投标管理制度66732.pdf
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1、投标管理制度投标管理制度第一章第一章 总总则则1、为进一步规范公司投标工作的管理,明确投标过程中各参与部门及人员在各环节中的职责,减少失误,加强公司投标中标率,特制定本管理制度。2、投标工作必须遵守采购法、招投标法、合同法等法律、法规,执行国家及行业颁布的标准、规范、管理条例的规定,严格按招标文件要求编制。第二章第二章 管理机构和职责管理机构和职责1、公司实行在总经理领导下的由投标主管领导主要负责的投标管理体制和公司市场营销部具体负责、各职能部门参与、配合的运行机制;凡与公司相关的投标项目,其与投标相关的管理工作均由市场营销部统一归口管理,计财管理部全程督办。2、公司成立投标项目管理小组,负责
2、公司所属投标项目的投标组织管理工作;并根据需要协助集团各营销公司研究制定重大或重要项目攻关方案和投标策略,并由项目营销公司负责实施。公司总经理为组长,计财管理部及技术运营部2位副总为副组长,市场营销部主管领导为执行组长,其他各参标部门负责人为组员。3、市场营销部职责(1)在总经理的领导下,对投标工作履行归口管理和协调、服务;(2)负责对投标前项目信息的收集、整理、评审、申报、建档、跟踪和反馈等工作;(3)负责与集团有关部门的信息沟通,保持正常、友好的业务联络关系;(4)负责组织投标项目的投标工作:编制公司投标工作计划,召开与投标有关的专项会议,负责投标文件的投标函及附录文件的编制以及投标文件的
3、总成、评审、封标及投标工作;14、其他部门的职责(1)财务部 负责办理投标保函、信贷证明、银行查证授权书、履约保函、无行贿犯罪记录证明、社保及纳税证明,提供财务报表、审计及与财务相关的资料;负责财务方案的编制。(2)技术运营部 负责投标项目技术方案编写及优化方案建议;负责投标现场的技术支持、演示等工作;负责投资类项目的运营成本核定工作。(3)采购部 负责提供设备、仪器仪表的成本价。(4)计财管理部 负责提供公司项目预算造价成本,编制标书商务部分(不含投标函及附录部分);负责督查投标各进度节点工作.(5)总经理 负责与营销公司负责人或其委托人商定最终的投标报价。第三章第三章 信息管理信息管理1、
4、市场营销部为公司投标所需信息的归口管理部门,负责对信息的收集、整理、评审、申报、建档、跟踪和反馈等工作.市场营销部安排专人负责信息管理工作。2、建立公司内部信息交流制度,市场营销部以信息通报的形式定期向公司领导和相关人员、部门提供项目跟踪与投标的信息,即:每月初将项目跟踪情况和当月拟投标项目情况,将准备(正在编制投标文件)的投标项目和已投标项目的开标情况向公司领导报告。3、公司鼓励各部门或个人积极提供项目信息。对获取的拟投标的有效项目信息,由市场营销部负责及时向公司总经理汇报,并根据总经理批复意见再向集团申报,落实项目最终跟踪人员及所需集团资源。第四章第四章 投标管理投标管理1、投标可采取公司
5、独立投标和与其他单位联合(合作)投标等多种方式。2、是否参与项目的投标由公司决定。3、市场营销部负责跟踪、组织项目的投标,并实行投标(资审)文件编制责任人 2制。(1)凡公司决定参与投标的项目,从购买招标文件、踏看现场起至投标文件编制完成全过程实行责任人制。每个投标项目组织一个由责任人负责的编标小组,负责投标文件的编制工作。(2)责任人的选定,由公司参标各部门根据投标项目的具体情况推荐并报公司总经理批准确定.(3)编标小组人员的确定,根据投标项目的类型、工作量的大小及难易程度,由市场营销部领导与各参标部门责任人协商确定编标小组组成人数和具体编标人员名单。4、投标项目评审,公司投标的每一个项目在
