公文写作行政公文的格式.ppt
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1、第二章 行政公文的格式第一节第一节 公文的用纸及排版规格等格式公文的用纸及排版规格等格式第二节第二节 公文中各要素标识规那么公文中各要素标识规那么第一节第一节 公文的用纸及排版规格等格式公文的用纸及排版规格等格式 国家技术监督局1999颁发的?国家机关行政公文格式?中华人民共和国国家标准GB/T97041999,对公文的用纸、排版规格、制版、印刷、装订等格式标准都做了明确要求。一、公文用纸幅面尺寸一 公文用纸采用A4型纸,其成品幅 面尺寸为:210mm297mm。二公文页边与版心尺寸1.公文用纸天头上白边为:37mm1mm 2.公文用纸订口左白边为:28mm1mm 3.版心尺寸为:156mm2
2、25mm不含页码二、排版规格、制版等格式一排版规格 1.正文用3号仿宋字 2.一般每面排22行 3.每行排28个字2.制版要求 版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1mm。3.印刷要求 1双面印刷;2页码套正,两面误差不得超过2mm 3印品着墨实、均匀;字面不花、不 白、无断划。4.装订要求 公文应左侧装订,不掉页。两页页码之间误差不超过4mm。第二节 公文中各要素标识规那么 公文的各要素分为眉首、主体、版记三局部。眉首:置于公文首页红色反线宽度同版 心,即156mm以上的各要素。主体:置于红色反线不含以下至主题词 不含之间的各要素。版记:置于主题词以下的各要素统称版
3、记。0001 0001 机密机密一年一年 特特 急急 省县政府文件政发政发200620062626号号 签发人:签发人:省县政府文件 政发200626号 关于的通知各乡、镇政府,县委各委、办、局:现将县政府?二六年工作方案?发给你们,望认真贯彻执行。印章 二六年一月十日 附件:?二六年工作方案?主题词:教育 考试 意见 抄送:各省、自治区、直辖市教育考试院 局、中心、高等学校招生办公 室、高等教育自学考试办公室。教育部办公厅 2007年月日印发 印数:份一、眉首l 公文份数序号l 秘密等级和保密期限l 紧急程度l 发文机关标识l 发文字号l 签发人 0001 0001 机密机密一年一年 特特
4、急急 省县政府文件政发200625号 0001 0001 机密机密一年一年 特特 急急 省县政府文件 政发政发200620062626号号 签发人:签发人:一公文份数序号 公文份数序号是将同一文稿印制假设干份时每份公文的顺序编号。如需标识公文份数序号,用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。二秘密等级和保密期限1.如需标识秘密等级,用3号黑体字,顶格 标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;2.如需同时标识秘密等级和保密期限,用3号 黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,秘 密等级和保密期限之间用“隔开。三紧急程度 1.如需标识紧急程度,用3号黑体字,顶格 标识在版心右上角第1行,两字之间空1字
5、;2.如需同时标识秘密等级与紧急程度,秘密等 级顶格标识在版心右上角第1行,紧急程度 顶格标识在版心右上角第2行。四发文机关标识1.由发文机关全称或标准化简称后面加“文 件组成;对一些特定的公文可只标识发文机关全称或标准化简称。2.如“中共中央文件、“国务院文件。文件政发200626号 发文机关标识上边缘至版心上边缘为 25mm。对于上报的公文,发文机关标识上边 缘至版心上边缘为80mm。2.发文机关标识推荐使用小标宋体字,用红色标识。字号由发文机关以醒目 美观为原那么酌定,但最大不能等于或 大于 22mm15mm。3.联合行文时应使主办机关名称在前,“文件二字置于发文机关名称右侧,上下居中排
6、布;如联合行文机关过多,必须保证公文首页显示正文。五发文字号五发文字号1.关于发文字号的格式:关于发文字号的格式:A.发文字号:发文字号:“发文机关代字发文机关代字+“年份年份+“序号序号 如如“粤政发粤政发200626号号 B.发文机关标识下空发文机关标识下空2行,用行,用3号仿宋体字,号仿宋体字,居中居中 排布排布 C.年份、序号用阿拉伯数码标识年份、序号用阿拉伯数码标识 D.年份应标全称,用六角括号“括入。E.序号不编虚位即1不编为001,不加 “第字。F.发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的 红色反线。2.发文字号的编写方法发文字号的编写方法 A.发文字号的编写根本原那么。发文字号中
7、的机关或组织的代字,即表示发文机关或组织。机关有行政、政法、军事、企事业单位等性质的区别,层次隶属关系之分。因此,发文字号的编写要系统、科学、明确,并固定使用。B.发文字号的编写方法发文字号的编写方法 发文字号中的机关代字、年份、该年度发文顺序号,三者缺一不可,也不能颠倒其先后的排列顺序。地、县机关以及相当于地、县级的企事业单位,其党委纪委、政府行政、工会、团委及党政办公室因工作需要都可以单独行文。现以“长江起重机厂和“西北电业管理局为例,说明具体编写方法。首先取单位名称的第一个字,“长江起重机厂即“长字。假设单位名称的第一个与其它单位相同,那么取前2个字,如西北电业管理局与西南电业管理局的第
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