2022年商品交易所《合同策划书》.doc
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1、郑州商品买卖所技术中心工程合同筹划书 编 制:郑州商品买卖所技术中心工程审 核:(公司法务合约部) 负责人:(公司总经济师)中国建筑第七工程局四公司2011年8月目 录1 、工程概况及筹划书的目的2 、筹划书编制的依照3 、合同履行筹划的组织机构及其职责4 、合同文件的搜集归档印发传阅的范围方法5 、合同交底的程序方法6 、工程工程质量治理计划以及质量异常情况时的预案7 、工程工程工期治理计划以及工期异常情况时的预案8 、工程工程竣工验收计划以及验收不能时的预案9 、工程工程工程款的收支治理计划以及工程款异常情况时的预案10 、工程工程索赔反索赔的程序方法11 、工程工程结算计划及结算不及时的
2、预案12 、妨碍工程本钱要素分析与责任分解13、合同风险治理与躲避措施14、附表附表一:合同责任分解及交底表附表二:甲方合同交底书附件三:索赔事件分析表 附表四: 索赔处理程序表 附表五:办理索赔内容及相关责任部门表 1、工程概况及编制筹划书的目的1.1工程概况工程名称:郑州商品买卖所技术中心工程地点: 郑州市郑东新区龙湖南区东风东路西、祭城路北工程内容:该工程的人工、材料及材料之市场差价,机械费及其所有发生的费率,民扰与扰民费,测试直到竣工,所有因工资、材料、其他直截了当费及间接费价格波动依照国家及地点政策规定进展调整,建筑面积为:49445.35m2,是钢筋混凝土框架构造,地上部分均为办公
3、楼,地下部分为停车库。1.2筹划书的目的为了全面履行郑州商品买卖所技术中心工程施工合同,加强合同履约过程治理,提高工程的治理水平,使合同履约过程中的风险降到最低,加强工地保证工程经济效益,特编制本筹划书,确保目的的实现。2、筹划书编制的依照依照中国建筑第七工程局合同治理制度、郑州商品买卖技术中心工程合同、郑州商品买卖所技术中心工程内部承包责任书、郑州商品买卖所工程总体施工组织设计,结合工程的实际情况及相关行业标准等进展编制。 3、合同履行筹划的组织机构及分工职责3.1合同履行筹划组织机构概况 为实在保证合同履约目的的实现,工程部成立合同治理机构:合同治理委员会,由工程经理担任主任,工程商务经理
4、担任副主任,相关部门人员为成员。合同治理委员会负责组织和开展工程合同履约治理的各项工作。合同治理委员会人员构成:主任:郭峰(工程经理)副主任: 王超(商务经理)、高永才、李登科(工程总工或消费经理)成员:杨改改、蒋小丰、白雨菡(合约商务部)、杨怀忠、周建国(质量平安部)、李刘记、张蓓、祁海涛、严鑫(工程技术部)、刘青(物资设备部)、李红玉(财务资金部)合同治理委员会的工作制度采取不定期工作制,遇到合同治理的严重咨询题,由主任或副主任组织召开工作会议,集体讨论决策处理合同治理咨询题,构成决议后,按照决议的要求开展工作,决议内容必需要保存相关文字材料。3.2合同履行筹划组织机构图 工程经理商务经理
5、工程总工(消费经理)合约商务部质量平安部工程技术部物资设备部财务资金部3.3合同责任分解及交底表(见附表1) 4、合同文件的搜集归档印发传阅的范围方法4.1合同按性质分类:劳务分包合同、材料采购合同、设备物资租赁合同、专业分包合同等,分别编号归类登记。4.2施工总承包合同和本工程对外签订的各类合同由商务部指定专人保管,保管人员应留意合同的保密工作,不得随意借阅、传发合同,要做好发放记录,并负责归档整理工作,合同复印后分发给工程部主要领导人,以便查阅。4.3所有合同文件由商务部搜集后交由工程经理批阅,工程经理批阅完毕后,商务部依照合同性质进展分类存档。4.4对需要进展交底的合同文件(总承包合同、
