学院档案管理作业指导书.pdf
《学院档案管理作业指导书.pdf》由会员分享,可在线阅读,更多相关《学院档案管理作业指导书.pdf(3页珍藏版)》请在得力文库 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、编号: STU-SCI-WI-TAO-00 A/0 学院档案管理作业指导书目的:使理学院档案收集、整理、归类上报工作制度化、规范化和科学化,符合学校档案收集、整理工作相关规定的要求。职责:1、凡是理学院教职工在从事教学、科研、党政管理等活动中形成的具有保存价值的各种门类和载体的文件材料, 包括电子文件数据材料,都必须按照规定向学校综合档案室移交归档,集中管理,任何个人不得据为己有。2、实行文件材料形成部门、业务主管部门归档制度,做到应归档的文件材料必须完整、准确、系统地归档保存。具体规定按汕头大学归档文件整理规则实施办法执行。适用范围:理学院全体教职工。过程描述:1、理学院办公室于春季学期学校
2、党政办公室发布年度归档通知后,向各单位发布档案收集通知;理学院办公室接受各单位档案工作咨询并提供业务指导;2、 理学院办公室于每年三月中旬前将上一年度归档工作存在问题反馈给理学院各单位;理学院各单位按照归档范围收集、整理档案文件; 在三月底, 理学院办公室应做到提前介入,对各单位已归档、待归档文件材料进行质量检查,提出存在的问题,并给出合理的建议,确保归档工作的质量;尽量杜绝归档单位零归档现象的发生;3、理学院办公室于每年四月中旬对各归档单位移交的文件材料进行检查分析,对少数仍出现漏归档现象的单位发出限期补缴通知,并最终完成年度归档任务;在四月底完成年度归档材料整理上报工作,将各单位移交的档案
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 学院 档案 管理 作业 指导书
限制150内