物业工作流程流程图.doc
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1、业主入驻手续流程业主持收楼通知书(需营销部与物业管理处经理签字确认书) 到物业公司财务部预交水电周转押金业主备齐资料至物业管理公司办公室在物业公司填写业主资料(备案)签署业主公约、业主手册、前期物业管理服务协议等有关收楼资料物业公司客户助理陪同业主验收单元 业主接受钥匙并办理相关物品移交手续业主入驻流程说明:执行状态:已执行 租户退租手续流程客户提出退租申请表(需营销部及管理处经理签字同意) 客户物品搬离大厦物业公司验收单元客户向物业公司移交物品缺损项目核定价格报财务结算(若有)物业各责任部门签署租户离场手续表客户至物业公司财务部办理保证金退还手续及财务清算相关费用退租手续完成流程说明:执行状
2、态:已执行有偿服务的工作流程客户通知管理处有关维修事项或客户直接告知工程部 客户服务部将客户资料及详细事项记录于报修记录表格中,并告知工程部 工程部人员到现场查看, 暂时不能维修好的,与客户约定维修时间若属有偿服务,客户服务部将价格报与客户确认,并回复客人有关维修的工序及时间, 在此期间监督及跟进维修进展情况,并将维修结果详细填写于工程维修单表格内客户不满意投诉维修结果由客户服务部亲自拜访或约见客户,并了解情况,亲自协调处理客户满意有关维修结果后,工程部人员请客户于工程维修单内签字确认工作已完成及满意客户服务部前台文员将工程维修单所有资料存档月初财务部凭工程维修单向客户收取维修费用 有偿服务工
3、作完毕流程说明:1.报价参照:标志物业有偿服务价目2.计算方法:建议价=(材料费+人工费)(1+15%综合管理费)3.工程维修单(一式四联) 一联:财务部 二联:工程部 三联:物业部 四联:仓执行状态:已执行二次装修审批手续流程到市政府窗口处领取二次装修申请表依照申请表的要求如实填写(管理处须提供大厦消防验收意见书)带上施工单位消防装修许可证、装修布局图、电器线路布局图及填妥的申请,再次到消防窗口申报 经消防部门审核后的问题,消防部门将发给你受理通知单 如图纸等资料经消防部门审核有问题将会退还您的申请,您将消防部门提出的问题进行整改后,将重新申请。改后,将重新申请 受理通知单的问题,消防部门将
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