计算机基础教程电子表格处理软件Excel .pptx
《计算机基础教程电子表格处理软件Excel .pptx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《计算机基础教程电子表格处理软件Excel .pptx(107页珍藏版)》请在得力文库 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、第4 4章 电子表格处理软件Excel Excel 200020004.1 4.1 初识Excel 2000Excel 20004.2 4.2 建立工作表 4.3 4.3 管理工作表 4.4 4.4 修饰工作表 4.5 4.5 打印工作表 4.6 4.6 图表 4.7 4.7 数据分析4.8 4.8 创建嵌入对象返回总目录第1页/共107页4.1 4.1 初识Excel 2000Excel 2000新增功能简介工作界面几个基本概念新建工作簿返回本章目录第2页/共107页新增功能简介1.“Office 剪贴板”2.透明查看3.欧洲货币符号4.菜单和工具栏个性化 5.日期格式6.清单自动填充7.数
2、据透视图报表8.强大的Web功能 9.图表功能增强。返回本节目录第3页/共107页工作界面返回本节目录名称框列标编辑栏行号活动单元格工作表格区工作表标签状态栏滚动条第4页/共107页几个基本概念1.工作簿:所谓工作簿是指在Microsoft Excel环境中用来处理 和存储数据的文件。(1)一个工作簿最多可以有255张互相独立的工作表。(2)Excel2000中每一个文件保存一个工作簿,其文件扩展名 为XLS。(3)工作簿内除了可以存放工作表外,还可以存放宏表、图 表等。2.工作表:指在屏幕上由网格构成的表格。工作表用来显示和分析数据。用户可以同时在多张工作表上输入并编辑数据,并且可以对不同工
3、作表的数据进行汇总计算。在创建图表之后,既可以将其置于源数据所在的工作表上,也可以放置在单独的图表工作表上。返回本节目录第5页/共107页(1)Excel的一切操作都是在工作表上进行的。(2)每张工作表可由256列和65536行构成。行号的编号是由上自 下从“1”到“65536”编号;列号则由左到右采用字母编号 为“A”“IV”。(3)系统默认工作表名为sheet1、sheet2、位于标签栏上,白色标签的为活动工作表。3.工作表标签:工作表的名字显示在工作簿文件窗口底部的工作表标签里。如果要在同一工作簿中的工作表之间进行切换,单击相应的工作表标签即可。如果看不到所需的标签,那么单击标签滚动按钮
4、可显示此标签,然后可单击它。返回本节目录活动工作表标签滚动按钮第6页/共107页4.单元格 单元格是Excel运算和操作的基本单位,用来存放输入的数据。(1)单元格是Excel 工作簿的最小组成单位。(2)每一个单元格都有一个固定的地址编号,由“列标+行号”构成,如D8。(3)活动单元格:被黑框套住的单元格称为活动单元格。单 击某单元格就可以使之成为活动单元格。返回本节目录第7页/共107页新建工作簿 启动Excel2000时,系统会自动产生一个新工作簿,名 称为“book1”。若用户要另建一个空工作簿,可以单击“常用”工具栏上“新建”按钮。用户也可以利用模板创建具有一定格式的工作 簿,具体操
5、作步骤:(1)单击“文件”菜单中的“新建”命令,打开“新建”对话框,选择“常用”选项卡中的“工作簿”,即创建一个空白工作簿。(2)单击“电子方案表格”选项卡,这里提供了一些常用的表 格模板。(3)在选项卡中选择需要的模板,单击“确定”,或者直接双 击所选中的模板图标,即可新建一张与模板样式相同的工作簿。返回本节目录第8页/共107页4.2 4.2 建立工作表 单元格的选定输入数据数据智能填充编辑数据公式与函数单元格引用返回本章目录第9页/共107页单元格的选定1.选择单元格中的文本 选定并双击该单元格,然后选择其中的文本。2.选择单个单元格 单击相应的单元格,或用箭头键移动到相应的单元格。3.
