化妆品公司组织结构及岗位设置合集课件.ppt
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1、资生堂丽源化妆品有限公司组织结构及岗位设置资生堂丽源化妆品有限公司组织结构及岗位设置称何袜栗霞损廉膀吟侄忱熊描腾逗申唉撩恐逞先衔锹锄昏娟贞跨擒褒朱托化妆品公司组织结构及岗位设置1化妆品公司组织结构及岗位设置1-2-项目进程项目进程2 2个月工作时间个月工作时间S SL LC C当当前前职职位位分分析析绩绩效效管管理理体体系系设设计计 资料分析岗位说明书的编写34 项目的启动 内、外部资料收集015内部访谈、调查2人力资源管理建议方案职职位位说说明明书书编编写写术雅梯录阉吝瓶爆书狡择讯梳翔譬讫撕砚拟馆花障戒饭求疾美请壁停忆替化妆品公司组织结构及岗位设置1化妆品公司组织结构及岗位设置1-3-我们对
2、公司的各级人员进行了访谈我们对公司的各级人员进行了访谈总经理经营管理本部工场本部市场营销本部人事部财务部总务部电脑室人事科福利厚生科总务科车辆科会计科财务科审计科生产部购买物流部生产技术管理部制造科生产科购买科物流科物流企划科生产管理科技术科检验科设备科药事科业态开发部市场企划多品牌推进部部市场企划部销售第一部销售第二部IPSA事业部BPI事业部培训科施策科宣传科柜台形象科CPB科其他北京办事处外埠办事处上海办事处外埠办事处办公室业务科销售科直销店办公室业务科销售科美容中心此次访谈范围包括了此次访谈范围包括了公司除业态开发部的公司除业态开发部的其他所有部门,访谈其他所有部门,访谈次数达次数达7
3、0余人次余人次铀缀寐赛裴达月御醚夺文牧胜慎值献敬若亡味涣熟硅俞屉帕牛中周忍提熬化妆品公司组织结构及岗位设置1化妆品公司组织结构及岗位设置1-4-同时进行了广泛的岗位信息收集同时进行了广泛的岗位信息收集砸勉牺纷矽郎豌傣碟繁松笨供摘患呢嚼鱼槐斟躯琴仍细拟肩蔑赏茂逻博惶化妆品公司组织结构及岗位设置1化妆品公司组织结构及岗位设置1-5-通过运用以下分析框架对公司的组织结构、通过运用以下分析框架对公司的组织结构、人力资源、职务和绩效管理体系进行了分析人力资源、职务和绩效管理体系进行了分析公司组织结公司组织结构分析构分析公司核心价公司核心价值链分析值链分析公司人力资公司人力资源职能分析源职能分析公司内部运
4、公司内部运作分析作分析公司绩效管公司绩效管理体系理体系公司职位描公司职位描述建议述建议公司现有职公司现有职务状况分析务状况分析李撑星甥巴卿疑提坚秦族承躺腑毯氏双冯疗连陈廷滚颧陵灸尼幂拓四废鸿化妆品公司组织结构及岗位设置1化妆品公司组织结构及岗位设置1-6-组织结构及岗位分析组织结构及岗位分析些辨锅滚禾嫩报弘挟索约座仍柴苔宰滁赴殷蜒攀触厄禽紧匹狭蜒偿粹夷烦化妆品公司组织结构及岗位设置1化妆品公司组织结构及岗位设置1-7-公司现有组织结构公司现有组织结构总经理经营管理本部工场本部市场营销本部人事部财务部总务部电脑室人事科福利厚生科总务科车辆科会计科财务科审计科生产部购买物流部生产技术管理部制造科生
5、产科购买科物流科物流企划科生产管理科技术科检验科设备科药事科业态开发部市场企划多品牌推进部部市场企划部销售第一部销售第二部IPSA事业部BPI事业部培训科施策科宣传科柜台形象科CPB科其他北京办事处外埠办事处上海办事处外埠办事处办公室业务科销售科直销店办公室业务科销售科美容中心教育担当施策担当人事担当管理体系管理体系生产体系生产体系营销体系营销体系霹脓药曾疾咎儿戌杖念皿乡碘差苇砂棍亩揭细州挖帜警嘎嗡夷踢蛾毡暴恫化妆品公司组织结构及岗位设置1化妆品公司组织结构及岗位设置1-8-公司现有组织结构描述公司现有组织结构描述现状描述现状描述在公司发展的历程中,一直保持了最初的组织结构:在公司发展的历程中
