商品交易所《合同策划书》biwz.docx
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1、郑州商品交易所技术中心项目合同策划书 编 制:郑郑州商品品交易所所技术中中心项目目审 核:(公公司法务务合约部部) 负责人:(公公司总经经济师)中国建筑第第七工程程局有限限公司四四公司2011年年8月目 录1 、项目目概况及及策划书书的目的的2 、策划划书编制制的依据据3 、合同同履行策策划的组组织机构构及其职职责4 、合同同文件的的收集归归档印发发传阅的的范围方方法5 、合同同交底的的程序方方法6 、工程程项目质质量管理理计划以以及质量量异常情情况时的的预案7 、工程程项目工工期管理理计划以以及工期期异常情情况时的的预案8 、工程程项目竣竣工验收收计划以以及验收收不能时时的预案案9 、工程程
2、项目工工程款的的收支管管理计划划以及工工程款异异常情况况时的预预案10 、工工程项目目索赔反反索赔的的程序方方法11 、工工程项目目结算计计划及结结算不及及时的预预案12 、影影响项目目成本因因素分析析与责任任分解13、合同同风险管管理与规规避措施施14、附表表附表一:合合同责任任分解及及交底表表附表二:甲甲方合同同交底书书附件三:索索赔事件件分析表表 附表四: 索赔处处理程序序表 附表五:办办理索赔赔内容及及相关责责任部门门表 1、项目概概况及编编制策划划书的目目的1.1项目目概况工程名称:郑州商商品交易易所技术术中心工程地点: 郑州市市郑东新新区龙湖湖南区东东风东路路西、祭祭城路北北工程内
3、容:该工程程的人工工、材料料及材料料之市场场差价,机机械费及及其所有有发生的的费率,民民扰与扰扰民费,测测试直到到竣工,所所有因工工资、材材料、其其他直接接费及间间接费价价格波动动根据国国家及地地方政策策规定进进行调整整,建筑筑面积为为:4994455.355m2,是钢筋混混凝土框框架结构构,地上上部分均均为办公公楼,地地下部分分为停车车库。1.2策划划书的目目的为了全面履履行郑郑州商品品交易所所技术中中心工程程施工合合同,加加强合同同履约过过程管理理,提高高项目的的管理水水平,使使合同履履约过程程中的风风险降到到最低,加强工工地保证证项目经经济效益益,特编编制本策策划书,确确保目标标的实现现
4、。2、策划书书编制的的依据依据中国国建筑第第七工程程局有限限公司合合同管理理制度、郑州商品交易技术中心项目合同、郑州商品交易所技术中心项目内部承包责任书、郑州商品交易所项目总体施工组织设计,结合项目的实际情况及相关行业规范等进行编制。 3、合同履履行策划划的组织织机构及及分工职职责3.1合同同履行策策划组织织机构概概况 为切实保证证合同履履约目标标的实现现,项目目部成立立合同管管理机构构:合同同管理委委员会,由由项目经经理担任任主任,项项目商务务经理担担任副主主任,相相关部门门人员为为成员。合同管理委员会负责组织和开展项目合同履约管理的各项工作。合同管理委委员会人人员构成成:主任:郭峰峰(项目
5、目经理)副主任: 王超(商商务经理理)、高永才、李李登科(项目总总工或生生产经理理)成员:杨改改改、蒋小丰、白雨菡(合约约商务部部)、杨怀忠忠、周建建国(质量安安全部)、李刘记记、张蓓蓓、祁海涛、严严鑫(工程程技术部部)、刘青(物物资设备备部)、李红玉玉(财务务资金部部)合同管理委委员会的的工作制制度采取取不定期期工作制制,遇到到合同管管理的重重大问题题,由主主任或副副主任组组织召开工工作会议议,集体体讨论决决策解决决合同管管理问题题,形成成决议后后,按照照决议的的要求开开展工作作,决议议内容必必须要保保留相关关文字资资料。3.2合同同履行策策划组织织机构图图 项目经理商务经理项目总工(生产经