6、选择某个单元格区域 单击选定该区域的第一个单元格,然后拖动鼠标直至选定最 后一个单元格。选取的区域呈浅蓝色。4.选择不相邻的单元格或单元格区域 先选定第一个单元格或单元格区域,然后再按住 Ctrl 键再 选定其他的单元格或单元格区域。返回本节目录第10页/共107页5.选择整行、整列 单击行号选择整行,单击列号选择整列。6.选择相邻的行或列 沿行号或列标拖动鼠标。或者先选定第一行或第一列,然 后按住 Shift 键再选定其他的行或列。7.选择不相邻的行或列 先选定第一行或第一列,然后按住Ctrl键选定其他的行或列。8.选择工作表中所有单元格 单击“全选”按钮。返回本节目录第11页/共107页输
7、入数据1输入文本型数据如果要输入一个全部由数字组成的字符串,比如:邮政编码、电话号码,为了避免被Excel认为是数字型数据,可以在输入项前添加撇号“”的方法,来区分是“数字字符串”而非“数字”数据。例如,要在“B4”单元格中输入“07917120615”,则可在输入框中输入“07917045170”。2输入数值型数据 输入带千分位的数值:可以在数字中包括一个逗号,如“1,450,500”。输入整数:在数字前输入的正号被忽略。输入小数:数值项目中的单个句点作为小数点处理。输入负数:在负数前加上一个减号或者用圆括号括起来 输入分数:如果直接输入“1/2”,Excel会将其视作日期 “1月2日”为避
8、免将分数视作日期,应先输入“0”,再输入一个空格,再输入分数值。如“0 1/2”。返回本节目录第12页/共107页3输入日期型数据输入日期:可以使用多种格式来输入一个日期。如:“yy-mm-dd”、“yy/mm/dd”等。输入时间:时间的输入格式为:十二小时制和二十四小时制:如果要基于十二小时制键入时间,请在时间后键入一个空格,然后键入AM或PM(也可A或P),用来表示上午或下午。否则,MicrosoftExcel将基于二十四小时制计算时间。同时输入日期和时间:如果要在同一单元格中同时键入日期和时间,请在其间用空格分隔。计算日期和时间:时间和日期可以相加、相减,并可以包含到其他运算中请用带引号
9、的文本形式输入日期或时间值。例如,键入公式=“2006-1-1”“2005-5-1”,得出的差值为245返回本节目录第13页/共107页4同时在多个单元格中输入相同数据 如果要在多个单元格中输入相同数据,可按如下操作步骤:(1)选定需要输入数据的单元格。这些单元格可以是相邻的,也可以是不相邻的。(2)键入数据,然后按Ctrl+Enter键。返回本节目录第14页/共107页数据智能填充1.自动填充填充柄:位于选定区域右下角的小黑方块。将用鼠标指向填充柄时,鼠标的指针更改为黑十字。通过拖动填充柄向上、下、左、右四个方向拖动以填入数据,可以实现快速输入。根据初值的不同,自动填充分为以下几种情况:初值
10、为纯数字或纯字符,填充操作相当于复制数据。初值为字符和数字组合体,填充时字符不变,数字递增。按MicrosoftExcel内部预设序列填充,如初值为星期一,自动填充内容为星期二、星期三、星期日。填充时,向右、向下拖动填充柄将以升序填充;向左、向上拖动将以降序填充。返回本节目录第15页/共107页2.填充等差序列(1)至少选定两个含有趋势初始值的单元格。例如,在单元格B2:D2中的初始值为2、5和8。(2)拖动填充柄向需要升序或降序的方向移动。3.填充等比序列(1)至少选定两个含有趋势初始值的单元格。例如,在单元格B4:D4中的初始值为2、4和8。(2)按住鼠标右键,拖动填充柄向需要升序或降序的