6、投标文件形成前必须对初步编制的投标文件进行评审,听取有关领导、各职能部门提出的评审意见,确定投标策略,最终形成正式的投标文件。第五章第五章 投标管理流程图、部门工作任务及表格投标管理流程图、部门工作任务及表格一、投标管理流程图一、投标管理流程图部门编号计财管理部总经理采购部营销公司市场营销部财务部技术运营部ABCDE1项目前期运作2报名资格预审3购买招标文件建设运营移交方案(含投资类项目运营成本)34商务部分组织投标文件编制投标文件质疑投标文件初稿投标文件初审5678定价核价报价9定稿密封标书1011开标12投标总结二、部门工作任务二、部门工作任务流程名称:投标流程节点节点名称编号1前期运作的
7、项目需按集团营销制度流程在集团PPP 中心或营销管理部(非投资项C1项目前期运作目)进行登记。2营销公司应提请集团 PPP 中心或营销管理部(非投资项目)对拟运作项目进行资金状况、盈利情况等进行评估,经评估合格的项目可进行下一阶段运作。工作任务 41报名与资格预审材料由市场营销部牵头,营销公司协助完成。报名与D2资格审查3报名材料在市场营销部进行存档(电子版),并填写预审资料主要情况登记表与招标公告一并存档。1招标文件购回后,营销公司业务人员(或代理人)提交给市场营销部,并由市场营销部C3购买招标文件2原件留存在市场营销部保存。B4D4E4组织投标文件编制1投标文件的编制总体上由投标执行组长牵
8、头负责.2 计财管理部负责商务部分的编制;市场营销部负责投标函及附录部分和整体标书的汇编;技术运营部负责建设运营移交方案的编制;财务部负责财务方案的编制。将招标文件发送至投标小组各成员。2报名时应充分考虑所报的项目经理的业绩与投标项目的符合性以及其它项目的协调性,由市场营销部提请总经理决定所报的项目经理。1各参标人员应认真阅读招标文件,在招标文件要求时间内书面提出质疑内容统一提交给市场营销部部长。D5投标文件质疑3不放过任何疑问和细节,慎之又慎,细之又细。4市场营销部部长负责质疑文件的收发工作并及时反馈给相关人员。投标文件初稿1 各标书编制部门必须在规定的时间内完成各自编标文件的部门内审工作,
9、编制文件应为符合招标文件要求、经过严格审查不需要再作较大修改的文件,然后将各自内审完成的投标文件的电子版及内部审批单发送给市场营销部部长,进行汇编初审。1市场营销部汇编好投标文件后,形成投标文件初稿,由市场营销部内部进行审核,D7投标文件初审并提出书面意见.2对修改后的投标文件初稿,再由市场营销部组织各参标部门及相关人员召开投标文件评审会议,形成除报价未定以外的投标文件终稿。2由市场营销部主管领导主持质疑会确定质疑内容,质疑内容应存档。D6 51计财管理部根据技术文件、设备仪器仪表、投资类项目运营成本的报价,进行项目成本组价、核价,核价完成后由市场营销部牵头组织召开核价评审专题会议,参会人员包
10、含下列人员:公司投标小组各成员、营销人员、核价人员,重大项目可根据需要增加相关人员参加。B8C8A8核价2报价组各成员可充分发表各自的意见,不放过任何疑问和细节。报价3营销人员应提交准确、全面的与投标项目相关的已有信息.定价4成本核价会议后,营销人员根据自身了解的项目信息及项目核价成本,单独向水务公司总经理提出自己的报价建议,水务公司总经理综合考虑确定最终报价,并指定专人进行商务报价的最终组价,并形成最终报价文件.(注:该阶段应该进行严格保密,原则上知道最终报价的人员为总经理、营销人员及商务报价专人共3 人。)续表节点编号1根据项目需要由市场营销部主管领导决定是否召开标前会议,参加标前会议的人
11、员:投标小组成员、营销人员、投标文件编制人(最终报价不在会上讨论)。D9定稿2开标前一日晚上 6 点钟以前应装订完毕,装订前应由市场营销部、营销人员再次进行审查确认定稿。1投标文件密封前由市场营销部、营销人员填写投标流程关键点最终检查确认D10密封标书表并签字认可,确定无遗漏问题后进行密封,密封由市场营销部主管领导指派的专人负责。节点名称工作任务 6市场营销部应提前一天以短信或微信的形式通知并告知参加开标会议的人员应准备的文件资料和承担的工作任务。2由营销人员提前协调预约投标文件盖章及开标用车事宜。3按照投标流程关键点检查明细表中,应携带证件、业绩等的要求由市场营C11开标销部参与开标人员将材
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