7.1商品采购方式.ppt
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1、12采购方式按采购方法划分345目 录Contents商品采购方式采购方式按采购主体划分采购方式按采购制度划分采购方式按采购价格划分采购方式按采购地区个人采购或家庭采购,是指消费者个人或家庭,为满足自身生活需要而购买消费品的行为。其特点是购买量少、品种少、购买过程简单,带有很大的主观性和随意性。即使采购失误,也只影响个人,造成的损失不至太大。1个人采购商品采购方式 组织采购是指一个组织为实现组织目标而发生的采购行为。如企业、政府部门、事业单位、社会团体等。2组织采购商品采购方式联合采购又称共同采购,是由一组独立的零售商汇聚在一起向供应商大批量的采购相同的商品。目的是可以获得数量折扣。它是多个企
2、业之间的联盟采购行为,是集中采购在外延上的进一步拓展。集中采购是企业或集团企业内部的集中化采购管理。3联合采购采购方式按采购主体不同划分01联合采购的概念采购环节的质量控制和技术管理工作重复进行,管理费用居高不下。各企业自备库存,又缺乏企业间的库存资源、信息交流和统一协调,使通用材料的储备重复,造成各企业的库存量增大,沉淀和积压的物资日益增多。由于市场原料、生产厂家、运输等原因造成的商品供应不足紧急需求不可避免,由于采购周期比较长,紧急需求难以满足 02联合采购产生的原因对于通用和相似商品无法统一归口和合并采购,无法获得大批量采购带来的价格优惠,使各企业的采购成本居高不下。缺乏企业间的库存资源
3、02管理费用居高不下03采购应变能力差04多头对外分散采购01采购方式按采购主体不同划分3联合采购联合采购降低价格联合采购的优势就是将中小企业的商品采购汇总起来,形成强大的集团采购,联合运输降低运费商品的单位重量运费率与单次运输总量成反比,特别是在国际运输中更为明显。联合资源库存共享通过实施各企业库存资源的共享和统一调拨,可以大幅度减少备用商品的积压和资金占用透明报价堵住漏洞联合采购提倡透明,公开的报价,实现供需双方最直接的沟通,采购,杜绝“回扣”。共建平台管理服务联盟的最终目标是通过建立每个企业的信息平台,最终实现联盟内每个采购企业与供应商的直接对话。03联合采购的意义采购方式按采购主体不同
4、划分3联合采购123集中采购分散采购混合采购采购方式按采购制度划分商品采购方式按采购制度划将分为如下三种采购方式按采购制度划分01集中采购的概念如果连锁企业在核心管理层建立采购机构,统一组织连锁企业所需物品得采购业务我们称之为集中采购。这一采购部门一般设在由连锁企业总部直接控制的采购配送中心。1.集中采购有利于采购资源整合有利于物流优化有利于供应链管理在管理体制保证的前提下,通过集中采购,公司总部将分散在各分公司的采购资源加以整合,对外体现一家人、拧成一股绳,可以使采购规模增大,吸引更多的供应商加入公司的供应商队伍。供应链是上、下游企业之间一种基于协作协调、良性互动的经营战略,它以彼此的主要产
5、品为纽带,把跨企业的业务运作联合起来,以期共同降低经营成本、经营风险,提高竞争力。物流是指物品从供应地向接收地的实体流动。是根据实际需要,将运输、储存、装卸、搬运、包装、流通加工、配送、信息处理等功能的有机结合。集中采购钶实现在较大范围内降低产品在流通领域的整体成本,以达到满足客户需求、优化资源配置的目的。采购方式按采购制度划分02集中采购优势1.集中采购有利于节约采购成本有利于规范采购行为集中采购的一个特点是把大量分散的重复劳动集中在一起,通过向供应商询价、供应商报价、汇总、对供应商提供商品的质量、价格,服务、保障度、美誉度、应对突发事件的能力等方面进行整合,实现最佳资源配置的目标,而且还可
6、大大节约采购费用。提高采购过程的透明度。集中采购从制度上解决了计划权、采购权、使用权的三权分离问题,健全了规章制度,明确了各部门的分工,合理解决了部门之间的接口,规范了采购行为;采购的全过程分别由不同部门协作完成,分别接受法律事务、质量检查、财务、纪检等部门的监督和检查,提高了采购过程的透明度,能够有效地防止腐败滋生。采购方式按采购制度划分1.集中采购02集中采购优势03集中采购的适用条件各连锁店较为集中和各部门信息交流顺畅的企业。大宗或批量物品,价值高或总价多的物品。关键零部件、原材料或其他战略资源,保密程度高,产权约束多的物品。1集中采购采购方式按采购制度划分04集中采购适用范围集团范围实
7、施的采购活动跨国公司的采购连锁经营、OEM厂商、特许经营企业的采购。1.集中采购(1)(2)(3)采购方式按采购制度划分2.分散采购分散采购是指按需要由各由各连锁分店自行设立 分散采购是指按需要由各由各连锁分店自行设立采购部门负责采购工作。采购部门负责采购工作。01分散采购的概念采购方式按采购制度划分2.分散采购(1)采购对利润中心直接负责。(2)对于内部用户分散采购有更强的顾客导向。(3)关键采购程序少。(4)内部协同的工作量小。(5)需用部门能与供应商直接沟通,掌握第一手资料。02分散采购的优势采购方式按采购制度划分2.分散采购03分散采购的不足(1)购能力分散,缺乏规模经济效益。(2)缺