11、方向移动。(3)释放鼠标右键,再单击快捷菜单上的“等比序列”命令。4.填充日期序列(1)选定包含日期的单元格。例如,在单元格B6中输入“2006-1-1”。(2)按住鼠标右键,拖动填充柄向需要升序或降序的方向移动。释放鼠标右键,再单击快捷菜单上的填充方式。例如选择“以工作日填充”,或“以月填充”。返回本节目录第16页/共107页返回本节目录第17页/共107页5.自定义序列方法一:如果已经输入了将要作用填充序列的数据清单。例如,在A2A5单元格里已有数据:一分队、二分队、三分队、四分队。(1)选定工作表中相应的数据区域A2A5。(2)单击“工具”菜单中的“选项”命令,再单击“自定义序列”选项卡
12、。(3)然后单击“导入”按钮,该序列则显示在“自定义序列”列表框中。(4)单击“确定”按钮,即可使用选定的数据清单。方法二:在“自定义序列”对话框中创建新序列。(1)选择“自定义序列”列表框中的“新序列”选项,(2)在“输入序列”编辑列表框中,从第一个序列元素开始输入新的序列。在键入每个元素后,按Enter键。整个序列输入完毕后,再单击“添加”按钮。(3)单击“确定”按钮完成设置。返回本节目录第18页/共107页返回本节目录第19页/共107页6更改或删除自定义序列若自定义的新序列需要修改,可以在“自定义序列”对话框中进行;若不再需要了,则可以将其删除,但是注意不能对内置的日期和月份序列进行编
13、辑或删除。(1)单击“工具”菜单中“选项”命令,再单击“自定义序列”选项卡。(2)在“自定义序列”列表框中选择所需的序列。(3)如果要编辑序列,请在“输入序列”编辑列表框中进行改动,然后单击“添加”按钮。(4)如果要删除序列,请单击“删除”按钮。返回本节目录第20页/共107页 编辑数据1.数据的复制和移动(1)选定需要复制的单元格。(2)单击常用工具栏上“复制”按钮。(3)在目标单元格单击“粘贴”按钮来复制单元格。如果只要复制单元格中的部分对象,例如只需复制单元格式,则在“编辑”菜单上,再单击“选择性粘贴”,在弹出的“选择性粘贴”对话框里选择“格式”即可。移动操作只需将上述(2)中的“复制”
14、按钮改为“剪切”按钮,其它操作相同。返回本节目录第21页/共107页2.单元格的插入与删除 插入空单元格 (1)在需要插入空单元格处选定相应的单元格区域。(2)在“插入”菜单上,单击“单元格”命令。(3)在随后出现的对话框中,根据需要单击“活动单元格右移”或“活动单元格下移”选项。删除单元格 选定待删除的单元格或单元格区域,选择“编辑”菜单的“删除”命令,在出现的“删除”对话框中,选择“右侧单元格”或“整行”等。选择将填补删除后的空缺的单元格。返回本节目录第22页/共107页3.插入整行如果只需要插入一行,单击需要插入的新行之下相邻行中的任意单元格。例如,如果要在第5行之上插入一行,则单击第5
15、中任意单元格。如果需要插入多行,单击需要插入的新行之下相邻的若干行。注意,选定与待插入的空行相同数目的数据行。然后在“插入”菜单上,单击“行”命令。4.插入整列如果只需要插入一列,单击需要插入的新列右侧相邻列中的任意单元格。例如,如果要在B列左侧插入一列,则单击B列中任意单元格。如果需要插入多列,单击需要插入的新列右侧相邻的若干列。注意,请选定与待插入的空列相同数目的数据列。在“插入”菜单上,单击“列”命令。5.删除整行整列选定要删除的行或列,单击“编辑”菜单中的“删除”命令。返回本节目录第23页/共107页6.数据的清除和删除 数据清除与数据删除是两个概念,数据清除的对象是指单元格中的数据,