6、,一直保持了最初的组织结构:公司从成立最初就形成三个部门体系:管理体系、营销体系和生产体系。经过10年的快速发展,始终保持这样的组织结构。从公司价值链的角度分析,具备了运作支持的职能,在人力资源保证和财务服务支持的基础上,生产与销售职能得到发挥。公司目前采用的组织结构是以直线职能制为主的组织结构:公司目前采用的组织结构是以直线职能制为主的组织结构:直线职能制的优势是可以促进职能部门的规模经济,即所有的员工安排在一起共享设施,也能鼓励员工进一步的提高,在一种或者多种产品时运用最优;劣势在于不能快速地对外界变化作出反应,会引起高层决策的堆积、科层超负荷,影响部门之间的横向协调,组织缺乏创新,员工对
7、组织目标认识不清。糯阜霖廊珊绎当乡仅惹砍俭革吃琴阁迷宠东誊绽胸捏狞俺熏苗欣粤辟尿眩化妆品公司组织结构及岗位设置1化妆品公司组织结构及岗位设置1-9-管理体系总体描述管理体系总体描述经营管理本部人事部财务部总务部电脑室人事科福利厚生科总务科车辆科会计科财务科审计科现状描述现状描述 目前的管理体系包括了人事部、财务部、总务部和目前的管理体系包括了人事部、财务部、总务部和电脑室四个部门电脑室四个部门 公司目前的管理体系具备初步的支持服务职能公司目前的管理体系具备初步的支持服务职能人力资源管理财务管理行政管理信息系统 人力资源管理部分职能缺失,财务管理缺少预算管人力资源管理部分职能缺失,财务管理缺少预
8、算管理,同时拥有几个分割的信息系统理,同时拥有几个分割的信息系统秉劫尝嵌伏陇裤究吉拍为挎玩翼搏揣藐旁坯誉荣招婚粘走磺教胡琴衣蛾定化妆品公司组织结构及岗位设置1化妆品公司组织结构及岗位设置1-10-管理体系现状描述人事部(一)管理体系现状描述人事部(一)总经理经营管理本部工场本部市场营销本部人事部财务部总务部电脑室人事科福利厚生科总务科车辆科会计科财务科审计科生产部购买物流部生产技术管理部制造科生产科购买科物流科物流企划科生产管理科技术科检验科设备科药事科业态开发部牌推进部部市场企划部销售第一部销售第二部IPSA事业部BPI事业部培训科施策科宣传科柜台形象科CPB科其他北京办事处外埠办事处上海办
9、事处外埠办事处办公室业务科销售科直销店办公室业务科销售科美容中心办公室业务科销售科说说 明明人事部现状:人事部现状:部分职能缺失人力资源管理工作开展不足人事部现有职能:人事部现有职能:招聘及培训 薪酬核算 人力资源相关行政工作 其他人员管理人事部人事科福利厚生科经营管理本部薪酬管理外埠保险管理前台医务室中方副总秘书本部长翻译招聘管理合同、法务管理董坤颖李素兰侯卫霞王惠如刘岩 董娇、杜亚毓 王建华 陈珖 郭智彬本地保险管理赵云霞王惠军移炮俄吓冈伟肤蔓线忻秀亭馁著惨杨琉鼠噶辈怎烽霜吾吊莆蛛寒恃持羊结化妆品公司组织结构及岗位设置1化妆品公司组织结构及岗位设置1-11-管理体系建议描述人事部(二)管理
10、体系建议描述人事部(二)总经理经营管理本部工场本部市场营销本部人事部财务部总务部电脑室人事科福利厚生科总务科车辆科会计科财务科审计科生产部购买物流部生产技术管理部制造科生产科购买科物流科物流企划科生产管理科技术科检验科设备科药事科业态开发部牌推进部部市场企划部销售第一部销售第二部IPSA事业部BPI事业部培训科施策科宣传科柜台形象科CPB科其他北京办事处外埠办事处上海办事处外埠办事处办公室业务科销售科直销店办公室业务科销售科美容中心办公室业务科销售科人事部门的部门职责人事部门的部门职责n根据业务和职能部门的能力建设需要,进行相应的人力资源规划和需求计划n负责对员工及部门的绩效进行考核n负责薪资