6、分包分供合同、补充协议等),工程经理或商务经理按要求进展交底,并将交底内容以书面方式(必要时将合同全文复印)交由相关人员查阅。4.5合同文件属于商业机密,相关人员借阅必须进展登记,本工程经理部的相关工作人员借阅合同时,须经商务部经理同意确认方可查看;与工作无关人员借阅时,须经工程经理的同意。合同借阅时间最长以一周为限,如有特别情形需延长借阅期限时,需经商务部经理同意。借阅人员借阅合同时不得复印、抄录全文,不得任意取走文件及附件,如确系工作需要,要办理手续,以防止丧失泄密。外部人员不得借阅合同文件。5、合同交底的程序方法5.1一级交底依照局的合同治理制度,在施工总承包合同签订后,由公司法务合约部
7、组织公司相关治理部门及工程部主要负责人进展会议书面交底,向工程经理、商务经理、消费经理等工程主要领导就合同的质量、工期、平安文明施工、合同价款等全部内容进展交底,详见合同交底书(附件二)。同时工程领导就合同中的疑咨询向法务合约部提出,法务合约部负责解释。5.2二级交底 工程经理部主要负责人在接受一级交底的根底上,再次全面研究合同后,作进一步的细化,找出关键的风险操纵点。由工程经理及时组织合同二级交底会,由工程商务经理依照工程部的职能部门、人员的详细分工,依照分部分项向工程全体人员进展交底,将风险操纵点落实到责任人,做到合同交底书人手一册。6、工程工程质量治理计划以及质量异常情况时的预案 6.1
8、施工总承包合同中有关工程工程质量相关条款:质量标准:合格6.2工程工程质量治理目的:严格按建筑工程施工质量验收统一标准(GB50300-2001)及其系列标准组织施工,确保各分部(项)工程合格率100%,工程最终质量目的:合格。 6.3工程工程质量治理计划:序号分部工程质量目的分项工程目的要求1地基与基 础合格 根底分部所含分项工程质量必须满足GB50202-2002质量验收标准的规定; 2主体构造合格 主体构造分部所含分项工程必须符合GB50300-2001系列标准要求; 现浇混凝土按清水混凝土标准组织施工; 主体构造合格;3建筑装饰装修合格 按中建总公司标准ZJQ00-SG-001-200
9、3严格组织施工; 所有分项工程必须全部合格; 装饰每一道工序先做样板,验收合格后,方可大面积施工。4建筑屋面合格 所有分项工程必须符合GB50207-2002质量验收标准的规定; 屋面防水层施工完成后,对整个屋面进展蓄水试验,时间大于24小时,然后进展渗漏观察;5建筑给、排水及采暖合格 所有分项工程必须符合GB50242-2002质量验收标准的规定。6建筑电气合格 所有分项工程必须符合GB50303-2002质量验收标准的规定; 成套配电柜(盘)及动力开关柜安装,避雷针(网)及接地装置安装分项工程必须合格。7消防合格 所有分项工程必须符合GB50243-2002质量验收标准规定的合格要求; 6
10、.4出现质量异常时的预案流程按质量咨询题严峻程度,分为缺陷三个等级。分别为细微不合格、一般不合格、严峻不合格。等级详细划分如下:a)细微不合格品:超出标准规定的同意偏向,但对工程构造平安和使用功能不造成妨碍。b)一般不合格品:对使用功能有一定妨碍,但对构造平安没有妨碍。c)严峻不合格品:对工程使用功能和构造平安有妨碍。出现不合格品时处理流程:细微不合格品,由质检员确认,工程技术负责人审批,向工长下达口头整改通知或工程质量整改通知单,并监视执行,负责相关记录的治理,时间至工程完毕。质检员发觉不合格品报技术负责人下发整改通知及时整改合格质检员验收一般不合格品由工程技术负责人提出处置方法,报公司总工