6、理)合约商务部质量安全部工程技术部物资设备部财务资金部3.3合同同责任分分解及交交底表(见见附表11) 4、合同同文件的的收集归归档印发发传阅的的范围方方法4.1合同同按性质质分类:劳务分分包合同同、材料料采购合合同、设设备物资资租赁合合同、专专业分包包合同等等,分别别编号归归类登记记。4.2施工工总承包包合同和和本项目目对外签签订的各各类合同同由商务务部指定定专人保保管,保保管人员员应注意意合同的的保密工工作,不不得随意意借阅、传传发合同同,要做做好发放放记录,并负责归档整理工作,合同复印后分发给项目部主要领导人,以便查阅。4.3所有有合同文文件由商商务部收收集后交交由项目目经理审审阅,项项
7、目经理理审阅完完毕后,商商务部根根据合同同性质进进行分类类存档。4.4对需需要进行行交底的的合同文文件(总总承包合合同、分分包分供供合同、补补充协议议等),项项目经理理或商务务经理按要要求进行行交底,并并将交底底内容以以书面形形式(必必要时将将合同全全文复印印)交由由相关人人员查阅阅。4.5合同同文件属属于商业业秘密,相相关人员员借阅必必须进行行登记,本本项目经经理部的的相关工工作人员员借阅合合同时,须须经商务务部经理理同意确确认方可可查看;与工作作无关人员员借阅时时,须经经项目经经理的同同意。合合同借阅阅时间最最长以一一周为限限,如有有特殊情情形需延长借借阅期限限时,需需经商务务部经理理同意
8、。借借阅人员员借阅合合同时不不得复印印、抄录录全文,不不得任意意取走文文件及附附件,如如确系工工作需要要,要办办理手续续,以防防止丢失失泄密。外部人员不得借阅合同文件。5、合同交交底的程程序方法法5.1一级级交底根据局的合合同管理理制度,在在施工总总承包合合同签订订后,由由公司法法务合约约部组织织公司相相关管理理部门及及项目部部主要负负责人进进行会议议书面交交底,向向项目经经理、商商务经理理、生产产经理等等项目主主要领导导就合同同的质量量、工期期、安全全文明施施工、合合同价款款等全部部内容进进行交底底,详见见合同交交底书(附附件二)。同时项目领导就合同中的疑问向法务合约部提出,法务合约部负责解
9、释。5.2二级级交底 项项目经理理部主要要负责人人在接受受一级交交底的基基础上,再再次全面面研究合合同后,作作进一步步的细化化,找出出关键的的风险控控制点。由项目经理及时组织合同二级交底会,由项目商务经理根据项目部的职能部门、人员的具体分工,依据分部分项向项目全体人员进行交底,将风险控制点落实到责任人,做到合同交底书人手一册。6、工程项项目质量量管理计计划以及及质量异异常情况况时的预预案 66.1施工工总承包包合同中中有关工工程项目目质量相相关条款款:质量标标准:合合格6.2工程程项目质质量管理理目标:严格按按建筑筑工程施施工质量量验收统统一标准准(GGB5003000-20001)及及其系列
10、列规范组组织施工工,确保保各分部部(项)工工程合格格率1000%,工工程最终终质量目目标:合合格。 66.3工工程项目目质量管管理计划划:序号分部工程质量目标分项工程目目标要求求1地基与基 础合格 基础分部所所含分项项工程质质量必须须满足GGB5002022-20002质质量验收收规范的的规定; 2主体结构合格 主体结构分分部所含含分项工工程必须须符合GGB5003000-20001系系列标准准要求; 现浇混凝土土按清水水混凝土土标准组组织施工工; 主体结构合合格;3建筑装饰装修合格 按中建总公公司标准准ZJQQ00-SG-0011-20003严严格组织织施工; 所有分项工工程必须须全部合合格
11、; 装饰每一道道工序先先做样板板,验收收合格后后,方可可大面积积施工。4建筑屋面合格 所有分项工工程必须须符合GGB5002077-20002质质量验收收规范的的规定; 屋面防水层层施工完完成后,对对整个屋屋面进行行蓄水试试验,时时间大于于24小小时,然然后进行行渗漏观观察;5建筑给、排排水及采采暖合格 所有分项工工程必须须符合GGB5002422-20002质质量验收收规范的的规定。6建筑电气合格 所有分项工工程必须须符合GGB5003033-20002质质量验收收规范的的规定; 成套配电柜柜(盘)及及动力开开关柜安安装,避避雷针(网网)及接接地装置置安装分分项工程程必须合合格。7消防合格