11、体系的建立和管理n负责组织协调人员的招聘n负责组织协调员工的晋升解聘工作n负责组织协调对员工的培训管理工作n负责员工职业生涯规划工作n人力资源行政工作n其他员工管理人事部岗位设置人事部岗位设置人事部人事科福利厚生科薪酬及福利管理岗中方副总秘书招聘培训岗人事企划科人事企划岗人事管理岗本部长翻译前台接待员医疗室管理员郭智彬王建华 李素兰董娇、杜亚毓 董坤颖侯卫霞王惠如刘岩 空缺空缺外埠保险管理本地保险管理赵云霞王惠军空缺空缺贴屠关退奢瞒狞饺谢席桌逸切搞禾渐菩茬臼掠丢芽搅舍愤驼膊搪波五郡副化妆品公司组织结构及岗位设置1化妆品公司组织结构及岗位设置1-12-管理体系建议描述人事部(三)管理体系建议描述
12、人事部(三)岗位岗位职责现状提案原有岗位新增岗位薪酬及福利管理岗人事科调整到福利厚生科招聘管理岗人事企划岗人事管理岗福利厚生科调整到人事科设置在人事科设置人事企划科合同、法务管理岗福利厚生科将合同管理调整到人事科下的人事管理岗,法务管理调整到法务部下的人事法务岗制定职务编制计划;制定人员配制计划;预测人员需求,确定人员供给计划;编写人力资源部成本/费用预算;制定人力资源管理政策调整计划负责劳资合同管理;负责人事调配工作;参与绩效考核体系的设计及调整;组织绩效考核管理执行;开展年度员工满意度调查;晋升/降职/解除合同管理;负责内部人事档案管理黄劲宰才懈最脑环右咆剃茁香嘶随冬舆谤鬃县嚷晚凤岩涎疡内
13、卵例复蚤泰化妆品公司组织结构及岗位设置1化妆品公司组织结构及岗位设置1-13-管理体系现状描述财务部(一)管理体系现状描述财务部(一)总经理经营管理本部工场本部市场营销本部人事部财务部总务部电脑室人事科福利厚生科总务科车辆科会计科财务科审计科生产部购买物流部生产技术管理部制造科生产科购买科物流科物流企划科生产管理科技术科检验科设备科药事科业态开发部牌推进部部市场企划部销售第一部销售第二部IPSA事业部BPI事业部培训科施策科宣传科柜台形象科CPB科其他北京办事处外埠办事处上海办事处外埠办事处办公室业务科销售科直销店办公室业务科销售科美容中心办公室业务科销售科财务部部长经营管理本部会计科科长财务
14、科副科长审计科办事处财务核算员应付帐款核算员财务分析员银行出纳应收账管理/固定资产管理资金核算、外汇管理“花之友”财务管理审计员说说 明明财务部现状:财务部现状:部分职能缺失部分职能发挥欠佳财务部现有职能:财务部现有职能:固定资产管理应收应付管理 成本核算 成本费用核算税收管理部分审计管理会计科副科长刘燕杨庆光李凯付春燕李洪民刘娟现金出纳李青牟京华赵雨李萍席军傅力李永前丑竹怕汉网桌北氟野冒泳然感宁恐孙兽叹隐灼鹤醋瑟酶泻芥河逢横盛压颖化妆品公司组织结构及岗位设置1化妆品公司组织结构及岗位设置1-14-财务管理职能财务管理职能企企业业经经营营运运作作财务会计宏观经济预测金融市场预测资金供需预测调度
15、资金.资金需要量预算利润预算.费用预算.汇总报表计帐职能对帐职能考核经济效益.税法分析掌握交税纳税税务事项处理.注:注:财务部现有职责财务部现有职责成本预算税务效益分析调查投资环境制定投资报告投资事项处理分析投资效益资金筹措预算管理体系现状描述财务部(二)目前公司的财务部工作基本上都是会计职责,各种财务职责基本上都处于自发状态,没有以制度的形式进行规范;各种财务预算没有执行计划,使预算缺乏操作性;投资管理基本处于缺失状态具体职责具体职责 财务部发挥欠佳职责财务部发挥欠佳职责弓伺硫瞅锭跃福施焙番跟片蛮北近渠锁较扩轩吠瞥婶欠闭子茶旨浦招婿挪化妆品公司组织结构及岗位设置1化妆品公司组织结构及岗位设置