8、乏对供应商的统一态度,不利于采购谈判。(3)分散的采购市场调查。(4)在采购和货品方面形成专业技能的可能性有限。采购方式按采购制度划分2.分散采购04分散采购的适用条件1.各连锁分店分散在较广区域,并且各连锁分店规模大2.小批量、单件、价值低,总支出在产品经营费用中占的比重小的物品。3.市场资源有保证,易于送达,较少的物流费用。4.分散后,各基层有采购能力与检测能力。采购方式按采购制度划分采购方式按采购制度划分3.混合采购混合采购又称分散集中化采购模式,是集中采购与分散采购相结合的采购方式。在这种采购方式下,有些采购活动在企业总部进行,同时主要的运作部门或工厂也进行采购,混合采购模式通常被用于
9、大的跨国公司中。无论集中采购还是分散采购,作为采购的两种执行模式,两者互有优势,可相互补充。连锁企业由于其销售物品兼具国际性与本地特点,两种采购模式多混合使用称为混合采购。1.电子采购电子采购是通过计算机通信网络进行商品采购的活动.,它涵盖了电子支付、网络安全、网络营销等各个层面,该方式突破传统商务在时间、地域上的限制,成为方便、快捷、安全、可靠的新兴电子商务模式。01电子采购的含义采购方式按采购方法不同划分缩短采购周期采购方企业通过电子采购交易平台进行竞价采购,可以根据采购方企业的要求自由设定交易时间和交易方式,大大地缩短了采购周期。自采购方企业竞价采购项目正式开始至竞价结束,一般只需要12
10、周,较传统招标采购节省30%60%的采购时间。节约大量采购成本据美国全国采购管理协会(www.napm.org)称,使用电子采购系统可以为采购企业节省大量成本。采用传统方式生成一份定单所需要的平均费用为150美元,使用基于Web的电子采购解决方案则可以将这一费用减少到30美元。企业通过竞价采购商品的价格平均降幅为10%左右,最高时可达到40%多。通用电气公司估计通过电子采购将每年节约100亿美元。02电子采购的优势1.电子采购采购方式按采购方法不同划分优化采购流程采购流程的电子化不是用计算机和网络技术简单替换原有的方式方法,而是要依据更科学的方法重新设计采购流程,这个过程中,屏弃了传统采购模式
11、中不适应社会生产发展的落后因素。减少过量安全库存世界著名的家电行业跨国企业海尔集团在实施电子采购后,采购成本大幅降低,仓储面积减少一半,降低库存资金约7亿元,库存资金周转日期从30天降低到了12天以下。02电子采购的优势1.电子采购采购方式按采购方法不同划分信息共享不同企业,包括各个供应商都可以共享信息,不但可以了解当时采购、竞标的详细信息,还可以查询以往交易活动的记录,这些记录包括中标、交货、履约等情况,帮助买方全面了解供应商,帮助卖方更清楚地把握市场需求及企业本身在交易活动中的成败得失,积累经验。这使供求双方之间的信息更加透明;提高服务质量通过电子商务系统网络站点,使得供需双方都能了解对方
12、的最新数据信息,通过网络企业可提供每天24小时全天服务,容易改善供应商和客户关系,提高服务质量。7.供需双方共赢。对于供应商,电子采购可以更及时的掌握市场需求,降低销售成本,增进与采购商之间的关系,获得更多的贸易机会。02电子采购的优势1.电子采购采购方式按采购方法不同划分这是进行电子商务采购的基础平台采购企业通过互联网发布招标采购信息(即发布招标书或招标公告),详细说明采购的物料质量、数量、时间等。供应商登录采购单位网站,进行网上资料填写和报价。对供应商进行初步筛选,收集投标书或进行贸易洽谈。03电子采购流程(1)建立网站(2)发布招标公告(3)供应商投标(4)选择供应商1.电子采购 采购方
13、式按采购方法不同划分由程序按设定的标准进行自动选择或由评标小组进行分析评比选择。在网上公布中标单位和价格,如有必要对供应商进行实地考察后签订采购合同。中标单位按采购订单通过运输交付货物,采购单位支付货款,处理有关善后事宜。03电子采购流程(5)网上评标(6)中标公告(7)采购实施1.电子采购采购方式按采购方法不同划分2.供应链采购供应链是围绕核心企业,通过对信息流、物流、资金流的控制,从采购原材料开始,制成中间产品以及最终产品,最后由销售网络把产品送到消费者手中的,将供应商、制造商、分销商、零售商、直到最终用户连成一个整体的功能网链结构模式。01供应链的概念采购方式按采购方法不同划分2.供应链
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- 7.1 商品 采购 方式
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