员工档案管理作业指导书.doc
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1、 文件类别: 作业指导书 文件编号: HRDA-071124撰定单位: 人力资源部版 本: 第 1 版 机密等级:机密 一般合计页数: 共 3 页核准审核制订金光集团 AFP 中国食品和不动产金光集团 AFP 中国食品和不动产名称 员工档案管理作业指导书 文件编号: HRDA-071124生效日期 页 次 2 页 数 31目的为记录公司招聘和录用人员、人员异动、员工离职等人力资源变动的过程,以规范人力资源操作规程。2适用范围金光集团 AFP(中国) 金光管理咨询(上海)有限公司。3个人档案应含内容31 员工信息基本资料:身份证、学历证、学位证、技术等级证明原件之复印件等。32 员工求职审定材料
2、:求职表、履历表、面试记录表、离职证明、健康证明员工异动审批表等。33 合同协议类:员工与公司签定之劳动合同或协议等有效文件。34 员工异动记录:升职、调职、降职、调薪等。35 奖惩记录36 请休假记录37 绩效考核表38 培训记录表39 年度工作计划及年度工作总结4个人档案管理程序及政策规定41 自员工报到之日起,按照员工工号建立员工个人档案。内容包括员工基本信息资料和员工求职审定资料。待劳动合同签订后,将劳动合同一并放入。42 有任何员工异动、奖惩等重要事件的文件资料都应按时间先后顺序放入,按先发生先放入的原则、最新的资料应放在个人档案的最上面。43 员工的档案的所有资料应保证纸张的完整和
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