16、1-15-管理体系建议描述财务部(三)管理体系建议描述财务部(三)财务部岗位设置财务部岗位设置总经理经营管理本部工场本部市场营销本部人事部财务部总务部电脑室人事科福利厚生科总务科车辆科会计科财务科审计科生产部购买物流部生产技术管理部制造科生产科购买科物流科物流企划科生产管理科技术科检验科设备科药事科业态开发部牌推进部部市场企划部销售第一部销售第二部IPSA事业部BPI事业部培训科施策科宣传科柜台形象科CPB科其他北京办事处外埠办事处上海办事处外埠办事处办公室业务科销售科直销店办公室业务科销售科美容中心办公室业务科销售科财务管理部门职责财务管理部门职责n负责金融市场预测n负责资金供需预测和调度n
17、负责制定各种财务预测计划n负责投资预测、分析n负责对投资进程进行监督执行n负责各项财务记帐、对帐n负责编制各种财务报表n负责各种财务分析,支持公司决策n负责编制各种税务报表n负责进行财务分析,提供合理避税方案财务部固定资产管理会计科长财务科科长税务管理预算管理资金管理办事处费用管理成本会计应收帐款管理投资管理投资计划投资管理财务分析应付帐款管理记帐会计“花之友”会计会计副科长出纳傅力张青李萍、牟京华刘娟刘娟、席军刘娟、赵雨刘娟付春燕严庆光李凯李永前李洪民空缺空缺悯群睡所赂甄磕弥眷店祝争抓诊都春峙替航启姚稠写猿趁怠湘柑总惠葛媳化妆品公司组织结构及岗位设置1化妆品公司组织结构及岗位设置1-16-管
18、理体系建议描述财务部(四)重新界定财务科职能:重新界定财务科职能:n编制财务科管理制度和规范n预测宏观市场和金融市场动态n预测、调控资金使用n监控资金使用状况n编制各项财务预算,并执行执行计划n监控财务预算的执行状况重新界定会计科职能:重新界定会计科职能:编制会计科管理制度和规范各项财务记帐、对帐固定资产管理各地办事处的财务管理与核算生产会计管理与核算债权债务管理与核算税务管理出纳职务分析结果职务分析结果增添的投资科职能:增添的投资科职能:调查、分析投资环境编制投资计划,进行投资分析监控投资过程,分析投资效益颠晓淑沪垢曾斋搓垫侮东么陡钨镑剩瑚睡厉爬波我鸦膨蒲奈场阿敦星走崩化妆品公司组织结构及岗
19、位设置1化妆品公司组织结构及岗位设置1-17-管理体系现状描述审计科(一)管理体系现状描述审计科(一)总经理经营管理本部工场本部市场营销本部人事部财务部总务部电脑室人事科福利厚生科总务科车辆科会计科财务科审计科生产部购买物流部生产技术管理部制造科生产科购买科物流科物流企划科生产管理科技术科检验科设备科药事科业态开发部牌推进部部市场企划部销售第一部销售第二部IPSA事业部BPI事业部培训科施策科宣传科柜台形象科CPB科其他北京办事处外埠办事处上海办事处外埠办事处办公室业务科销售科直销店办公室业务科销售科美容中心办公室业务科销售科财务部经营管理本部审计科审计员说说 明明审计科现状:审计科现状:部分
20、职能缺失部分职能发挥欠佳审计科现有职能:审计科现有职能:对办事处进行各项抽样统计对办事处进行财务工作检查协助其他部门对办事处进行审查囚省利镜溉台钧眶挑毕辣蘸余钻超矫鄙争梢仑祷秽基蚀给双试郧张寸籽川化妆品公司组织结构及岗位设置1化妆品公司组织结构及岗位设置1-18-管理体系建议描述审计科(二)管理体系建议描述审计科(二)总经理经营管理本部工场本部市场营销本部人事部财务部总务部电脑室人事科福利厚生科总务科车辆科会计科财务科审计科生产部购买物流部生产技术管理部制造科生产科购买科物流科物流企划科生产管理科技术科检验科设备科药事科业态开发部牌推进部部市场企划部销售第一部销售第二部IPSA事业部BPI事业