11、程师批准后,由工程消费副经理安排相关人员进展处置。工程应保存不合格的处理记录,一般不合格的记录在工程完毕时转交公司保存。发觉不合格品技术负责人上报公司总工程师下发整改通知整改完毕公司质量平安部检查合格严峻不合格由公司总工组织提出处置方法,报局总工程师批准后,由工程经理安排相关人员进展处置。严峻不合格的处置记录报局技术质量部备案。发觉缺陷报公司工程技术部报公司质量总监及总工程师公司总工程师组织公司及工程工程技术人员制定处理意见报局质量技术部由局总工程师批准公司工程技术部、质量平安部监视施行处理方案工程复查合格7、工程工程工期治理计划以及工期异常情况时的预案 7.1施工总承包合同中有关工期进度相关
12、条款:必须严格按监理及甲方核定的施工组织设计进展施工,并确保各节点按照本协议商定如期完成。如未能到达节点工期要求,每延误一天向甲方交10000元违约金(工期违约金最高限额无);如因乙方缘故各节点逾期超过30日的甲方有权解除合同并追查违约责任,如因甲方缘故各节点逾期超过30日的乙方有权解除合同并追查违约责任。7.2工程工程工期治理目的:开工日期为2011年6月28日,总工期为 600个日历天。主体结顶:完成日期2012年3月28日; 竣工验收:完成日期2013年2月17日;7.3工程工程工期治理计划:依照工程筹划书工期安排计划如下:0.00完成:完成日期2011年10月31日;主体结顶:完成日期
13、2012年3月16日; 竣工验收:完成日期2013年2月10日;7.4出现进度工期异常时的预案流程 按进度工期滞后的严峻程度,将进度工期滞后分为四个等级,分别为: 1)一般进度工期滞后:滞后23天,由相关专业部门经理牵头进展处理; 2)较严峻进度工期滞后:为工期滞后一周以上,由工程技术部经理牵头进展处理; 3)严峻进度工期滞后:为工期滞后两周以上,由消费经理牵头进展处理; 4)特严峻进度工期滞后:为一个月以上,由工程经理牵头进展处理。 进度工期滞后的处理流程如下:1)一般进度工期滞后处理流程: 依照日报情况现象出现参考周进度计划相应专业部门经理组织分包召开商讨会议、制定相应措施相应专业部门配合
14、分包及时采取措施,进展施工工期正常相应专业分包配合2)较严峻进度工期滞后处理流程:依照周进度计划现象出现参考月进度计划由工程技术部经理组织召开专项会议、制定特别方案及时增加人、机、料配置,采取特别措施进展抢工工期正常各部门积极配合各部门进展监视检查各专业分包积极配合3)严峻进度工期滞后处理流程:依照月进度计划现象出现参考总控进度计划或阶段性进度计划由消费经理组织召开特别会议、进展特别处理分包采取特别方式进展处理工期正常工程工程技术部催促施行各部门经理进展监视检查4)特别严峻进度工期滞后处理流程:依照周进度计划现象出现参考月进度计划由工程经理组织召开专门会议、制定方案及时增加相应的人、机、料配置
15、,采取措施进展赶工或抢工工期正常各部门积极配合各专业分包积极配合各部门进展监视检查8、工程工程竣工验收计划以及验收不能时的预案 8.1施工总承包合同中有关竣工验收相关条款:在规定的时间期限内进展竣工验收并合格。 8.2工程工程竣工验收计划:一次验收合格。 8.3验收不能时的预案 1)按合同商定完工的工程,在工程完工后及时发出竣工验收报告并由监理和甲方方签收,通知监理单位及甲方进展验收,如甲方不积极配合,不组织相关单位进展验收,在第29天给监理和甲方方发函,要求甲方方从第29天起承担本工程的工程保管及一切意外责任。2)工程未经竣工验收或竣工验收未通过时,甲方强行使用时,我方要及时给甲方方发函,并
16、留有相关材料接收或发函证明材料。 9、工程工程工程款的收支治理计划以及工程款异常情况时的预案9.1施工总承包合同中有关工程款支付相关条款: 工程进度款按支付程序规定所发出的付款证书内应支付款额的计算值;每月按甲方核定的乙方累计已完成之合格永久工程的估值、已签署的变更/洽商补充协议金额及其他按合同条款应付之款项之总值的80%扣除已支付的款项及承包商应支付给甲方的款项后支付余款。工程进度款累计支付到达合同总价(不包括暂定金额)及已签署的变更/洽商补充协议总价的80%后,不再支付工程款。工程通过正式验收后28天内,乙方向甲方递交本工程结算报告及完好的结算材料,并将整理完善的竣工材料文件交予甲方。甲方