12、所有分项工工程必须须符合GGB5002433-20002质质量验收收规范规规定的合合格要求求; 66.4出出现质量量异常时时的预案案流程按质量问题题严重程程度,分分为缺陷陷三个等等级。分分别为轻轻微不合合格、一一般不合合格、严严重不合合格。等等级具体体划分如如下:a)轻微不不合格品品:超出出标准规规定的允允许偏差差,但对对工程结结构安全全和使用用功能不不造成影影响。b)一般不不合格品品:对使使用功能能有一定定影响,但但对结构构安全没没有影响响。c)严重不不合格品品:对工工程使用用功能和和结构安安全有影影响。出现不合格格品时处处理流程程:轻微不合格格品,由由质检员员确认,项项目技术术负责人人审批
13、,向向工长下下达口头头整改通通知或工工程质量量整改通通知单,并并监督执执行,负负责相关关记录的的管理,时时间至项项目结束束。质检员发现现不合格格品报技术术负责人人下发整整改通知知及时整整改合格质检员员验收一般不合格格品由项项目技术术负责人人提出处处置办法法,报公公司总工工程师批批准后,由由项目生生产副经经理安排排相关人人员进行行处置。项项目应保保存不合合格的处处理记录录,一般般不合格格的记录录在项目目结束时时转交公公司保存存。发现不合格格品技术负负责人上报公公司总工工程师下发整整改通知知整改完完毕公司质量量安全部部检查合格严重不合格格由公司司总工组组织提出出处置办办法,报报局总工工程师批批准后
14、,由由项目经经理安排排相关人人员进行行处置。严严重不合合格的处处置记录录报局技技术质量量部备案案。发现缺陷报公司工程程技术部部报公司质量量总监及及总工程程师公司总总工程师师组织公公司及项项目工程程技术人人员制定定处理意意见报局质质量技术术部由局总总工程师师批准公司工程程技术部部、质量量安全部部监督实实施处理理方案项目复复查合格7、工程项项目工期期管理计计划以及及工期异异常情况况时的预预案 7.1施工工总承包包合同中中有关工工期进度度相关条条款:必必须严格格按监理理及甲方方核定的施施工组织织设计进进行施工工,并确确保各节节点按照照本协议议约定如如期完成成。如未未能达到到节点工工期要求求,每延延误
15、一天天向甲方方交1000000元违约约金(工工期违约约金最高高限额无无);如如因乙方方原因各各节点逾逾期超过过30日日的甲方方有权解解除合同同并追究究违约责责任,如如因甲方方原因各各节点逾逾期超过过30日日的乙方方有权解解除合同同并追究究违约责责任。7.2工程程项目工工期管理理目标:开工日期为为20111年6月28日,总总工期为为 6000个日日历天。主体结顶:完成日日期20012年3月28日; 竣工工验收:完成日日期20013年2月17日;7.3工程程项目工工期管理理计划:根据项目策策划书工工期安排排计划如如下:0.000完成:完成日日期20011年10月31日;主体结顶:完成日日期2001
16、2年3月16日; 竣工工验收:完成日日期20013年2月10日;7.4出现现进度工工期异常常时的预预案流程程 按进度工工期滞后后的严重重程度,将将进度工工期滞后后分为四四个等级级,分别别为: 1)一一般进度度工期滞滞后:滞滞后23天,由由相关专专业部门门经理牵牵头进行行解决; 2)较较严重进进度工期期滞后:为工期期滞后一一周以上上,由工工程技术术部经理理牵头进进行解决决; 3)严严重进度度工期滞滞后:为为工期滞滞后两周周以上,由由生产经经理牵头头进行解解决; 4)特特严重进进度工期期滞后:为一个个月以上上,由项项目经理理牵头进进行解决决。 进度工工期滞后后的处理理流程如如下:1)一般进进度工期
17、期滞后处处理流程程: 根据日报情况现象出现参考周进度计划相应专业部门经理组织分包召开商讨会议、制定相应措施相应专业部门配合分包及时采取措施,进行施工工期正常相应专业分包配合2)较严重重进度工工期滞后后处理流流程:根据周进度计划现象出现参考月进度计划由工程技术部经理组织召开专项会议、制定特殊方案及时增加人、机、料配置,采取特殊措施进行抢工工期正常各部门积极配合各部门进行监督检查各专业分包积极配合3)严重进进度工期期滞后处处理流程程:根据月进度计划现象出现参考总控进度计划或阶段性进度计划由生产经理组织召开特别会议、进行特殊处理分包采取特殊方式进行处理工期正常项目工程技术部督促实施各部门经理进行监督