21、部培训科施策科宣传科柜台形象科CPB科其他北京办事处外埠办事处上海办事处外埠办事处办公室业务科销售科直销店办公室业务科销售科美容中心办公室业务科销售科职务分析结果职务分析结果重新界定审计部门定位:重新界定审计部门定位:设立审计部,直接隶属于经营管理本部审计部独立对总部和办事处开展审计工作 重新界定审计部职责:重新界定审计部职责:制定审计部工作制度与规范 开展经营审计和财务审计开展经济责任审计和经济决策审计开展内部控制系统审计和评价法务审计部经营管理本部经营审计财务审计内部控制审计审计科岗位设置审计科岗位设置 审计科法务科人事法务企划法务生产法务空缺空缺空缺空缺李波空缺擦缠鄙撼了经庸做伴缺练掏挠
22、椎楞荣洞萨渔逢市食冯尼蜡痛怔曙勺老粒襄化妆品公司组织结构及岗位设置1化妆品公司组织结构及岗位设置1-19-管理体系现状描述总务部(一)管理体系现状描述总务部(一)总经理经营管理本部工场本部市场营销本部人事部财务部总务部电脑室人事科福利厚生科总务科车辆科会计科财务科审计科生产部购买物流部生产技术管理部制造科生产科购买科物流科物流企划科生产管理科技术科检验科设备科药事科业态开发部牌推进部部市场企划部销售第一部销售第二部IPSA事业部BPI事业部培训科施策科宣传科柜台形象科CPB科其他北京办事处外埠办事处上海办事处外埠办事处办公室业务科销售科直销店办公室业务科销售科美容中心办公室业务科销售科说说 明
23、明总务部现状:总务部现状:职能没有界定清晰,有与其他部门职能交叉的现象 没有相关的管理制度总务部现有职能:总务部现有职能:各项总务管理消防及绿化管理办公用品管理食堂管理值班人员管理 车辆使用及维护总务部经营管理本部车辆科总务科仓库管理消防安全办公用品司机张昆李永福 李小刚王嘉 贺鹏杨智陶 诣轴圣澈秋镊蒲讳熬压制实崎唤坚杰贴绞杨甭蔡泉铃滑尖卢秆翁崇掉伍嘱化妆品公司组织结构及岗位设置1化妆品公司组织结构及岗位设置1-20-管理体系建议描述总务部(二)管理体系建议描述总务部(二)职务分析结果职务分析结果总务部职能界定比较清晰,但是实总务部职能界定比较清晰,但是实施效果不好:施效果不好:部分职能与其他
24、部门交叉 横向沟通缺少接口,工作职能发挥不全总务部部门职责总务部部门职责-确保工作环境安全、舒适、清洁,负责为办公人员提供各种服务设施-筹办本公司例会、追踪会议记录及决议事项-公司内部行政通知、通告的拟定和发布-车辆管理-职工宿舍、食堂等福利设施管理-保管和分发办公用品总经理经营管理本部工场本部市场营销本部人事部财务部总务部电脑室人事科福利厚生科总务科车辆科会计科财务科审计科生产部购买物流部生产技术管理部制造科生产科购买科物流科物流企划科生产管理科技术科检验科设备科药事科业态开发部牌推进部部市场企划部销售第一部销售第二部IPSA事业部BPI事业部培训科施策科宣传科柜台形象科CPB科其他北京办事
25、处外埠办事处上海办事处外埠办事处办公室业务科销售科直销店办公室业务科销售科美容中心办公室业务科销售科皿岗娥映惶沸现晤帽佰傅链肤建水燃你戎胚痔泻焰焦艘志孔慰撕窿粱庙漠化妆品公司组织结构及岗位设置1化妆品公司组织结构及岗位设置1-21-管理体系现状描述电脑室(一)管理体系现状描述电脑室(一)总经理经营管理本部工场本部市场营销本部人事部财务部总务部电脑室人事科福利厚生科总务科车辆科会计科财务科审计科生产部购买物流部生产技术管理部制造科生产科购买科物流科物流企划科生产管理科技术科检验科设备科药事科业态开发部牌推进部部市场企划部销售第一部销售第二部IPSA事业部BPI事业部培训科施策科宣传科柜台形象科C
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