16、包括格式、内容和批注等,单元格本身被保留。而数据删除的对象是指单元格,单元格连同其中的数据全部删除。数据清除的方法:(1)选定需要清除的单元格、行或列。(2)在“编辑”菜单上,指向“清除”,再单击“全部”、“格式”、“内容”或“批注”。数据删除的方法即 删除单元格的方法。返回本节目录第24页/共107页公式与函数1.公式公式是对工作表中数值执行计算的等式。公式要以等号()开始,后面是参与计算的元素(运算数),这些参与计算的元素又是通过运算符隔开的。例如,在公式=5+2*3中,结果等于2乘3再加5。(1)函数:函数是预先编写的公式,可以对一个或多个值执行运算,并返回一个或多个值。函数可以简化和缩
17、短工作表中的公式,尤其在用公式执行很长或复杂的计算时。(2)引用(或名称):引用的作用在于标识工作表上的单元格或单元格区域,并指明公式中所使用的数据的位置。通过引用,可以在公式中使用工作表不同部分的数据,或者在多个公式中使用同一个单元格的数值。还可以引用同一个工作簿中不同工作表上的单元格和其他工作簿中的数据。例如:A2返回单元格A2中的数值。(3)常量:直接输入公式中的数字或文本值,它是不进行计算的值,因此也不会发生变化。例如2。(4)运算符:一个标记或符号,指定表达式内执行的计算的类型。返回本节目录第25页/共107页公式与函数 运算符对公式中的元素进行特定类型的运算。MicrosoftEx
18、cel包含四种类型的运算符:算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。算术运算符要完成基本的数学运算,如加法、减法和乘法,连接数字和产生数字结果等,可使用以下算术运算符:比较操作符可以使用下列操作符比较两个值。当用操作符比较两个值时,结果是一个逻辑值,不是true就是flase。返回本节目录第26页/共107页文本串联符使用和号(&)加入或连接一个或更多字符串以产生一大片文本。引用操作符引用以下运算符可以将单元格区域合并计算。输入公式(1)单击要输入公式的单元格。(2)键入“”。(3)输入公式内容。(可以直接输入数据,也可以鼠标选择要引用的单元格。)(4)按Enter键(回车键)。返回本
19、节目录第27页/共107页 3.编辑公式(1)单击包含待编辑公式的单元格。(2)在编辑栏中,对公式进行修改。(3)按Enter键。返回本节目录第28页/共107页 4.移动或复制公式方法一:(1)选中包含公式的单元格。(2)在“编辑”菜单上,单击“复制”。(3)选择要复制到的目标单元格。(4)若要复制公式和任何设置,请在“编辑”菜单上,单击“粘贴”。(5)若要仅复制公式,在“编辑”菜单上,单击“选择性粘贴”,再单击“公式”。方法二:(1)选定包含公式的单元格。(2)拖动填充柄,使之覆盖需要填充的区域。5.函数函数的输入具体操作步骤如下:(1)单击需要输入公式的单元格。(2)在“常用”工具栏上单
20、击“插入函数”按钮。(3)弹出如图所示“粘贴函数”对话框,选择所需的函数类别及函数名称,单击“确定”。(4)在“函数参数”对话框中输入参与计算的参数。(5)单击“确定”完成设置。返回本节目录第29页/共107页单元格引用1.相对引用公式中的相对单元格引用(例如A1)是基于包含公式和单元格引用的单元格的相对位置。如果公式所在单元格的位置改变,引用也随之改变。如果多行或多列地复制公式,引用会自动调整。默认情况下,新公式使用相对引用。例如,如果将单元格B2中的相对引用复制到单元格B3,将自动从=A1调整到=A2。2.绝对引用单元格中的绝对单元格引用(例如$A$1)总是在指定位置引用单元格。如果公式所