18、检查4)特别严严重进度度工期滞滞后处理理流程:根据周进度计划现象出现参考月进度计划由项目经理组织召开专门会议、制定方案及时增加相应的人、机、料配置,采取措施进行赶工或抢工工期正常各部门积极配合各专业分包积极配合各部门进行监督检查8、工程项项目竣工工验收计计划以及及验收不不能时的的预案 8.1施工工总承包包合同中中有关竣竣工验收收相关条条款:在在规定的的时间期期限内进进行竣工工验收并并合格。 8.2工程程项目竣竣工验收收计划:一次验验收合格。 8.3验收收不能时时的预案案 1)按合合同约定定完工的的项目,在在项目完完工后及及时发出出竣工验验收报告告并由监监理和甲甲方方签签收,通通知监理理单位及及
19、甲方进行行验收,如如甲方不积积极配合合,不组组织相关关单位进进行验收收,在第第29天天给监理理和甲方方方发函函,要求求甲方方从从第299天起承承担本工工程的工工程保管管及一切切意外责责任。2)工程未未经竣工工验收或或竣工验验收未通通过时,甲方强行使用时,我方要及时给甲方方发函,并留有相关资料接收或发函证明资料。 9、工工程项目目工程款款的收支支管理计计划以及及工程款款异常情情况时的的预案9.1施工工总承包包合同中中有关工工程款支支付相关关条款: 工程进度款款按支付付程序规规定所发发出的付付款证书书内应支支付款额额的计算算值;每每月按甲甲方核定定的乙方方累计已已完成之之合格永永久工程程的估值值、
20、已签签署的变变更/洽洽商补充充协议金金额及其其他按合合同条款款应付之之款项之之总值的的80%扣除已已支付的的款项及及承包商商应支付付给甲方方的款项项后支付付余款。工工程进度度款累计计支付达达到合同同总价(不不包括暂暂定金额额)及已已签署的的变更/洽商补补充协议议总价的的80%后,不不再支付付工程款款。工程程通过正正式验收收后288天内,乙乙方向甲甲方递交交本工程程结算报报告及完完整的结结算资料料,并将将整理完完善的竣竣工资料料文件交交予甲方方。甲方方在收到到上述资资料后33个月内内给予审审核或提提出修改改意见,并就合同各方就结算达成一致意见之工程内容签订结算协议及提交请款资料(包括请款申请报告
21、、结算协议、保修协议)后,支付扣除保修金、违约金、罚款及合同规定的其他款项后的剩余款项。保修金为结算总价的5%。2年缺陷责任期满后无息支付剩余的保修金。9.2工程程项目工工程款的的收支管管理计划划:工程款的收收取按照照与甲方方签订的的合同,及时回回收工程程款,提提前做好好税务备备案,做做好回收收工程款款的各项项准备工工作,按按照工程程款收取取程序及及时回收收.工程款的支支出严格格遵守公公司的资资金支付付流程,按按照与分分包商、供供应商等等签订的的合同付付款条件件,在手手续齐全全的情况况下向公公司申请请支付。9.3工程程款异常常情况时时的预案案:1)强化合合同管理理,积极极做好维维权工作作。要对
22、对有关工工程款的的结算方方式、付付款时间间、期限限以及违违约责任任等条款款认真斟斟酌。在在认真履履行合同同义务的的同时,要要充分利利用合同同中所享享有的权权利,收收集相关关资料,积积极维护护我们的的利益。2)项目财财务部门门应定期期向建设设单位寄寄送对账账单,以以确保双双方在应应收账款款数额、付付款方式式等方面面的认可可一致。项项目财务务部门还还应及时时反馈给给公司领领导、项项目经理理、项目目商务部部门应收收工程款款的信息息为制定定新的计计划提供供依据,同同时也能能了解债债权的总总体情况况。3)项目部部是应收收账款回回收的直直接责任任部门,项项目经理理是直接接责任人人。项目目部要督督促建设设单
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