明确任务建立表格建立表格建立表格建立表格分析数据分析数据分析数据分析数据形成报告形成报告形成报告形成报告 前面我们已经学了用计算机进行文本信息的加工与表达过程,在前面我们已经学了用计算机进行文本信息的加工与表达过程,在用计算机进行文本信息的处理时也涉及到表格信息的处理的,而且在日用计算机进行文本信息的处理时也涉及到表格信息的处理的,而且
2、在日常学习和工作中,常学习和工作中,我们也经常要处理各种各样的表格,如课程表、学籍档案表、成我们也经常要处理各种各样的表格,如课程表、学籍档案表、成绩表等,并且要对某些表格数据进行统计和分析,形成科学准确的分析绩表等,并且要对某些表格数据进行统计和分析,形成科学准确的分析报告,以便人们能快速地接收和提取所需信息,作出有效的判断和决策。报告,以便人们能快速地接收和提取所需信息,作出有效的判断和决策。那么,这节课我们就一起来学习有关那么,这节课我们就一起来学习有关。1/5/20232第三章第三章 信息的加工与表达(上)信息的加工与表达(上)3.2.1 明确任务需求明确任务需求1、交流:提出任务2、
3、需求分析3、选择软件 高一年级开展高一年级开展“文明班集体评优活动文明班集体评优活动”,作为班级管理的重要内容,作为班级管理的重要内容,每周评比一次,每三周公布一次评比结果,以促进各班形成良好的风每周评比一次,每三周公布一次评比结果,以促进各班形成良好的风气。评比的项目主要有三项:气。评比的项目主要有三项:“纪律纪律”、“卫生卫生”、“礼仪礼仪”,各项,各项均以均以100分为满分分为满分。(1)想一想:需要处理哪些数据?(2)想一想:如何进行处理和比较?可采用何种工具软件来处理?需要处理的数据包括:各班每周的“纪律分纪律分纪律分纪律分”、“卫生分卫生分卫生分卫生分”、“礼仪分礼仪分礼仪分礼仪分
4、”采用“二维表格二维表格”的形式进行管理和统计,再利用图表的形式将数据之间的对比情况直观地展示出来,配上文字说明,以简短的分析报告,提出建设性意见或结论。1/5/20233wExcelExcel是是OfficeOffice家族中的一个重要成家族中的一个重要成员。电子表格是日常办公或学习的一员。电子表格是日常办公或学习的一个非常方便的工具,在一般办公的情个非常方便的工具,在一般办公的情况下,它往往可以代替数据库表对日况下,它往往可以代替数据库表对日常数据进行处理。常数据进行处理。认识认识ExeclExecl1/5/20234菜单栏菜单栏标题栏标题栏常用工具栏常用工具栏格式工具栏格式工具栏垂直滚动
5、条垂直滚动条垂直拆分条垂直拆分条水平拆分条水平拆分条编辑栏编辑栏编辑栏编辑栏:由单元格名称框、操作按钮(取消按由单元格名称框、操作按钮(取消按钮、输入按钮、编辑公式按钮)钮、输入按钮、编辑公式按钮),编辑区组成。编辑区组成。工作区工作区:由工作表标签栏、工作表控制按钮、列标、由工作表标签栏、工作表控制按钮、列标、由工作表标签栏、工作表控制按钮、列标、由工作表标签栏、工作表控制按钮、列标、行标、全选按钮、窗口水平、垂直滚动条和工作表区行标、全选按钮、窗口水平、垂直滚动条和工作表区行标、全选按钮、窗口水平、垂直滚动条和工作表区行标、全选按钮、窗口水平、垂直滚动条和工作表区域等组成。域等组成。域等组
6、成。域等组成。工作区工作区全选按钮全选按钮全选按钮全选按钮:是行号和列标交汇处的按钮是行号和列标交汇处的按钮 ,用于,用于 选中整个工作表。选中整个工作表。行号行号行号行号:用阿拉伯数字用阿拉伯数字165536来表示。来表示。列标列标列标列标:用英文字母和它们的组合来表示用英文字母和它们的组合来表示AZ,AA,ABIV(共共256列列)。工作表标签控制按钮工作表标签控制按钮工作表标签控制按钮工作表标签控制按钮:若有多个工作表,标签若有多个工作表,标签栏显示不下所有标签,这时通过这些按钮,可栏显示不下所有标签,这时通过这些按钮,可找到所需的工作表标签。找到所需的工作表标签。工作表标签工作表标签工
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