17、在收到上述材料后3个月内给予审核或提出修正意见,并就合同各方就结算达成一致意见之工程内容签订结算协议及提交请款材料(包括请款申请报告、结算协议、保修协议)后,支付扣除保修金、违约金、罚款及合同规定的其他款项后的剩余款项。保修金为结算总价的5%。2年缺陷责任期满后无息支付剩余的保修金。9.2工程工程工程款的收支治理计划:工程款的收取按照与甲方签订的合同,及时回收工程款,提早做好税务备案,做好回收工程款的各项预备工作,按照工程款收取程序及时回收.工程款的支出严格恪守公司的资金支付流程,按照与分包商、供给商等签订的合同付款条件,在手续齐全的情况下向公司申请支付。9.3工程款异常情况时的预案:1)强化
18、合同治理,积极做好维权工作。要对有关工程款的结算方式、付款时间、期限以及违约责任等条款认真斟酌。在认真履行合同义务的同时,要充分利用合同中所享有的权利,搜集相关材料,积极维护我们的利益。2)工程财务部门应定期向建立单位寄送对账单,以确保双方在应收账款数额、付款方式等方面的认可一致。工程财务部门还应及时反应给公司领导、工程经理、工程商务部门应收工程款的信息为制定新的计划提供依照,同时也能理解债权的总体情况。3)工程部是应收账款回收的直截了当责任部门,工程经理是直截了当责任人。工程部要催促建立单位按工程进度及合同及时验工计价,相应的工程价款也应及时到位。假如由于甲方不能及时付款而发生停工损失或工期
19、延误,工程部要及时向甲方索赔;工程竣工后,要抓紧完善各项材料,尽快进展完工结算。 4)应收账款一旦构成,就必须考虑如何按期足额收回的咨询题。组织专门力量,成立债权清理领导小组对应收账款进展清理。加大对清收欠款的考核奖罚力度。制订合理的清欠策略对那些恶意拖欠的或发觉其确无还款才能的,应留意法律的时效性,及时通过法律途径来处理。10、工程工程索赔反索赔的处理程序 10.1 变更处理程序10.1.1 甲方变更处理程序1)工程经理部接到甲方或经监理或经设计院传递来的工程变更文件后,由材料员进展收文登记,加盖收文章后交工程经理。2)所有工程变更文件必须由工程经理签署后批转。对严重工程变更或商务条款变更应
20、采纳评审方式,评审方式可为:传递评审和会议评审。 传递评审:工程商务经理在签署栏中确定传递评审的人员,而后有关人员分别评审,并在评审记录上签名;假设有疑议,应在文件上简单注明咨询题所在。工程商务经理汇总各位的评审意见,并做出批示。假设无咨询题将其返回材料员保存;假设有咨询题,工程商务经理批示处理意见。 会议评审:由工程商务经理组织工程技术、合约、物资等治理人员共同对工程变更进展评审,并依照公司有关规定的审批权限划分,填写完成合同变更审批会签单。3) 变更评审后处理 关于评审中存在工程技术施行的工程变更,由工程工程技术部经理和工程合约商务经理组织编制回复函,经工程消费经理签署后,回复甲方和监理。
21、 关于评审后无疑议的,材料员依照文件操纵程序和记录治理程序规定接受控文件登记发放至有关人员和分包商执行。与此同时,由相应责任工程师(或分包工程经理)编织技术方案,工程商务经理做出相应补充预算,随当期月工程量报表一起上报监理和甲方。10.1.2 设计变更处理程序1)工程部接到经甲方批准的设计变更后,由材料员进展收文登记,加盖收文章后交商务经理。2)所有设计变更必须由工程工程技术部经理与工程商务经理评审后批转工程消费经理。其评审要求及设计变更洽商单等均按10.1.1款执行。3)经评审,对设计变更有疑义或工程无力施行的,由工程技术部经理与监理单位或直截了当与设计单位联络处理。10.1.3 由工程经理
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