21、在单元格的位置改变,绝对引用保持不变。如果多行或多列地复制公式,绝对引用将不作调整。默认情况下,新公式使用相对引用,需要将它们转换为绝对引用。例如,如果将单元格B2中的绝对引用复制到单元格B3,则在两个单元格中一样,都是$A$1。返回本节目录第30页/共107页3.混合引用混合引用具有绝对列和相对行,或是绝对行和相对列。绝对引用列采用$A1、$B1等形式。绝对引用行采用A$1、B$1等形式。如果公式所在单元格的位置改变,则相对引用改变,而绝对引用不变。如果多行或多列地复制公式,相对引用自动调整,而绝对引用不作调整。例如,如果将一个混合引用从A2复制到B3,它将从=A$1调整到=B$1。4.相对
22、引用与绝对引用之间的切换如果需要在相对引用和绝对引用间进行切换,那么先选定包含该公式的单元格。然后在编辑栏中选择要更改的引用并按F4键。每次按F4键时,Excel会在以下组合间切换:绝对列与绝对行(例如,$C$1);相对列与绝对行(C$1);绝对列与相对行($C1)以及相对列与相对行(C1)。例如,在公式中选择地址$A$1并按F4键,引用将变为A$1。再一次按F4键,引用将变为$A1,以此类推。返回本节目录第31页/共107页4.3 4.3 管理工作表 选取工作表插入工作表移动复制工作表重命名工作表删除工作表隐藏工作表拆分窗口冻结窗格返回本章目录第32页/共107页选取工作表 一个工作簿可以包
23、含多张工作表,如果要对其中某个工作表进行操作,必须先选取这张工作表。选取工作表的操作如下:(1)单张工作表单击工作表标签。(2)两张以上相邻工作表先选中第一张工作表的标签,再按住Shift单击最后一张工作表的标签。(3)两张以上不相邻工作表单击第一张工作表的标签,再按住Ctrl单击其他工作表的标签。(4)工作簿中所有工作表用鼠标右键单击工作表标签,再单击快捷菜单上的“选定全部工作表”。(5)取消对多张工作表的选取单击工作簿中任意一个未选取的工作表标签。返回本节目录第33页/共107页插入工作表一个新打开的工作簿中含有默认的3张工作表,它们分别以“Sheet1”、“Sheet2”、“Sheet3
24、”命名。而在实际工作中,用户可能在一个工作簿使用超过3或者少于3张的工作表。Excel可以改变工作表的数目。(1)添加一张工作表单击“插入”菜单中的“工作表”命令。(2)添加多张工作表则需要按住Shift键,同时单击并选定与待添加工作表相同数目的工作表标签,例如:要添加三个新的工作表,则可选择三个现有工作表标签。然后再单击“插入”菜单的“工作表”命令。返回本节目录第34页/共107页移动复制工作表方法一:使用菜单命令操作步骤如下:(1)若要将工作表移动或复制到已有的工作簿上,先打开用于接收工作表的工作簿。(2)切换到包含需要移动或复制工作表的工作簿中,再选定工作表。(3)在“编辑”菜单上,单击
25、“移动或复制工作表”命令。弹出如图所示的对话框。(4)在“工作簿”框中,单击选定用来接收工作表的工作簿。(5)如果单击“新工作簿”,即可将选定工作表移动或复制到新工作簿中。(6)在“下列选定工作表之前”列表框中,单击需要在其前面插入移动或复制工作表的工作表。(7)如果要复制而非移动工作表,请选中“建立副本”复选框。方法二:使用鼠标操作若要在当前工作簿中移动工作表,可以沿工作表标签行拖动选定的工作表。若要复制工作表,则按住Ctrl键拖动工作表,并在达到目的地释放鼠标按钮后,再放开Ctrl。返回本节目录第35页/共107页重命名工作表在实际工作中,使用“sheet1”、“sheet2”、“shee
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 计算机基础教程 电子表格处理软件 Excel 计算机 基础教程 电子表格 处理软件
限制150内